전문가가 가장 두려워하는 것은 무엇입니까? 대부분의 사람들은 이메일을 잃어버리게 됩니다. 사람들은 일반적으로 모든 중요한 파일과 데이터를 이메일로 받고 저장합니다. 이것은 그것들을 한 곳에 보관할 뿐만 아니라 전 세계 어디에서나 언제라도 액세스할 수 있습니다.
이메일 하면 가장 먼저 떠오르는 이름은 'Gmail'입니다. 전 세계 대부분의 사용자는 웹상의 다른 이메일 서비스보다 Gmail을 선호합니다. 이는 구글이 개발했다는 점, 단순하고 직관적인 인터페이스, 풍부한 사용자 친화적인 기능 때문이라고 할 수 있다.
이메일을 백업해야 하는 이유
이것은 이메일 백업에 대해 들었을 때 가장 먼저 떠오르는 질문이며 인식 부족으로 인해 많은 사용자가 선택하지 않기 때문에 완벽하게 유효한 질문입니다. 그러나 오늘날의 세계에서는 인터넷을 통한 사이버 공격, 계정 해킹, 오용 및 데이터 손실이 일반적이라는 사실을 인식해야 합니다. 이메일에 중요한 문서나 파일이 있는 경우 계정이 해킹되거나 실수로 이메일이 삭제되거나 단순히 계정에 액세스할 수 없는 경우에 쉽게 복구할 수 있도록 백업을 생성해야 합니다.
다른 무엇을 할 수 있습니까? 이메일을 백업하는 것이 해결책이지만 강력한 암호를 유지하여 보안을 강화하는 데 중점을 두어야 합니다. 강력한 암호는 다른 사람이 귀하의 계정을 해킹하고 데이터가 손상되는 것을 방지하는 데 매우 효과적입니다. 그러나 백업이 있으면 해를 끼치 지 않으며 추가 조치로 작용할 것입니다.
Gmail에서 개별적으로 이메일 다운로드
메일을 백업하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 메일을 컴퓨터에 다운로드하는 것입니다. Gmail을 통해 누군가에게 메일을 받거나 보낼 때마다 다운로드할 수 있는 옵션이 있습니다.
일부 이메일을 제외한 모든 이메일을 백업하고 싶지 않다면 Gmail에서 이메일을 개별적으로 다운로드하는 옵션이 훌륭하고 효과적인 옵션입니다. 그러나 이메일을 대량으로 다운로드하려는 경우 이 페이지의 다른 방법을 확인하는 것이 좋습니다.
메일을 열면 우측 상단에 점 3개가 표시되어 메뉴를 엽니다. 상황에 맞는 메뉴에서 답장, 전달, 메일 신고, 발신자 차단, 메일 다운로드 등의 옵션을 볼 수 있습니다.
'메시지 다운로드' 옵션을 클릭하면 이메일이 시스템의 기본 '다운로드' 폴더에 다운로드됩니다. 다운로드한 모든 메일을 하나의 폴더에 보관하고 하위 폴더를 사용하여 분류하는 것이 좋습니다.
Google 테이크아웃으로 Gmail의 모든 이메일 백업
Google 테이크아웃을 사용하면 백업을 생성하거나 다른 서비스와 함께 사용하기 위해 Google 계정의 모든 데이터를 다운로드할 수 있습니다. Google에서 제공하는 거의 모든 서비스와 함께 작동합니다. Google 테이크아웃을 사용하면 계정에 있는 모든 이메일의 백업이 생성됩니다.
Google 테이크아웃으로 백업 만들기
Gmail 계정의 이메일 백업을 만들기 위해 Google 테이크아웃을 사용하려면 컴퓨터의 웹 브라우저에서 takeout.google.com을 엽니다.
Google Takeout을 열면 모든 Google 서비스가 기본적으로 선택됩니다. Gmail만 백업하는 데 관심이 있으므로 '모두 선택 취소'를 클릭하여 먼저 모든 서비스의 선택을 취소합니다.
모두 선택 취소한 후 아래로 스크롤하여 '메일' 옆의 확인란을 선택합니다.
이제 백업을 만들 데이터를 선택하는 옵션이 표시됩니다. '모든 메일 데이터 포함'을 클릭하여 다양한 데이터 옵션을 선택/선택 해제합니다.
모든 메일의 백업을 생성하려면 '메일에 모든 메시지 포함' 확인란을 선택합니다. 선택한 항목의 백업을 생성하려면 첫 번째 확인란의 선택을 취소하고 목록에서 필요한 항목을 선택한 다음 하단의 '확인'을 클릭하십시오.
모든 선택이 끝나면 맨 아래로 스크롤하여 '다음 단계'를 클릭합니다.
다음 단계는 빈도, 파일 형식 및 크기를 선택하는 것입니다. 먼저 1년에 한 번 또는 두 달에 한 번 또는 두 가지 중에서 빈도를 선택해야 합니다. 선택하려는 옵션 뒤에 있는 확인란을 선택합니다.
다음 섹션은 파일 유형 및 크기에 대한 것입니다. 파일 유형에는 ZIP 또는 TGZ의 두 가지 옵션이 있습니다. '.zip' 파일의 장점은 대부분의 컴퓨터에서 쉽게 열 수 있다는 것입니다.
마지막으로 목록에서 원하는 파일 크기를 선택합니다. 백업이 선택한 크기보다 크면 파일이 둘로 분할됩니다. 마지막으로 하단의 '내보내기 만들기'를 클릭합니다.
백업 생성 프로세스는 이메일의 데이터와 생성되는 파일의 크기에 따라 시간이 걸립니다. 작은 파일은 며칠이 걸릴 수 있는 큰 파일보다 상대적으로 빠르게 생성됩니다.
Google Takeout에서 만든 Gmail 백업 다운로드
백업을 요청하면 Google에서 백업을 확인하는 메일을 받게 됩니다. 또한 생성된 백업에 대한 다운로드 링크를 다른 이메일로 받게 되며 파일 크기에 따라 몇 시간이 소요될 수 있습니다. 다운로드 링크는 요청한 날로부터 7일 동안 유효합니다.
이메일을 받으면 이메일을 열고 '다운로드' 버튼을 클릭합니다. 또한 나중에 참조할 수 있도록 생성된 파일 수와 각 파일의 크기를 확인하십시오.
'다운로드' 버튼을 클릭하면 Google 비밀번호를 입력하여 신원을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 완료되면 파일을 컴퓨터에 다운로드합니다. 파일은 기본 설정이고 이전에 변경하지 않았기 때문에 '.zip' 형식입니다.
또한 데이터가 오용될 수 있으므로 다른 사람과 공유하는 공용 컴퓨터나 시스템에 파일을 다운로드하지 마십시오.
Gmail에서 백업하려는 이메일 전달
이것은 다른 주소로 이메일 전달을 활성화하는 백업을 만드는 또 다른 간단한 방법입니다. 주요 단점 중 하나는 보내는 메일이 아닌 들어오는 메일에 대해서만 전달을 활성화할 수 있다는 것입니다. 또한, 전달 기능을 설정한 후에 수신한 메일에 대해서만 백업을 생성할 수 있습니다. 데이터가 손상될 수 있으므로 다른 사람의 이메일 주소를 전달 주소로 추가해서는 절대 안 됩니다.
메일을 전달하기 위해 이메일 ID 추가하기
이메일 전달을 활성화하려면 Gmail을 열고 오른쪽 상단의 '설정'을 클릭하세요.
'설정'을 클릭하면 보기 및 기타 매개변수를 사용자 정의하기 위한 기본 설정이 있는 '빠른 설정' 상자가 열립니다. 전체 Gmail 설정을 열려면 '모든 설정 보기'를 클릭하세요.
이제 상단에 다양한 탭이 표시됩니다. '전달 및 POP/IMAP'으로 이동합니다.
'전달 및 POP/IMOP'에는 전달 설정을 구성하는 많은 옵션이 있습니다. 전달을 활성화하려면 상단의 '전달' 섹션 옆에 있는 첫 번째 옵션인 '전달 주소 추가'를 클릭합니다.
이제 모든 메일을 전달할 이메일 주소를 입력하고 맨 아래에 있는 '다음'을 클릭하는 상자가 있습니다.
이제 '진행'을 클릭하여 이메일 ID를 확인해야 하는 새 창이 열립니다.
그런 다음 팝업되는 확인 상자에서 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
전달 요청 확인
메일을 전달할 이메일 ID를 추가하면 전달 주소로 확인 메일이 전송됩니다. 확인하려면 확인 코드를 사용하거나 메일에 있는 링크를 클릭하는 두 가지 옵션이 있습니다.
확인 링크를 클릭하면 새 페이지가 열립니다. 기본 ID에서 이메일 수신을 허용하려면 '확인'을 클릭하세요.
이메일 전달 설정 변경
백업하려는 Gmail 계정을 열고 앞에서 했던 것처럼 '전달 및 POP/IMAP'으로 이동합니다. 이제 '사본 전달...' 뒤에 있는 확인란을 선택하고 아래 이미지와 같이 '받은 편지함에 Gmail 사본 보관' 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 메일이 기본 계정의 받은 편지함에 있는 그대로 전달되고 보관됩니다.
변경 사항을 적용한 후 하단으로 스크롤하여 '변경 사항 저장'을 클릭하여 적용합니다.
타사 앱을 사용하여 Gmail에서 이메일 백업
Gmail에서 이메일을 백업하는 몇 가지 예시적인 방법을 이미 보았지만 도움이 되는 타사 앱에 대해서는 아직 논의하지 않았습니다. 이메일이 전문적인 커뮤니케이션 및 파일 공유의 기본 모드가 되면서 백업의 필요성이 그 어느 때보다 커졌습니다.
이 부문을 활용하기 위해 사용자를 위한 이메일 및 기타 백업을 생성하기 위해 특별히 많은 앱이 출시되었습니다. 웹에는 백업을 생성할 뿐만 아니라 사용자의 관심과 참여가 덜 필요한 매력적인 기능을 갖춘 정말 훌륭한 응용 프로그램이 있습니다.
중요 사항: 타사 서비스를 사용한다는 것은 다른 사람이 귀하의 데이터 백업을 지원할 때 귀하의 이메일에 액세스할 수 있도록 허용한다는 의미입니다. 절대적으로 필요하고 관련 위험의 범위를 완전히 이해하지 않는 한 타사 서비스(아무리 안전하더라도)를 사용하지 않는 것이 좋습니다.
업세이프
UpSafe는 사용자가 Google 데이터와 이메일을 백업할 수 있도록 도와줍니다. 이 부문에서 가장 인기 있는 앱 중 하나이지만 빈도를 설정하는 기능이 없기 때문에 매번 백업을 기억해야 합니다.
SysTools Gmail 백업
이것은 백업 파일 유형과 관련하여 훨씬 더 많은 사용자 정의를 제공하고 백업을 위해 여러 Gmail 계정을 추가할 수 있는 또 다른 훌륭한 앱입니다.
Gmvault
수많은 사용자 지정 및 기능뿐만 아니라 작은 크기와 간단한 인터페이스 때문에 가장 신뢰할 수 있는 응용 프로그램 중 하나일 것입니다. 또한 자동 백업 빈도를 설정하고 편안하게 휴식을 취할 수 있습니다.
이제 대부분의 이메일 백업 방법에 대해 논의했으므로 개념에 대해 잘 알고 방향을 잡았을 것입니다. 또한 앞에서 설명한 것처럼 백업을 만드는 것이 유일한 접근 방식이어야 합니다. 강력한 암호는 해킹 가능성을 최소화하는 데 큰 도움이 됩니다.