교사와 트레이너가 가상 세부 세션을 만들고 Zoom 회의 참가자에게 그룹 작업을 할당할 수 있는 완전한 가이드
전염병이 우리를 덮친 이후로 학교, 가상 튜터링, 심지어 기업을 포함한 많은 조직이 Zoom 회의/통화로 전환하고 있습니다. 이 온라인 화상 회의 플랫폼의 효율성은 상당히 뛰어났습니다. 이 소프트웨어는 교사와 트레이너가 Zoom 회의 참가자에게 그룹 작업을 할당하는 데 도움이 되는 가상 세부 세션 생성을 용이하게 합니다.
소그룹 채팅방은 특히 학생을 위한 온라인 수업을 진행하는 교사에게 유용합니다. 예를 들어 그룹 과제나 프로젝트의 경우 교사가 Zoom에서 소그룹 채팅방을 만들고 그룹의 학생을 각 소그룹 채팅방에 할당할 수 있다고 가정해 보겠습니다. 학생들은 할당된 소회의실에서 그룹으로 과제에 대해 협력할 수 있으며 교사는 각 소회의실에서 학생들을 감시할 수 있습니다. 실제 교실처럼.
소그룹 회의실을 활성화하는 방법
'관리자' 계정만 소그룹 채팅방을 만들고 사용할 수 있습니다. 학교 교사인 경우 학교 IT 관리자에게 모든 교사가 사용할 수 있는 소그룹 채팅방 기능을 활성화하도록 요청하세요.
Zoom 계정에 대한 관리자 액세스 권한이 있는 경우 zoom.us/profile로 이동하여 왼쪽의 '개인' 섹션에서 '설정' 옵션을 클릭하고 '회의 중(고급)'을 클릭합니다. ' 옵션을 선택하여 계속 진행합니다.
고급 회의 설정 아래의 두 번째 옵션은 우리가 추구하는 것입니다. 옆에 있는 토글 막대를 파란색으로 밀어 '소진실' 옵션을 활성화합니다.
이제 회의 참가자를 별도의 그룹으로 배포하여 그룹의 과제에 대해 공동 작업할 수 있습니다.
계정에서 소그룹 회의실을 활성화한 후 Zoom 회의를 만들고 모든 참가자를 초대하세요.
Zoom 회의에서 소그룹 회의실 만들기
Zoom 회의 창에서 주최자 제어 표시줄에 '소회의실' 옵션이 표시됩니다. 진행 중인 회의에 대해 소그룹 회의실을 구성하려면 클릭합니다.
소그룹 채팅방 팝업 대화 상자에서 참가자를 나눌 방 수를 선택할 수 있습니다. '다음에 참가자 할당' 옵션 옆에 있는 상자를 클릭하고 만들고 싶은 소그룹 방의 수를 입력합니다.
'수동' 옵션을 선택하여 참석자를 직접 나눌 수 있습니다. 또는 기본 '자동' 옵션을 활성화하여 Zoom이 생성하도록 선택한 소회의실 수에 따라 참가자를 별도의 그룹으로 비례적으로 나눌 수 있습니다. 대화 상자 하단에 각 방에 추가될 참가자 수가 표시됩니다.
세부 사항이 끝나면 대화 상자 하단의 '방 만들기' 버튼을 클릭합니다.
Zoom은 소그룹 방을 만들고 각 방에 동일한 수의 참가자를 무작위로 추가합니다. (회의 참석자가 짝수인 경우) '자동' 옵션을 선택한 경우.
기본적으로 소그룹 채팅방의 이름은 '소진실 1', '소진실 2' 등으로 지정됩니다. 회의실 이름 위에 마우스 커서를 놓고 '이름 바꾸기' 옵션을 선택하여 소그룹 회의실의 이름을 바꿀 수 있습니다.
소그룹 회의실 간에 참가자 이동 또는 교환
Zoom의 자동 정렬이 좋지 않은 경우 참가자 이름 위에 마우스를 놓고 '이동' 또는 '교환' 옵션을 선택하여 소그룹 방 간에 참가자를 이동하거나 교환할 수 있습니다.
특정 참가자를 다른 방으로 이동하려면 그 사람의 이름 옆에 있는 '이동' 버튼을 클릭하고(마우스를 가리킨 후) 할당할 방을 선택합니다.
마찬가지로, 이름 옆에 있는 '교환' 옵션을 선택하여 참가자를 다른 방의 다른 사람과 교환하십시오.
소그룹 채팅방 옵션 구성
회의를 위한 소그룹 채팅방을 추가로 사용자 지정하려면 소그룹 채팅방 대화 하단에 있는 '옵션' 버튼을 클릭하십시오.
옵션 화면에서 '자동으로 모든 참가자를 소그룹 채팅방으로 이동' 옵션을 활성화하여 지정된 소그룹 채팅방에 참가자를 자동으로 수락하고 참여시킬 수 있습니다. 이 옵션을 사용하지 않으면 액세스를 위해 회의실을 연 후 참가자가 수동으로 소그룹 회의실에 참여해야 합니다.
옵션에서 소그룹 세션이 지속되기를 원하는 시간(분)을 입력하여 지정된 시간이 지나면 소회의실이 자동으로 닫히도록 구성할 수 있으며 참가자가 언제 시간을 알 수 있도록 '카운트다운 타이머'를 활성화할 수도 있습니다. 소회의실이 곧 닫힙니다.
세부 세션 시작
마지막으로 참가자가 참여하고 그룹 과제 작업을 시작할 수 있도록 모든 소그룹 방을 열어 소그룹 세션을 시작합니다. 하단의 '모든 회의실 열기' 버튼을 클릭합니다.
참가자를 소그룹 채팅방에 자동으로 참여시키는 옵션을 활성화하지 않은 경우 참가자는 Zoom 미팅 화면에서 자신을 위해 생성된 소그룹 채팅방에 참여하기 위한 다음 대화 상자를 볼 수 있습니다.
모든 소그룹 채팅방에 메시지 브로드캐스트
소그룹 채팅방이 열리고 모든 참가자가 각자의 방에 참여하면 소그룹 채팅방 창에서 '모두에게 메시지 브로드캐스트' 버튼을 클릭하여 모든 참가자에게 브로드캐스트 메시지를 보낼 수 있습니다.
소그룹 채팅방에 직접 참여
이 시점에서 호스트는 소그룹 채팅방 참여를 선택하여 참가자를 감시하거나 무언가에 대해 참가자를 도울 수도 있습니다. 소그룹 채팅방 구성 창에서 참여하려는 채팅방 옆의 '참여' 버튼을 클릭합니다.
모든 소그룹 채팅방 닫기
소그룹 세션이 완료되고 모든 참가자가 기본 회의에 다시 참여하도록 하려면 소그룹 대화 상자 하단에 있는 빨간색 '모든 회의실 닫기' 버튼을 클릭합니다.
그러면 모든 참가자가 기본 Zoom 회의로 돌아갑니다.
보너스 팁: 예약된 회의에서 소그룹 회의실 사전 할당
소그룹 채팅방은 주로 온라인 수업을 듣는 교사에게 유용하기 때문에 모든 사람이 일정을 지우고 예정된 시간에 회의에 참여할 수 있도록 참가자와 회의를 예약하는 경우가 많습니다.
고맙게도 예약된 회의에 대해 소규모 회의실을 구성하고 참가자를 소규모 회의실에 미리 할당할 수 있으므로 회의가 진행되는 동안 소규모 세션을 구성하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.
소그룹 채팅방을 사전 할당하려면 예약된 회의에서는 zoom.us/account/setting 페이지에서 동일한 옵션을 활성화해야 합니다.
'소진실' 행 아래에 있는 옵션을 클릭합니다. '예약하는 동안 호스트가 소그룹 회의실에 참가자를 할당하도록 허용'.
완료되면 위로 스크롤하여 '개인' 섹션에서 '회의' 옵션을 선택합니다. 그런 다음 '예정된 회의' 목록에서 소그룹 회의실을 추가하려는 회의도 선택합니다.
이제 선택한 회의 페이지 하단에서 '이 회의 편집' 옵션을 선택합니다.
메모: 아직 예약된 회의가 없으면 '새 회의 예약' 버튼을 클릭하여 새 회의를 만들고 다음과 같이 구성합니다.
회의 편집/생성 페이지에서 더 아래로 스트리밍하여 '회의 옵션'이라는 섹션을 찾습니다. '소회의실 사전 할당' 옵션 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
그런 다음 '방 만들기' 링크를 클릭하여 소규모 회의실을 만들고 회의 참가자에게 미리 할당합니다.
팝업 대화 상자에서 '회의실' 옆의 '+' 버튼을 클릭하여 예약된 회의에 소그룹 회의실을 추가합니다.
회의실이 생성되면 '참가자 추가' 필드 상자를 클릭하여 참가자 이름을 입력하고 소그룹 회의실에 미리 할당합니다.
만들려는 모든 소그룹 회의실에 대해 동일한 단계를 반복합니다. 완료되면 대화 상자 오른쪽 하단의 '저장' 버튼을 클릭합니다.
마지막으로 '저장' 버튼을 클릭하여 예정된 회의에 대한 회의 옵션을 저장합니다.
소회의실을 만드는 것은 정교한 과정일 수 있지만 확실히 효율적인 과정입니다. 이를 통해 팀 통화, 가상 교실 또는 모든 유형의 교육 세션을 더 잘 관리할 수 있습니다.