조건부 서식을 사용하여 Excel에서 정보를 강조 표시하는 방법

조건부 서식을 사용하면 중요한 데이터를 강조 표시하고 특정 기준을 충족하는 셀에 특정 서식을 적용할 수 있습니다.

Excel의 조건부 서식은 조건(또는 기준)에 따라 셀 서식을 변경할 수 있는 강력한 기능입니다. 조건부 서식은 Excel 스프레드시트에 저장된 데이터를 강조 표시, 강조 또는 구별하는 데 도움이 됩니다.

모든 조건부 서식 규칙은 간단한 논리를 기반으로 합니다. 조건이 true이면 특정 서식이 적용됩니다. 조건이 거짓이면 서식이 적용되지 않습니다.

조건부 서식을 사용하면 데이터 세트에서 중요한 데이터를 강조 표시하고, 이상을 강조하고, 데이터 막대, 색상 및 아이콘 세트를 사용하여 데이터를 시각화할 수 있습니다. 이 자습서에서는 조건부 서식을 적용하여 조건에 따라 셀 또는 셀 범위를 강조 표시하는 방법을 살펴봅니다.

Excel 조건부 서식을 적용하는 방법

예를 들어, 귀하는 여러 품목과 해당 수량의 재고가 있는 대규모 재고 목록을 관리하고 있습니다. 그리고 특정 품목의 재고 수량이 50개 이하로 떨어지면 재입고할 수 있도록 이를 숙지하는 것이 중요합니다.

해당 인벤토리 목록에 수백 개의 행이 있는 데이터세트가 있는 경우 해당 열에 '50' 미만의 숫자가 있는지 확인하기 위해 행별로 검색하는 것은 그다지 효과적이지 않습니다. 바로 여기에서 조건부 서식 기능이 유용합니다. 마우스로 몇 번 클릭하면 '50'보다 작은 열의 모든 값을 강조 표시할 수 있습니다.

강조 표시 규칙을 사용한 조건부 서식

이 예에는 일부 제품의 판매 기록이 포함된 워크시트가 있습니다. 매출이 500 미만인 금액을 강조하고 싶습니다.

그렇게 하려면 먼저 규칙(조건)을 적용할 셀 범위를 선택합니다. 이 예에서는 '금액' 열에서 500 미만인 금액을 강조 표시하고 싶으므로 D 열을 선택합니다. 셀 범위 또는 여러 셀 범위 또는 전체 시트의 값을 강조 표시할 수 있습니다.

그런 다음 '홈' 탭으로 이동하여 '조건부 서식'을 클릭합니다. 드롭다운에서 '하이라이트 셀 규칙'을 선택하고 500개 미만의 값을 찾으려면 '미만' 옵션을 클릭합니다. Excel은 7가지 미리 설정된 강조 표시 규칙을 제공합니다. 이들 중 하나를 사용하여 데이터를 강조 표시할 수 있습니다.

다음으로 '미만' 대화 상자가 나타납니다. 그 안에 '다음보다 작은 셀 서식 지정' 상자에 '500'을 입력하고 옆에 있는 드롭다운에서 강조 표시할 서식을 선택합니다.

이제 값이 500 미만인 셀이 선택한 서식에서 강조 표시됩니다.

특정 문자열이 포함된 값을 강조 표시하는 방법을 살펴보겠습니다. 다음 예에서는 NSW(뉴 사우스 웨일즈)의 모든 직원을 강조 표시하려고 합니다.

그렇게 하려면 홈 탭 -> 조건부 서식 -> 셀 규칙 강조 표시 -> 포함된 텍스트로 이동합니다.

'하이라이트 셀 규칙' 수평 드롭다운 메뉴의 다른 옵션을 사용하여 중복 값, 날짜, 보다 큼, 같음 또는 사이 값을 강조 표시할 수 있습니다.

포함된 텍스트 대화 상자에서 상자에 'NSW'를 입력하고 서식을 선택한 다음 '확인'을 클릭합니다.

결과:

상위/하위 규칙을 사용한 조건부 서식

상위/하위 규칙은 Excel에서 사용할 수 있는 또 다른 유용한 기본 제공 사전 설정 조건부 서식 규칙입니다. 이 규칙을 사용하면 상위(n) 항목 수, 상위(n) 퍼센트 수, 하위(n) 항목 수, 하위(n) 퍼센트 수 또는 위의 셀 값에 주의를 기울일 수 있습니다. 평균 또는 평균 이하.

스프레드시트에 학생의 점수 기록이 있고 그 목록에서 상위 10명의 수행자(상위 10개 순위)를 찾고 싶다고 가정해 보겠습니다. 조건부 서식을 사용하면 상위 10개 표시 또는 상위 15개 또는 원하는 수의 상위 항목을 강조 표시할 수 있습니다. 셀 범위에서 상위 10개 항목을 강조 표시하려면 먼저 표에서 범위(총계)를 선택합니다.

그런 다음 '조건부 서식'으로 이동하여 '상위/하위 규칙'을 확장하고 '상위 10개 항목..' 옵션을 선택합니다.

'상위 10개 항목' 대화 상자에서 왼쪽 필드의 작은 화살표를 사용하여 순위 수를 변경합니다. 마크 목록에서 상위 20개 순위(총 마크)를 강조 표시하려면 숫자를 20으로 설정합니다. 기본값은 이미 10이므로 그대로 유지합니다. 오른쪽 필드에서 셀 서식을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.

'총계' 열의 상위 10개 마크는 아래와 같이 강조 표시됩니다.

같은 성적표의 '시험 1' 열에서 평균 이하의 점수를 찾고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그렇게 하려면 홈 탭 -> 조건부 서식 -> 상위/하위 규칙 -> 평균 미만으로 이동합니다.

미리 정의된 조건 중 하나를 선택하는 대신 고유한 조건부 서식을 설정할 수 있습니다. 자신만의 형식을 만들려면 '평균 미만' 창에서 '사용자 지정 형식' 옵션을 선택합니다.

새로운 셀 서식 창이 열리면 여기에서 서식 셀을 사용자 지정할 수 있습니다. 평균 이하의 점수를 강조하기 위해 주황색을 선택했습니다. 완료되면 '확인'을 두 번 클릭하여 결과를 확인합니다.

결과:

데이터 막대 적용

데이터 막대는 단순히 셀의 가로 막대입니다. 막대의 크기는 선택한 범위의 다른 셀 값에 해당하는 셀 값에 상대적입니다. 즉, 다른 셀 값에 비해 짧은 막대의 값이 낮고 긴 막대는 다른 셀 값에 비해 높은 값을 의미합니다.

먼저 데이터 막대로 시각화할 셀 범위를 선택합니다.

그런 다음 '홈' 탭에서 '조건부 서식'으로 이동한 다음 드롭다운에서 '데이터 막대'를 확장하고 원하는 데이터 막대를 선택합니다.

데이터 막대 형식과 다른 형식의 차이점은 특정 조건을 충족하지 않고 모든 셀에 표시된다는 것입니다.

색상 스케일 적용

색상 눈금은 개별 셀의 값을 선택한 범위의 다른 셀 값과 상관시키기 때문에 데이터 막대와 매우 유사합니다. 그러나 데이터 막대는 막대 길이로 셀 값을 시각화하는 반면 색상 눈금은 색상 그라디언트로 이를 수행합니다.

각 색상 스케일 옵션은 2색 또는 3색 그라데이션 패턴을 사용합니다. 한 색상은 가장 높은 값에 할당되고 다른 색상은 가장 낮은 값에 할당되며 그 사이의 다른 모든 값은 이 두 색상의 혼합을 얻습니다.

이를 위해 데이터 막대에 사용한 것과 동일한 예를 사용합니다. 셀 범위를 선택하고 홈 -> 조건부 서식 -> 색상 눈금으로 이동합니다. 그런 다음 Color Scales 수평 드롭다운 메뉴에서 색상 범위를 선택합니다.

첫 번째 색상 범위를 선택하면 빨간색이 가장 낮은 값에 할당되고 녹색이 가장 높은 값에 할당되며 그 사이의 모든 값은 빨간색과 초록색이 혼합된 할당된 색상입니다(아래 그림 참조). 노란색은 빨간색과 초록색을 같은 강도로 조합하여 만들어지기 때문에 평균값을 가진 셀이 할당됩니다.