Google 시트는 강력한 Microsoft Excel을 대체할 수 있는 훌륭한 스프레드시트 응용 프로그램입니다. 무료 클라우드 기반 응용 프로그램인 반면 Excel은 데스크톱 프로그램입니다. 실시간 공동 작업이므로 모든 사람이 동일한 스프레드시트의 최신 버전을 보고 작업할 수 있습니다.
여러 시트와 각 시트에 수천 줄의 데이터가 포함된 큰 스프레드시트 파일에서 특정 정보를 찾으려는 경우가 있습니다. 이 작업을 수동으로 시도하면 매우 어려울 수 있습니다. 운 좋게도 전체 통합 문서의 모든 탭(또는 시트)에서 특정 데이터를 검색하는 데 사용할 수 있는 찾기 및 바꾸기 도구가 Google 스프레드시트 애플리케이션에 있습니다.
이 게시물에서는 Google 스프레드시트를 사용하여 특정 단어와 구문을 검색하는 방법을 보여 드리겠습니다.
찾기 상자를 사용하여 Google 스프레드시트에서 빠르게 검색
Google 스프레드시트에서 특정 단어나 텍스트 문자열(예: 이름, 날짜, 제품 이름 등)을 빠르게 조회하려는 경우 '찾기' 옵션을 사용하면 쉽게 찾을 수 있습니다.
스프레드시트를 열고 바로 가기 키 조합 'Ctrl + F'를 누릅니다. 바로가기는 Google 시트의 데스크톱 버전에서만 사용할 수 있습니다.
그러면 아래에 표시된 시트 광고의 오른쪽 상단 모서리에 작은 '찾기' 상자가 나타납니다. '시트에서 찾기' 상자에 단어/구를 입력합니다.
아래 예에서는 스프레드시트의 모든 시트에서 'Xerox 1891'이라는 제품을 찾고 싶습니다. 따라서 단어를 입력하기 시작하면 아래와 같이 부분적으로 일치하는 모든 항목이 밝은 녹색으로 강조 표시됩니다.
입력을 마치면 아래와 같이 일치하는 셀 외부에 검정색 테두리가 있고 내부에 밝은 녹색이 채워져 완전히 일치하는 텍스트 문자열이 강조 표시됩니다.
찾기 필드 옆에 있는 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 강조 표시된 각 셀을 하나씩 탐색할 수 있습니다.
동일한 통합 문서의 다른 시트에서 동일한 텍스트 문자열을 검색하려는 경우 시트 간에 전환하기만 하면 모든 시트에서 일치하는 모든 텍스트 문자열이 계속 강조 표시됩니다.
Google 시트의 찾기 및 바꾸기 도구를 사용하여 모든 시트 검색
찾기 및 바꾸기 도구는 검색을 필터링하고 통합 문서의 모든 시트에서 텍스트 문자열을 찾는 여러 옵션을 제공합니다.
예를 들어 다음 데이터가 여러 시트에 있고 'Xerox 1891'이라는 단어를 찾고 있다고 가정해 보겠습니다.
먼저 찾고자 하는 단어/구문이 포함된 Google 시트 파일을 엽니다. 그런 다음 메뉴 모음에서 '편집' 메뉴를 클릭하고 드롭다운에서 '찾기 및 바꾸기' 옵션을 선택합니다.
찾기 및 바꾸기 대화 상자가 열립니다. 를 눌러 이 대화 상자를 열 수도 있습니다. CTRL + H (Windows를 사용하는 경우) 또는 명령 + H (Mac을 사용하는 경우).
찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 '찾기' 레이블 옆의 입력 상자에 검색하려는 단어(Xerox 1891)를 입력합니다.
현재 시트, 모든 시트 또는 특정 셀 범위에서 단어/구를 찾을 위치를 선택할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 '검색' 레이블 옆에 있는 드롭다운 목록을 클릭하고 '모든 시트'를 선택합니다.
찾기 및 바꾸기 옵션
찾기 및 바꾸기 대화 상자의 '검색' 레이블 아래에 검색을 필터링하는 네 가지 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 사용하여 검색 범위를 더 좁힐 수 있습니다.
- 매치 케이스 – 검색이 대소문자를 구분하는 경우 이 옵션을 선택하십시오. 예를 들어, 이 옵션을 선택하여 'Xerox 1891' 텍스트를 검색하면 'xerox 1891'(소문자 x 포함)이 있는 모든 셀을 무시합니다.
- 전체 셀 내용 일치 – 이 상자를 선택하면 도구는 검색어와 정확히 일치하는 셀 내용만 찾습니다. 예를 들어 검색 텍스트가 'Xerox 1891'인 경우 도구는 일치하는 단어와 정확히 일치하는 단어가 포함된 셀만 찾습니다.
- 정규식을 사용하여 검색 – 체크하면 패턴에 맞는 셀 내용만 매칭됩니다.
- 수식 내에서도 검색 – 이 옵션은 셀 내용 및 수식 결과를 검색하는 데 사용됩니다. 검색어에 대해 값 셀과 공식 셀을 모두 검색하려면 이 옵션을 선택합니다.
위의 옵션 없이 단순 검색을 수행할 수도 있습니다. 단어/구를 찾고자 하는 위치를 선택했으면 '찾기' 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 일치하는 단어가 포함된 첫 번째 셀이 선택됩니다.
모든 시트에서 검색 단어가 더 많이 발생하는 경우 '찾기' 버튼을 클릭할 때마다 해당 단어가 포함된 다음 셀이 선택됩니다.
검색 단어의 마지막 인스턴스에 도달하면 Excel은 아래 스크린샷과 같이 필터 옵션 아래에 "더 이상 검색된 결과가 없습니다."라는 메시지를 표시합니다. 메시지를 받은 후 '찾기'를 다시 클릭하면 도구가 검색어의 첫 번째 인스턴스로 돌아갑니다.
검색이 끝나면 녹색 '완료' 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
이름에서 알 수 있듯이 찾기 및 바꾸기 도구를 사용하여 특정 단어를 검색할 수 있을 뿐만 아니라 단어를 다른 단어로 바꿀 수도 있습니다. 그렇게 하려면 '바꾸기' 옆의 입력 상자에 새 단어를 입력하세요. 단어를 한 번에 하나씩 바꾸려면 '바꾸기'를 클릭하고, 단어의 모든 인스턴스를 함께 바꾸려면 '모두 바꾸기' 버튼을 클릭합니다.
이제 Google 스프레드시트의 모든 시트에서 검색하는 방법을 알게 되었습니다.