데이터를 표시하는 효과적인 방법
Google은 다양한 도구를 통해 사용자에게 엄청난 유용성을 제공하고 작업을 쉽게 강조할 수 있도록 도와줍니다. 많이 사용되는 도구 중 두 가지는 Google 문서도구와 Google 스프레드시트입니다. Google 문서도구는 사용자가 문서를 만들고 관리하는 데 도움이 되며 스프레드시트는 사용자가 스프레드시트를 만드는 데 도움이 됩니다. 두 도구 모두 사용자가 다른 사용자와 실시간으로 동시에 파일에 대해 작업할 수 있도록 합니다.
문서화된 데이터를 유지 관리하거나 계산을 수행하기 위해 Google 스프레드시트의 데이터를 Google 문서 파일로 통합하려는 경우 스프레드시트 데이터를 문서에 연결하고 소스 스프레드시트가 변경될 때 업데이트되도록 할 수도 있습니다. . 다음 글에서는 구글 문서에 구글 시트를 삽입하고 마음대로 변경하는 절차를 알아보겠습니다.
Google 문서에 Google 시트 삽입
를 눌러 문서에 삽입하려는 전체 스프레드시트를 선택합니다. Ctrl + A.
그런 다음 메뉴 모음에서 '편집' 버튼을 클릭합니다. 편집 메뉴가 나타나면 '복사'를 선택하면 스프레드시트 데이터가 복사됩니다.
이제 스프레드시트 콘텐츠를 삽입할 Google 문서 및 문서를 엽니다. 메뉴 바에서 '편집' 버튼을 클릭한 다음 메뉴 옵션에서 '붙여넣기'를 선택합니다.
'붙여넣기'를 클릭하면 기본적으로 '스프레드시트에 연결' 옵션이 선택된 팝업이 나타납니다. 이렇게 하면 Google 스프레드시트에서 변경한 사항이 문제 없이 Google 문서도구에 반영됩니다. 따라서 '붙여넣기' 버튼을 클릭하기만 하면 문서에 표가 붙여넣어집니다.
Google 스프레드시트 데이터를 Google 문서 파일에 붙여넣으면 다음과 같이 표시됩니다.
테이블 업데이트
아래와 같이 테이블 바로 위에 나타나는 버튼을 사용하여 Google 문서 파일에서 직접 테이블을 변경할 수 있습니다.
예를 들어 스프레드시트에 행을 추가하면 문서에도 반영됩니다.
스프레드시트의 변경이 완료되면 문서를 다시 열면 연결된 테이블 위에 업데이트 버튼이 나타납니다.
'업데이트' 버튼을 클릭하면 테이블의 새 데이터가 업데이트되지만 추가로 삽입된 행은 나타나지 않습니다. 그렇게 하려면 문서에서 연결된 테이블의 범위를 확장해야 합니다.
테이블 범위 변경
표의 범위를 변경하려면 '연결된 표 옵션' 드롭다운 버튼을 클릭하세요.
그런 다음 드롭다운 메뉴에서 '범위 변경' 옵션을 선택합니다.
테이블 정보가 제공됩니다. 이 경우 E11은 마지막 행의 마지막 셀입니다.
변경 사항을 반영하려면 추가 행을 삽입하기만 하면 됩니다. 이렇게 하려면 셀 E의 수를 1(예: E12) 증가시키고 '확인' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
변경 사항은 Google 문서의 연결된 테이블에 반영됩니다.
이 기술은 Google 문서 파일에서 최소한의 노력으로 효과적인 방식으로 데이터를 표시하고 계산을 유지하는 데 도움이 됩니다.