프레젠테이션에 별도의 슬라이드를 자동으로 생성하기 위해 적절한 제목으로 문서의 서식을 지정하여 Word 문서를 PowerPoint 프레젠테이션으로 쉽게 변환합니다.
Microsoft Office에 많은 투자를 하고 개인 및 업무 목적으로 사용하는 경우 문서를 한 형식에서 다른 형식으로 변환해야 할 수 있습니다. 사용자가 일반적으로 사용하는 가장 일반적인 변환 중 하나는 Word 문서를 PowerPoint 프레젠테이션으로 변환하는 것입니다.
문서가 긴 경우 프레젠테이션에서 문서의 내용을 복사/붙여넣기가 불가능합니다. 또한 변환 기능이 Microsoft Word에 바로 내장되어 있으므로 이러한 구식 개념을 사용할 필요가 없습니다. 변환하는 기능은 작업에 인공 지능을 사용하며 매우 효과적입니다.
프레젠테이션으로 변환하기 위한 문서 준비
기본 형식을 알고 있다면 변환하기가 상당히 쉽습니다. Microsoft Word에서 사용할 수 있는 다양한 제목 옵션을 사용하여 텍스트의 서식을 지정하기만 하면 됩니다.
변환 프로세스는 Word 문서의 제목을 사용하고 이를 바탕으로 별도의 슬라이드를 만들어 PowerPoint 프레젠테이션으로 만듭니다.
주제의 기본 사항에 대해 논의 중이므로 변환된 프레젠테이션에서 슬라이드의 제목으로 '제목 1'만 사용하고 슬라이드 내용으로 '제목 2'만 사용합니다. 마찬가지로 Word의 '스타일' 섹션에서 사용 가능한 다른 옵션을 사용하여 프레젠테이션의 선명도와 품질을 향상시킬 수 있습니다.
제목의 형식을 지정하려면 제목을 강조 표시한 다음 상단의 '스타일' 섹션에서 '제목 1'을 선택합니다. 변환 후 PowerPoint 프레젠테이션의 슬라이드 제목으로 사용됩니다.
제목 아래에 있는 텍스트의 경우 다른 제목 옵션을 사용할 수 있습니다. 다시 주제 아래의 내용을 강조 표시하고 '제목 2'를 선택합니다. 이것은 우리가 이전에 사용한 제목 1 아래에 중첩될 것이기 때문에 변환 프로세스는 제목에 대한 슬라이드 내용으로 넣습니다.
마찬가지로 문서의 나머지 부분에 서식을 지정하고 읽을 수 있고 변환할 준비가 되도록 만들 수 있습니다.
텍스트 서식을 지정하면 텍스트 색상이 파란색으로 변경되며 나중에 Word의 테마 옵션을 사용하여 변경할 수 있습니다.
테마를 변경하려면 상단의 '디자인' 탭으로 이동한 다음 나열된 옵션에서 적절한 문서 형식을 선택합니다.
이 경우 'Basic(Stylish)'을 사용했으며 텍스트가 녹색으로 표시되어 눈에 잘 띄고 프레젠테이션의 시각적 매력을 높입니다.
Word 문서를 프레젠테이션으로 변환
Microsoft Word 또는 Microsoft PowerPoint를 통해 문서를 프레젠테이션으로 변환할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 그러나 두 방법 모두 변환할 수 있도록 문서의 제목(슬라이드 제목의 경우) 및 하위 제목(슬라이드 내용의 경우) 구조의 텍스트 서식을 지정해야 합니다.
마이크로소프트 워드로 변환
문서의 서식을 지정한 후 앱의 도구 모음에서 문서를 프레젠테이션으로 변환하는 옵션을 추가해야 합니다(현재 활성화되어 있지 않은 경우). 그러면 Microsoft Word 상단에 추가됩니다.
다양한 옵션을 보려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
이제 왼쪽에서 여러 기능과 함께 현재 문서의 정보를 볼 수 있습니다. 변환 아이콘을 활성화하려면 왼쪽 목록에서 '옵션'을 선택하십시오.
'단어 옵션' 창이 열리면 왼쪽의 '빠른 실행 도구 모음' 탭을 선택합니다.
이제 이 섹션에서 빠른 액세스 도구 모음을 사용자 정의할 수 있습니다. '다음에서 명령 선택' 아래의 상자를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '모든 명령'을 선택합니다.
그런 다음 아래로 스크롤하여 목록에서 'Microsoft PowerPoint로 보내기'를 찾아 '추가'를 클릭하여 활성화합니다. 옵션은 알파벳 순서로 나열됩니다. 따라서 그것을 찾는 것이 어렵지 않을 것입니다. Microsoft Word에 기능을 추가한 후 하단의 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 창을 닫습니다.
이제 문서를 PowerPoint 프레젠테이션으로 변환하려면 위의 지침에서 방금 추가한 'Microsoft PowerPoint로 보내기' 아이콘을 클릭합니다. Word의 리본 막대 위에서 찾을 수 있습니다.
'Microsoft PowerPoint로 보내기' 아이콘을 클릭하면 변환 프로세스가 시작됩니다. 문서 유형 및 길이에 따라 변환하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 변환이 완료되면 문서는 이전에 사용한 제목으로 구분되는 프레젠테이션 형식이 됩니다.
마이크로소프트 파워포인트로 변환
Word 문서를 PowerPoint 프레젠테이션으로 변환하는 프로세스는 Microsoft Word에서 복잡하지만 Microsoft PowerPoint에서는 매우 간단하고 간단합니다.
Microsoft PowerPoint에서 새 프레젠테이션을 연 다음 상단의 '삽입' 탭을 선택합니다.
'삽입' 탭에서 프레젠테이션에 다양한 항목을 추가할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 문서를 추가하기 위해 왔으므로 왼쪽에서 첫 번째 옵션인 '새 슬라이드' 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 '개요의 슬라이드'를 선택합니다.
변환할 문서를 찾아 선택할 수 있는 '개요 삽입' 창이 열립니다. 문서를 선택한 후 하단의 '삽입'을 클릭하여 변환하여 Microsoft PowerPoint에 추가합니다.
이제 Word 문서가 PowerPoint 프레젠테이션으로 변환되고 콘텐츠가 이전에 서식을 지정한 제목 수준별로 슬라이드 간에 배포됩니다.
문서를 프레젠테이션으로 변환하는 것은 이전에는 엄청난 작업처럼 보였을지 모르지만 이제부터는 그렇지 않을 것입니다. 변환을 위해 위에서 논의한 두 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있으며 복사/붙여넣기의 번거로움에서 벗어날 수 있습니다. 또한 효과적인 결과를 얻으려면 텍스트 형식을 정확하게 지정해야 합니다.