Microsoft Teams 모임에 누군가를 초대하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것
Microsoft Teams는 다수가 사용할 수 있는 최고의 Workstream Collaboration 앱 중 하나입니다. WSC 앱은 지난 몇 달 동안 선택에서 필수가 되었습니다. 전 세계의 조직은 Rose가 그 문을 열었던 것처럼(RIP Jack) 비즈니스를 계속 유지하기 위해 Microsoft Teams와 같은 앱에 매달렸습니다.
화상 회의를 원하든 팀 구성원과 파일을 공유하고 공동 작업을 원하든 Microsoft Teams의 조직 구조는 그렇게 하는 것을 점점 더 쉽게 만듭니다. Microsoft Teams를 사용하면 Microsoft Teams 계정이 있는지 여부에 관계없이 조직 구성원뿐만 아니라 외부인과도 화상 회의를 할 수 있습니다.
회의 중 사람들 초대
팀 채널에서만 발생할 수 있는 임시 회의이든, 채널에서 예정된 회의이든, 채널에 액세스할 수 있는 모든 팀 구성원은 거기에서 회의에 참여할 수 있습니다. 그러나 사람들이 회의에 참여할 수 있는 유일한 방법은 아닙니다. 통화 중 언제든지 조직 구성원과 게스트를 Microsoft Teams의 모임에 초대할 수 있습니다.
회의의 통화 도구 모음에서 '참가자 표시' 아이콘을 클릭합니다. 참가자 목록이 화면 오른쪽에 열립니다.
이제 당신과 같은 조직에 속한 누군가를 초대하고 싶다면(팀 구성원이든 비팀원이든) '초대하기' 텍스트 상자를 클릭하고 이름을 입력하세요.
조직 구성원에 대한 제안은 텍스트 상자 아래에 나타납니다. 초대할 사람을 선택합니다.
이름을 클릭하는 즉시 Microsoft Teams에서 호출을 시작합니다. 그들은 회의에 참여하기 위한 전화를 수락할 수 있습니다.
조직 외부의 사람을 초대하려면 초대 텍스트 상자 옆에 있는 '가입 정보 복사' 버튼을 클릭하세요.
회의 정보가 클립보드에 복사됩니다. 참가 정보를 붙여넣으면 'Microsoft Teams 모임 참가' 링크 형식이 됩니다. 초대하려는 사람들에게 이메일, 메시지 또는 기타 수단을 통해 보냅니다.
그런 다음 메시지의 링크에서 참석자로 회의에 참여할 수 있습니다. 그 사람이 Microsoft Teams 계정을 가지고 있는지 여부는 중요하지 않습니다. 누구나 초대 링크에서 회의에 참여할 수 있습니다.
메모: 참석자는 이미 회의에 참여한 사람이 회의에 참석하도록 허용해야 합니다.
회의 전에 사람들을 초대하십시오
Microsoft Teams Office 365 Business 구독자는 Microsoft Teams 무료 사용자보다 추가 기능도 사용할 수 있습니다. 임시 회의를 주최하는 것 외에도 사전에 회의를 예약할 수도 있습니다. 회의 일정을 잡는 것은 당신의 이익만을 위한 것이 아닙니다. 또한 회의를 예약하는 동안 사람들을 초대하여 회의를 수용할 수 있도록 미리 알림을 받고 일정을 관리할 수 있습니다.
스케줄러 화면에서 '필요한 참석자 추가'를 클릭하여 사람을 초대합니다. 조직 구성원의 경우 이름 입력을 시작하고 텍스트 상자 아래에 나타날 때 해당 사람의 이름을 클릭합니다.
조직 외부의 사용자의 경우 텍스트 상자에 이메일 ID를 입력합니다.
회의 스케줄러에서 '보내기' 버튼을 클릭하면 회의 링크와 회의 날짜 및 시간이 포함된 초대 이메일이 모든 사람에게 자동으로 전송됩니다.
그러면 수신자는 초대 링크에서 회의 시간에 참여할 수 있습니다.
당신과 같은 조직에 있든 없든 누구든지 Microsoft Teams 모임에 초대하는 것은 매우 쉽습니다. 또한 회의 중뿐만 아니라 예정된 회의에 미리 사람을 초대할 수도 있습니다.