사무실에서 떨어진 직장
Microsoft Teams는 팀이 공동 공간에서 함께 작업하고 정보를 공유할 수 있는 기능을 제공하는 공동 작업 플랫폼입니다. 전 세계적으로 또는 원격으로 분산된 팀을 위한 완벽한 도구입니다. 직장 채팅, 파일 저장, 화상 회의 및 앱 통합과 같은 기능을 통해 팀은 단일 공유 작업 공간에서 조화롭게 작업할 수 있습니다.
특히 지금은 재택근무를 하는 사람들에게 이와 같은 플랫폼이 바로 세상이 필요로 하는 것입니다. 'Microsoft Teams Free' 버전으로 Microsoft Teams를 무료로 사용할 수 있습니다. Windows, Mac 및 Linux용 데스크톱 앱, 웹 앱, Android 및 iOS 앱도 제공하므로 사용자가 어디서나 쉽게 작업할 수 있습니다.
Microsoft 팀을 설정하는 방법
team.microsoft.com으로 이동하여 전자 메일 주소를 입력하여 Microsoft Teams 계정을 만듭니다. 이미 Microsoft 계정이 있는 경우 해당 이메일을 사용할 수도 있습니다.
그런 다음 '팀을 어떻게 사용하시겠습니까?' 페이지에 세 가지 옵션이 있습니다. 학교를 위해, 친구와 가족을 위해, 직장을 위해. 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다. 조직에 Teams를 설정하려면 '업무용'을 선택하고 '다음'을 클릭하세요.
그런 다음 Microsoft 계정을 사용하여 로그인해야 합니다. Microsoft 계정이 없는 경우 이전에 입력한 전자 메일 주소를 사용하여 만들 수 있습니다. 이제 귀하의 성과 이름, 조직 이름을 입력하십시오. 귀하의 국가/지역은 이미 선택되어 있습니다. '팀 설정'을 클릭합니다.
Teams는 Teams에서 조직을 만들기 시작합니다. 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다.
조직용 Teams가 설정되면 'Windows 앱 다운로드' 또는 '대신 웹 앱 사용' 중 하나를 묻는 메시지가 표시됩니다. 두 옵션 중 하나를 선택할 수 있지만 정기적으로 사용해야 하는 경우 데스크톱 앱을 다운로드하는 것이 좋습니다. 또한 '화면 공유'와 같은 일부 기능은 Teams의 웹 앱보다 데스크톱 앱에서 더 잘 작동합니다.
데스크톱 앱에서 Teams를 열든 웹 앱에서 열든 상관없이 인터페이스와 대부분의 기능은 동일합니다.
팀에서 조직에 사람들을 초대하는 방법
Microsoft Teams에서 사람들과 공유할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. Teams 계정을 처음 열 때 Teams에서 링크도 표시합니다. 나중에 Teams 앱에서도 이 링크에 액세스할 수 있습니다. 이 링크를 동료 및 팀원들에게 전달하면 그들이 사용할 때 조직에 가입하라는 요청을 받게 됩니다.
팀원의 조직 가입 요청을 승인하려면 Teams 앱(데스크톱 또는 웹)을 열고 '사람 초대' 옵션으로 이동합니다.
그런 다음 '대기 중인 요청' 옵션을 클릭하여 대기 중인 요청 및 초대 페이지를 엽니다.
동료의 요청 옆에 있는 '승인' 버튼을 클릭합니다.
이메일을 사용하거나 연락처 목록에서 사람들을 초대할 수도 있습니다. Teams 앱에서 '사람 초대' 옵션을 클릭합니다. 누군가를 초대하는 모든 방법이 나열되는 다음 화면이 열립니다. 팀원의 이메일 주소를 알고 있는 경우 '이메일로 초대'를 클릭하여 이메일 주소를 사용하여 초대장을 보냅니다.
동료의 이메일 주소를 입력하고 '초대장 보내기' 버튼을 클릭합니다. 이메일을 통해 보낸 초대는 '대기 중인 초대' 섹션에 나열됩니다.
동료는 조직에 가입하라는 이메일을 받게 됩니다. 이메일에서 '팀 가입' 버튼을 클릭하면 Microsoft Teams로 리디렉션됩니다. 팀 계정이 없는 경우 동일한 링크에서 계정을 만들 수 있습니다. 그리고 그들은 Microsoft Teams에서 조직의 일부가 될 것입니다.
Microsoft 팀을 사용하는 방법
Microsoft Teams 앱을 열고 왼쪽 도구 모음에서 '팀'을 클릭합니다. 여기에 귀하가 속한 모든 팀이 나열됩니다.
팀 만들기
팀 앱에서 더 많은 팀을 만들거나 다른 팀에 합류할 수 있습니다. 왼쪽의 '팀' 옵션을 클릭한 다음 화면 하단의 '팀 가입 또는 만들기' 옵션을 클릭합니다.
'팀 만들기' 버튼을 클릭하여 새 팀을 만들거나 '팀 검색' 옵션으로 이동하여 팀에 가입하세요.
팀 관리
팀 이름 옆의 '더보기' 옵션을 클릭하고 '팀 관리' 옵션을 선택하여 팀을 관리할 수 있습니다. 관리에 사용할 수 있는 옵션은 소유자와 회원에 따라 다릅니다.
'팀 관리' 화면에서는 팀과 관련된 모든 사항을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 여기에서 회원을 관리하고, 회원을 추가하고, 새 채널과 앱을 만들고, 권한을 관리할 수 있습니다.
소유자는 팀 소유자의 다른 구성원을 만들 수 있으므로 관리자 권한을 부여할 수 있습니다. 회원 이름 옆의 '회원'을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '소유자'를 선택합니다.
팀 채널 사용
팀은 채널로 구성됩니다. 모든 팀에는 기본적으로 '일반' 채널이 있습니다. 일반 채널에서 '추가 채널 만들기' 버튼을 클릭하여 원하는 만큼 채널을 만들 수 있습니다.
팀 이름 옆에 있는 '더보기'(점 3개) 옵션을 클릭하고 '채널 추가'를 클릭하여 새 채널을 만들 수도 있습니다.
채널은 주제, 부서 또는 기타 분류를 기반으로 구축할 수 있습니다. 새 채널은 '개인 정보' 옵션에서 팀의 모든 사람(표준) 또는 특정 개인 그룹(비공개)이 액세스할 수 있습니다.
채널은 실제 작업이 수행되는 곳입니다. 팀과 소통하고, 파일을 공유하고, 회의를 진행할 수 있습니다.
팀 채널에서 탭 관리
채널 상단에 '탭'이 있습니다. 탭은 파일, 앱 및 서비스에 대한 빠른 링크입니다. 모든 채널에는 기본적으로 3개의 탭이 있습니다. 게시물, 파일, Wiki. 채널에 탭을 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 탭을 추가하려면 '+' 아이콘을 클릭합니다.
Wiki 탭의 이름을 바꾸거나 제거할 수도 있습니다. 이름을 바꾸거나 제거하려면 탭으로 이동하여 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에 '이름 바꾸기' 및 '제거' 옵션이 나열됩니다.
모든 팀원은 채널 게시물에 공유된 파일을 동시에 편집할 수 있으며 파일을 편집하는 동안 팀과 생각을 공유할 수도 있습니다. 공유 파일 옆에 있는 '더보기' 옵션(점 3개)을 클릭한 다음 '팀에서 편집'을 선택합니다.
채널에서 공유된 모든 파일을 보려면 '파일' 탭으로 이동하세요. 팀 간에 공유된 모든 파일을 보려면 왼쪽에서 '파일'을 선택합니다.
그룹 채팅 또는 비공개 채팅
사람 또는 그룹과 개인적으로 대화할 수 있습니다. 왼쪽의 '채팅'으로 이동하여 '새 채팅' 버튼을 클릭하고 이름을 입력하여 대화를 시작하세요.
음성 및 영상 통화 걸기
왼쪽의 '통화' 옵션에서 Teams의 개인 및 그룹에 음성 및 영상 통화를 걸 수도 있습니다. 빠른 액세스를 위해 단축 다이얼에 구성원을 추가할 수 있습니다. 무료 버전은 화상 통화에서 화면 공유 및 배경 흐림 옵션도 지원합니다.
Microsoft Teams에 앱 및 서비스 통합
다양한 통합 앱 및 서비스는 왼쪽의 '앱' 옵션에서 액세스할 수 있습니다. 팀 채널에서 이러한 앱을 탭으로 추가할 수도 있습니다.
Teams에 추가하는 모든 앱은 왼쪽의 '더보기' 옵션(점 3개)에서 사용할 수 있습니다.
결론
Microsoft Teams는 팀이 원활하게 작업할 수 있는 훌륭한 공동 작업 플랫폼입니다. 팀원들과 소통하고, 파일을 공유하고, 통합 앱을 사용하여 전 세계 어디에서나 효율적으로 작업할 수 있습니다. 무료 버전은 많은 기능을 제공하지만 사용자는 더 많은 기능을 제공하는 유료 버전으로 업그레이드할 수도 있습니다.