한 번에 Excel 스프레드시트의 빈 행을 삭제하는 데 사용할 수 있는 간단한 방법
표를 Excel로 가져오고 복사할 때 빈 행/셀이 많이 생길 수 있습니다. 빈 행은 나쁘지 않지만 대부분의 시트에서 매우 성가실 수 있습니다. 데이터를 탐색하기 어렵게 만들고 많은 기본 제공 Excel 표 도구에서 데이터 범위를 올바르게 인식하지 못하게 합니다.
빈 행이 몇 개뿐인 경우 이러한 빈 행을 수동으로 쉽게 삭제할 수 있지만 데이터 세트 전체에 흩어져 있는 수백 개의 빈 행을 처리하는 경우 모든 행을 삭제하는 데 영원히 걸릴 것입니다. 그러나 훨씬 쉽고 빠른 방법이 있습니다. 이 자습서에서는 Excel에서 빈 행을 삭제하는 방법에 대한 몇 가지 지침을 제공합니다.
Excel에서 수동으로 빈 행 삭제
빈 행을 제거하는 가장 쉬운 방법은 빈 행을 수동으로 선택하여 삭제하는 것입니다. 몇 개의 빈 행만 제거해야 하는 경우 수동 방법이 가장 빠른 방법입니다.
Excel 창의 왼쪽에 있는 행 번호를 클릭하여 행을 선택합니다. 여러 행을 선택하려면 Ctrl 키 키를 누르고 행 번호를 클릭합니다.
그런 다음 셀 그룹의 '삭제' 드롭다운 아래 '홈' 탭에서 '시트 행 삭제'를 누릅니다. 이 옵션을 클릭하면 Excel에서 선택한 모든 빈 행이 삭제됩니다.
또는 선택한 행의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '삭제'를 선택할 수도 있습니다. 선택한 빈 행이 제거되고 삭제된 행 아래의 행이 위로 이동합니다.
'특수로 이동' 도구를 사용하여 Excel에서 빈 행을 빠르게 제거하는 방법
수백 개의 빈 행이 포함된 스프레드시트가 있는 경우 수동으로 삭제하는 데 시간이 많이 걸립니다. 그러나 이를 수행하는 훨씬 빠른 방법이 있습니다. 빈 행을 모두 빠르게 선택하고 한 번에 제거하려면 찾기 및 선택 기능을 사용해야 합니다.
먼저 전체 데이터 세트 또는 빈 행을 삭제할 데이터의 특정 범위를 선택합니다.
그런 다음 '홈' 탭으로 이동하여 '찾기 및 선택' 옵션을 클릭하고 '특별 항목으로 이동'을 선택합니다.
Go To Special 대화 상자에서 '공백'을 선택하고 'OK'를 누릅니다.
이렇게 하면 스프레드시트의 모든 빈 행이 한 번에 선택됩니다. 이제 쉽게 삭제할 수 있습니다.
그런 다음 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '삭제'를 선택합니다.
삭제 대화 상자에서 '전체 행'을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
'셀을 위로 이동' 옵션을 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하면 빈 행이 삭제되지 않고 비어 있지 않은 행이 빈 셀 위로 이동합니다.
이렇게 하면 데이터 세트에서 모든 빈 행이 제거됩니다.
또는 빈 행이 선택되면 홈 > 삭제 > 시트 행 삭제로 이동합니다. 이것은 당신에게 같은 결과를 줄 것입니다.
필터 기능을 사용하여 Excel에서 빈 행 제거
위의 모든 방법은 빈 셀이 있는 행을 제거하는 데 도움이 됩니다. 그러나 Excel 시트에는 일부 행만 완전히 비어 있고 다른 행에는 비어 있지 않은 셀이 있는 행이 있을 수 있습니다. 따라서 필터 기능을 사용하여 모든 빈 셀이 있는 행만 삭제하고 데이터와 빈 셀이 모두 있는 행은 저장해야 합니다.
데이터 범위를 선택하고 '데이터' 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 '필터' 아이콘을 클릭합니다.
또는 키보드 단축키를 사용하여 필터 옵션을 선택할 수도 있습니다.Ctrl+Shift+L.
이 선택 후에는 모든 데이터 열에 드롭다운 버튼이 표시됩니다.
열을 선택하고 열 머리글 내의 화살표를 클릭하고 '모두 선택' 확인란의 선택을 취소하고 목록 끝까지 아래로 스크롤하여 '공백' 확인란을 선택한 다음 '확인'을 누릅니다. 다른 열에 대해서도 이 작업을 반복합니다.
이렇게 하면 데이터 세트의 모든 빈 행이 실제로 삭제되지 않고 숨겨집니다.
그러면 빈 행의 행 번호가 파란색으로 바뀝니다.
필터링된 행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '행 삭제'를 선택합니다.
그런 다음 '데이터' 탭으로 돌아가서 '필터'를 끕니다.
몇 개의 빈 셀이 있는 행은 남아 있지만 전체 빈 행은 삭제됩니다.
Excel 찾기 기능을 사용하여 빈 행 삭제
찾기 및 바꾸기는 '특수로 이동' 명령과 유사합니다. 찾기 기능은 데이터에서 모든 빈 셀을 찾아 삭제하는 빠른 방법을 제공합니다.
먼저 데이터 세트를 선택하고 '찾기 및 선택' 옵션 아래의 '홈' 탭에서 '찾기'를 클릭합니다.
누를 수도 있습니다. Ctrl + F 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.
찾기 대화 상자에서 찾을 내용 필드를 비워 두고 '옵션' 버튼을 클릭합니다.
그런 다음 '찾는 위치' 드롭다운에서 '값'을 선택하고 '모두 찾기'를 클릭합니다. 내부 및 검색 필드를 기본값 '시트' 및 '행별'로 둡니다.
'모두 찾기' 버튼을 클릭하면 모든 빈 행이 대화 상자 하단에 표시됩니다. 누르다 CTRL + A 모두 선택하고 '닫기'를 클릭하여 상자를 닫습니다. 그런 다음 아무 곳이나 클릭하지 않고 홈 > 삭제 > 행 삭제로 이동합니다.
이제 선택한 모든 행이 삭제됩니다.
COUNTBLANK 함수를 사용하여 Excel에서 빈 행 삭제
Excel의 COUNTBLANK 함수를 사용하면 범위의 빈 셀 수를 계산할 수 있습니다. 여러 열에 수많은 빈 셀이 있는 데이터 세트가 있고 모든 빈 셀이 있는 행만 삭제하거나 특정 수의 빈 셀이 있는 행만 삭제해야 하는 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.
COUNTBLANK 함수의 구문:
=COUNTBLANK(범위)다음 표는 판매 관리자가 판매를 하지 않은 날짜의 수를 계산할 수 있는 예입니다(빈 셀).
다음 COUNTBLANK 수식은 비어 있는 셀(즉, 아무 것도 없는 셀) B2:G2를 반환합니다.
=COUNTBLANK(B2:G2)셀 H2(임시 열 – 공백)에 이 수식을 입력합니다. 보시다시피 행(B2:G2)에 2개의 빈 셀이 있으므로 수식은 결과로 2를 반환합니다.
채우기 핸들을 사용하여 전체 열에 수식을 복사합니다.
수식이 '0'을 반환하면 행에 빈 셀이 없음을 의미합니다. 또한 수식은 항상 완전히 비어 있는 행에 대해 가장 높은 숫자를 반환합니다.
다음으로 'Blanks' 열에 'Filter'를 적용하여 모든 빈 셀이 있는 행과 4개 이상의 빈 셀이 있는 행을 제거합니다. 필터를 적용하려면 범위를 선택하고 데이터 > 필터로 이동합니다.
판매를 2일 이하로 하거나 판매를 전혀 하지 않은 판매 관리자를 제거하고자 합니다. 따라서 H 열의 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 필터 메뉴에서 4, 5, 6을 선택 취소하고 0,1,2 및 3이 선택된 상태로 유지되도록 하고 '확인'을 클릭하여 적용합니다.
결과적으로 4개 이상의 빈 셀이 있는 모든 행이 제거됩니다.
완전한 정보만 있는 행을 표시하려면 '0'만 선택하고 필터 메뉴(공백 열)에서 나머지를 선택 취소합니다.
이렇게 하면 빈 셀이 있는 다른 모든 행이 제거됩니다.
또는 '0' 확인란의 선택을 취소하고 나머지 행만 빈 셀 수만큼 표시하도록 선택할 수 있습니다.
이 기사에서 Excel에서 빈 행을 제거하는 방법을 배웠기를 바랍니다.