Outlook 일정에서 편리하게 Zoom 회의 설정
Outlook에는 사용자가 일정에 중요한 약속과 Skype 모임을 추가할 수 있는 일정 기능이 있습니다. 그러나 Microsoft Store의 추가 기능을 사용하여 Outlook에서 Zoom 회의를 설정할 수도 있다는 사실은 잘 알려져 있지 않습니다. Microsoft Store에서 사용할 수 있는 이 추가 기능을 사용하면 Outlook의 메일 계정을 통해 Zoom에 액세스할 수 있으며 몇 번의 클릭만으로 캘린더에서 새로운 Zoom 회의를 설정할 수 있습니다.
Outlook 추가 기능에 대한 확대/축소를 추가하는 방법
Outlook 계정에 Zoom을 추가하려면 먼저 컴퓨터의 웹 브라우저에서 outlook.live.com을 열고 화면 왼쪽 하단 모서리에 있는 달력 아이콘을 클릭합니다.
캘린더 아이콘을 클릭하면 화면에 새 페이지가 열리고 여기에서 이벤트를 생성할 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다. 원하는 날짜를 클릭하면 회의 세부 정보를 입력하고 알림으로 저장할 수 있는 새 팝업 창이 화면에 나타납니다. 아직 회의 세부 정보를 입력하지 마십시오.
팝업 화면의 오른쪽 하단 모서리에 있는 '추가 옵션' 버튼을 클릭합니다. 회의를 사용자 지정하기 위한 몇 가지 추가 옵션이 화면에 나타납니다.
화면 상단 패널에서 더보기 버튼('…' 아이콘으로 표시)을 클릭하고 확장 메뉴에서 '추가 기능 가져오기'를 선택합니다.
화면에 나타날 새 창은 Outlook 계정에 추가할 수 있는 Microsoft Store의 수많은 추가 기능으로 구성됩니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 검색 표시줄에 'Outlook용 확대/축소'를 입력하기만 하면 됩니다. 검색 결과에서 해당 추가 기능을 찾을 수 있습니다. 그 아래에 있는 '추가' 버튼을 클릭하여 앞으로 이동합니다.
'추가' 버튼을 클릭하면 Zoom for Outlook 추가 기능의 약관 및 개인 정보 보호 정책에 동의하라는 메시지가 표시됩니다. 동의하고 계속하려면 '계속' 버튼을 클릭하세요.
그러면 Outlook 일정에 Zoom 추가 기능이 성공적으로 추가됩니다. 쉽게 액세스할 수 있도록 추가 기능이 이메일 및 일정 항목 상단에 성공적으로 고정되었음을 알리는 새 창이 표시됩니다. 이렇게하면 Outlook 일정에서 Zoom 회의를 쉽게 설정할 수 있습니다. 창을 닫습니다.
메모: 'Zoom for Outlook' 추가 기능은 Microsoft AppSource 스토어 목록에서 직접 추가할 수도 있습니다.
Outlook에서 Zoom 회의 설정하기
Outlook에서 Zoom 회의를 설정하려면 이전과 동일한 초기 단계를 따라야 합니다. Outlook 계정의 홈 페이지로 돌아가서 '캘린더' 아이콘을 다시 클릭하여 회의 날짜를 선택합니다. 회의 및 미리 알림을 위한 팝업 스케줄러에서 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 '추가 옵션' 버튼을 클릭합니다. 더 많은 옵션이 있는 회의 스케줄러 창이 화면에 나타납니다.
새 일정 창의 상단 패널에서 확대/축소 아이콘을 볼 수 있습니다. Outlook 계정에 추가한 추가 기능입니다. 아이콘을 클릭하면 '확대 회의 추가' 옵션이 있는 드롭다운 목록이 나타납니다. 그것을 클릭하십시오.
Zoom 자격 증명을 묻는 새 창이 화면에 나타납니다. Zoom 계정에 로그인하고 Outlook에서 회의 일정을 추가하려면 세부 정보를 입력하세요.
Zoom 계정에 성공적으로 로그인하면 회의 스케줄러 창의 모습입니다. 추가하려는 회의 참석자가 알 수 있도록 회의에 대한 링크와 회의 ID가 추가됩니다.
회의 세부 정보를 입력하고 왼쪽 상단의 '저장' 버튼을 클릭하여 Outlook 일정에 Zoom 회의를 저장합니다.
그게 다야 이제 이 실용적인 추가 기능을 사용하여 Microsoft Outlook 일정에서 Zoom 회의를 성공적으로 설정했습니다. 이렇게 하면 작업 간에 플랫폼을 전환하지 않고도 Zoom에서 회의를 저장하고 기억하는 것이 편리합니다.