바보처럼 보이지 않도록 미리 회의를 취소하십시오.
사전에 회의 일정을 잡는 것은 기본적인 가상 직장 에티켓입니다. 회의 참석자에게 암시를 주고 회의 일정을 계속 열어 둘 수 있습니다. 그러나 회의 일정을 잡는 것만큼 중요한 것은 회의가 취소될 경우 그들에게 알리는 것만큼이나 중요합니다.
Microsoft Teams를 사용하면 앱에서 예약한 회의를 엄청나게 쉽게 취소할 수 있습니다. 회의 주최자만 회의를 취소할 수 있습니다. 회의에 참석하도록 초대를 받은 경우 일정에서 삭제할 수만 있고 취소할 수는 없습니다.
이제 예약된 회의에는 독립 실행형 회의와 반복 회의의 두 가지 유형이 있습니다. Microsoft Teams에서 각 유형의 회의를 취소하는 방법을 알아보겠습니다.
메모: 예약된 회의에 참석자가 없으면 회의를 취소할 수 있는 옵션이 없습니다. 그러나 참석자가 없으므로 아무에게도 취소 사실을 알릴 필요가 없습니다. 따라서 회의를 취소하는 것은 의미가 없습니다.
독립 실행형 회의 취소
Microsoft Teams를 열고 왼쪽 탐색 메뉴에서 '캘린더' 탭으로 이동합니다.
그런 다음 취소하려는 회의로 이동하여 클릭합니다.
짧은 옵션 메뉴가 나타납니다. '수정' 버튼을 클릭합니다.
회의 세부 정보 화면이 열립니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 '회의 취소' 버튼을 클릭합니다.
확인 메시지가 나타납니다. 회의 참석자를 위한 취소 메모를 추가할 수 있지만 완전히 선택 사항입니다. '회의 취소' 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 일정에서 회의가 삭제되고 Microsoft Teams도 회의 참석자에게 이 상황을 알립니다.
메모: Microsoft Teams에서 회의를 취소하는 것은 Microsoft 365 사용자에게만 적용됩니다. Microsoft Teams 무료 사용자의 경우 모임 링크를 보낸 사람에게 취소를 수동으로 알려야 합니다. 또한 메모를 받지 못한 사람이 회의에 참여할 수 없도록 일정을 삭제합니다. 회의 탭으로 이동합니다. 그런 다음 '추가 옵션' 버튼(점 3개 메뉴)을 클릭하고 옵션에서 '삭제'를 선택합니다.
되풀이 모임 취소
적시에 반복되는 회의를 예약할 수도 있습니다. 이러한 회의를 취소할 때 고려해야 할 두 가지 사항이 있습니다. 단일 회의 또는 전체 시리즈를 취소할지 여부.
단일 회의 취소
단일 모임을 취소하려면 일정 탭으로 이동하여 취소하려는 모임의 해당 모임을 클릭합니다.
그런 다음 '편집' 버튼을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 확장됩니다. 옵션에서 '발생 편집'을 선택합니다.
회의 세부 정보가 열립니다. 그런 다음 왼쪽 상단의 '회의 취소' 버튼을 클릭합니다.
다시 몇 가지 옵션이 확장됩니다. 옵션에서 '발생 취소'를 클릭합니다. 이 단계에서 마음이 바뀌면 '시리즈 취소' 옵션을 클릭하여 전체 시리즈를 취소할 수도 있습니다.
확인 메시지가 나타납니다. 원하는 경우 취소 메모를 추가합니다. 그런 다음 '행사 취소' 버튼을 클릭하여 이 단일 모임만 취소하면 Microsoft Teams에서 관련 참석자에게 알립니다.
전체 회의 시리즈 취소
대신 전체 회의 시리즈를 취소하려면 캘린더 탭으로 이동하여 캘린더의 시리즈에서 아무 회의나 클릭하십시오.
'편집' 버튼을 클릭하고 드롭다운 옵션에서 '시리즈 편집'을 선택합니다.
회의 세부 정보가 열립니다. '회의 취소' 옵션을 클릭합니다. 시리즈 편집 시 해당 이벤트를 취소할 것인지 시리즈를 취소할 것인지 묻는 옵션이 없습니다. 클릭 한 번으로 시리즈를 취소합니다.
확인 메시지가 나타납니다. 취소에 대한 개인화된 메시지를 추가하려면 회의 참석자를 위한 취소 메모를 추가합니다. 그런 다음 '시리즈 취소' 버튼을 클릭합니다.
전체 회의 시리즈가 취소되고 회의 참석자에게 이 업데이트에 대한 알림이 전송됩니다.
다른 참석자의 시간을 낭비하지 않도록 회의를 취소하는 것은 회의 일정을 잡는 것만큼 중요합니다. 다행히도 Microsoft Teams를 사용하면 모든 유형의 회의를 정말 쉽게 취소할 수 있으며 진행 중인 참석자에게도 알릴 수 있습니다.