Microsoft Teams는 이제 완전히 새로운 방식으로 회의를 주최할 수 있습니다!
Microsoft Teams는 현재 사용 가능한 가장 인기 있는 Workstream Collaboration 앱 중 하나일 수 있지만 Microsoft Teams의 무료 버전에는 항상 중요한 기능, 즉 비공개 임시 회의 기능이 부족하다는 사실을 부인할 수 없습니다.
지금까지 Microsoft Teams Free 사용자는 팀 채널에서만 회의를 가질 수 있었습니다. 그리고 채널에 액세스할 수 있는 팀 구성원이라면 누구나 회의에 참여할 수 있습니다. 물론 이에 대한 해결 방법이 있었습니다. 액세스가 제한된 새 채널을 만들거나 그룹 채팅을 만들고 그곳에서 만날 수 있습니다. 그러나 그것이 사생활에 대한 긴 여정이었다는 사실은 변하지 않습니다. 하지만 이제 드디어 바뀌었습니다!
이제 Microsoft Teams Free에는 언제든지 비공개 회의를 주최할 수 있는 전용 '회의' 탭이 있습니다. 이러한 회의는 아직 사용할 수 있는 채널 회의와 달리 초대 전용입니다. 새로운 회의 탭에는 지금까지 Microsoft Teams Free 사용자가 사용할 수 없었던 예약된 회의 호스팅에 대한 추가 지원도 추가되었습니다. 전반적으로 좋은 업데이트입니다!
Teams 채널 없이 Teams 모임 시작
사용 방법은 매우 간단합니다. Microsoft Teams 데스크톱 앱을 열거나 웹 앱을 사용하려면teams.microsoft.com으로 이동하세요. 모바일 앱에서는 아직 이 기능을 사용할 수 없습니다.
Teams 앱의 왼쪽에 있는 탐색 패널에서 '회의' 옵션을 클릭합니다.
메모: 데스크톱 앱에서 아직 옵션을 사용할 수 없는 경우 Teams 앱을 업데이트해 보세요. 최신 버전으로 업데이트한 후에도 사용할 수 없는 경우 기능이 이제 막 출시되기 시작했고 다른 속도로 다른 사용자에게 도달할 것이기 때문에 기다리는 것이 유일한 옵션입니다.
Microsoft Teams 모임 화면이 열립니다. 비공개 임시 회의를 하려면 '지금 만나기'를 클릭하세요.
오디오 및 비디오 설정, 가상 배경 설정, 회의 이름 등과 같은 회의를 시작하기 전에 몇 가지 설정을 조정할 수 있습니다. 준비가 되면 '지금 참여' 버튼을 클릭하십시오.
회의가 시작되고 회의 링크를 복사하거나 이메일을 통해 사람들을 회의에 초대할 수 있습니다. 조직 구성원과 외부인(손님)을 회의에 초대할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 회의 예약
Microsoft Teams의 새로운 회의 패널에는 팀원 및 게스트 모두와 손쉽게 화상 회의를 예약할 수 있는 '예약' 옵션도 있습니다.
Microsoft Teams에서 회의를 예약하려면 왼쪽에 있는 '회의' 옵션을 클릭하고 회의 화면에서 '회의 예약' 옵션을 선택합니다.
표시되는 팝업 대화 상자에서 회의의 제목/이름을 추가하고 시작 및 종료 시간을 구성합니다. 예약 옵션 설정이 완료되면 대화 상자 오른쪽 하단의 '예약' 버튼을 클릭합니다.
팀에서 회의를 예약하고 회의 초대 세부정보를 복사하여 초대하려는 참가자와 공유할 수 있는 옵션을 제공하거나 'Google 캘린더를 통해 공유' 옵션을 사용하여 모든 사람에게 초대를 보내고 캘린더에도 표시할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 회의가 훨씬 더 좋아졌습니다. 전체 팀과 만나야 하는 경우에도 채널에서 회의를 가질 수 있습니다. 하지만 특정인에게만 공개된 회의의 경우 더 이상 장황한 작전을 수행할 필요가 없습니다. 회의 탭이 있습니다!