쉬운 접근을 위해
Microsoft Teams는 깔끔한 인터페이스와 다양한 기능으로 인해 많은 조직에서 선호하는 공동 작업 도구입니다. 탭은 Teams를 엄청나게 유명하게 만든 기능 중 하나입니다.
탭은 모든 팀의 채널 상단에 있는 빠른 단축키입니다. 이것은 Microsoft Teams가 제공하는 다양한 통합 앱을 추가하고 빠른 액세스를 위해 채널에서 공유되는 파일을 추가할 수 있는 사용자 지정 가능한 영역입니다.
파일을 탭으로 추가하는 방법
파일 탭은 기본적으로 각 채널의 Microsoft Teams에 있습니다. 모든 사용자가 채널에서 공유하는 모든 파일이 한 곳에 깔끔하게 저장되어 있어 빠른 액세스가 가능합니다. 그러나 그 외에도 사용자는 개별 파일을 탭으로 전환하여 빠르게 액세스할 수도 있습니다.
팀이 현재 공동 작업 중인 모든 파일은 매우 자주 열리며 이를 채널의 탭으로 사용하면 관련된 모든 사람의 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 파일은 채널의 공유 게시물이나 '파일' 탭의 파일 목록에서 직접 탭으로 전환할 수 있습니다.
최근에 공유한 파일을 탭으로 전환하려면 파일이 공유된 채널의 대화로 이동하여 파일 이름 옆에 있는 '추가 옵션' 아이콘(점 3개 메뉴)을 클릭하세요. 팝업 메뉴가 화면에 나타납니다. 메뉴에서 '이 탭으로 만들기' 옵션을 선택하여 파일을 탭으로 전환합니다.
위의 방법은 최근에 공유된 파일에 대해 잘 작동합니다. 그러나 파일이 얼마 전에 공유된 경우 파일을 찾을 때까지 채널에서 위쪽으로 스크롤하는 것은 의미가 없습니다. 대안을 취하는 것이 가장 좋습니다.
파일이 포함된 채널의 '파일' 탭으로 이동하여 탭으로 변환하려는 파일을 찾습니다. 그런 다음 파일에 마우스를 가져갑니다. 마우스를 가져가면 파일 이름 옆에 '추가 옵션' 아이콘(점 3개로 된 메뉴)이 표시됩니다. 그것을 클릭하십시오.
화면에 팝업 메뉴가 나타납니다. 메뉴에서 '이 탭으로 만들기' 옵션을 선택하면 파일이 탭으로 바뀝니다.
앱을 탭으로 추가하는 방법
Microsoft Teams 데스크톱 또는 웹 앱에서 앱을 탭으로 추가하려는 채널로 이동합니다. 채널로 이동하려면 왼쪽 탐색 모음에서 팀을 클릭하고 채널이 속한 팀을 선택한 다음 채널을 클릭하여 엽니다.
채널에서 탭이 있는 영역으로 이동하여 탭 옆에 있는 '+' 버튼을 클릭합니다.
모든 통합 앱이 있는 '탭 추가' 화면이 열립니다.
추가할 앱을 선택합니다. 웹 사이트, Word, Excel을 추가하거나 수많은 다른 앱에서 선택할 수 있습니다.
다음 단계는 추가하는 특정 앱에 따라 다릅니다. 일부 앱에서는 '추가' 버튼을 클릭하여 앱을 추가하기만 하면 됩니다.
Microsoft Word와 같은 다른 경우에는 특정 파일을 선택하여 앱을 탭으로 추가해야 합니다.
추가하는 앱에 따라 단계를 완료하면 해당 앱이 채널의 탭으로 추가됩니다.
결론
어떤 종류의 협업 플랫폼을 선택하든 효율적으로 작업할 수 있다는 것은 가장 중요한 요소 중 하나입니다. Microsoft Teams는 '탭' 기능을 사용하여 올바르게 작동합니다. 가장 많이 사용하는 앱과 파일을 채널의 탭으로 추가하고 이러한 필수 도구에 액세스할 때 시간을 낭비하는 것이 무엇을 의미하는지 잊어버리십시오. 그들은 항상 당신의 손끝에있을 것입니다. 원하는 만큼 탭을 추가할 수 있으며 더 이상 필요하지 않을 때 쉽게 제거할 수도 있습니다.