Google 스프레드시트에 드롭다운 메뉴를 삽입하는 방법

셀 범위의 항목 목록을 사용하거나 항목을 수동으로 입력하여 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.

드롭다운 목록(드롭다운 메뉴 또는 풀다운 메뉴라고도 함)은 목록 상자와 유사한 메뉴로, 사용자가 미리 정의된 옵션 목록에서 옵션을 선택할 수 있도록 합니다. 드롭다운 목록은 사용자가 주어진 목록에서 사용할 수 있는 값만 셀에 입력하도록 합니다.

Google 스프레드시트에서 공동작업할 때 다른 사용자가 열에 반복되는 값을 입력하기를 원하는 경우가 있습니다. 부정확성, 오타를 방지하고 데이터 입력 패스너를 만들기 위해 사용자가 제공된 값만 입력하도록 하는 드롭다운 목록을 추가할 수 있습니다.

예를 들어 팀에서 수행할 작업 목록을 만들고 있습니다. 그리고 팀이 각 작업의 상태를 완료, 보류, 우선 순위, 건너뜀, 작업 진행 중으로 업데이트하기를 원합니다. 이를 위해 수동으로 데이터를 입력하는 대신 사용자가 선택할 수 있는 작업 상태 목록이 있는 드롭다운 메뉴를 만들 수 있습니다.

이 자습서에서는 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들고 관리하는 방법에 대한 모든 내용을 다룹니다.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 만들기

드롭다운은 사용자가 워크시트에 입력할 수 있는 내용을 제어할 수 있는 데이터 유효성 검사 기능입니다. Google 스프레드시트의 데이터 유효성 검사 대화상자를 사용하여 드롭다운을 빠르게 만들 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 메뉴를 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 셀 범위의 값으로 드롭다운 목록을 만들거나 목록에 대한 항목을 수동으로 지정할 수 있습니다.

Google 스프레드시트의 셀 범위를 사용하여 드롭다운 메뉴 만들기

셀 범위에 포함된 항목 목록을 사용하여 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.

먼저 Google 스프레드시트를 열고 드롭다운 목록에 포함할 셀 범위의 항목 목록을 입력합니다. 여기 이 예제 스프레드시트에는 도시 이름 목록이 지점으로 있습니다.

그런 다음 드롭다운 목록을 만들 셀 또는 셀 범위를 선택합니다. 동일한 워크시트 또는 별도의 워크시트에 있을 수 있습니다.

그런 다음 스프레드시트 상단의 '데이터' 메뉴를 클릭하고 드롭다운에서 '데이터 유효성 검사' 옵션을 선택합니다.

또는 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴 하단에서 '데이터 유효성 검사'를 선택하십시오.

데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 다양한 설정으로 드롭다운 목록을 정의하고 사용자 지정할 수 있습니다.

셀 범위

첫 번째 필드인 '셀 범위'는 드롭다운 목록이 생성될 위치를 지정합니다. 이미 범위를 선택했으므로 자동으로 채워집니다.

셀 범위 필드에서 '표 아이콘'을 클릭하고 드롭다운 목록을 삽입할 셀 범위를 선택하여 이를 변경할 수도 있습니다.

기준

다음으로, 기준 섹션에는 드롭다운에 옵션 목록이 있으며 처음 두 옵션만 필요합니다. 다른 옵션으로 드롭다운 메뉴를 만들 수 없습니다.

드롭다운을 클릭하고 '범위에서 나열' 옵션을 선택하여 범위를 기준으로 추가합니다.

옆에 있는 필드에 드롭다운 목록에 포함하려는 모든 값이 포함된 셀 참조/범위를 입력합니다. 범위를 수동으로 입력하는 대신 '데이터 범위 선택' 아이콘(표 아이콘)을 클릭하기만 하면 됩니다.

데이터 범위 선택이라는 다른 팝업이 나타납니다. 이제 항목 목록이 포함된 셀/범위를 선택하기만 하면 위치가 자동으로 '데이터 범위 선택' 대화 상자에 추가됩니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다. 다른 시트에서 범위를 선택하면 시트 이름도 목록 위치에 포함됩니다.

위의 예에서 Sheet 3의 A2:A13에 있는 항목 목록과 Sheet 4의 C2:C17에 드롭다운이 생성되고 있습니다.

셀에 드롭다운 목록 표시

'셀에 드롭다운 목록 표시' 확인란이 활성화되어 있는지 확인합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 셀을 두 번 클릭하여 목록의 항목을 계속 입력할 수 있지만 셀에 드롭다운 아이콘이 표시되지 않습니다.

잘못된 데이터에 대해

목록에 없는 항목(유효하지 않은 데이터)을 입력하면 어떻게 되는지 선택할 수도 있습니다. '잘못된 데이터에 대해' 설정에 대해 '경고 표시' 또는 '입력 거부' 라디오 버튼을 선택할 수 있습니다. '경고 표시' 옵션은 사용자 입력을 수락하지만 '입력 거부' 옵션은 항목을 완전히 거부하는 동안 경고와 함께 표시됩니다.

모습

모양 옵션을 사용하면 드롭다운 목록을 사용하는 방법이나 셀에서 허용되는 값의 종류에 대한 힌트를 사용자에게 제공할 수 있습니다.

이 옵션을 활성화하려면 '확인 도움말 텍스트 표시' 확인란을 선택하면 텍스트 상자가 바로 아래에 나타납니다. 텍스트 상자에 표시할 지침을 입력합니다.

구성이 완료되면 '저장' 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

Google 스프레드시트에서 드롭다운이 작동하는 방식

이제 드롭다운 목록이 C2:C17 셀에 생성되고 드롭다운 아이콘을 클릭하면 항목 목록이 표시됩니다.

이제 사용자가 목록에 없는 값을 입력하면 해당 셀이 잘못된 데이터로 표시됩니다. C6 셀의 왼쪽 상단 모서리에서 마커를 볼 수 있습니다. 이는 데이터 유효성 검사 대화 상자의 '잘못된 데이터에 대해' 설정에서 '경고 표시' 옵션을 선택했기 때문입니다.

그리고 마커 위로 마우스를 가져가면 경고 메시지가 표시됩니다.

이것이 Google 스프레드시트에서 동적 드롭다운 목록을 만드는 방법입니다.

Google 스프레드시트에 항목을 수동으로 입력하여 드롭다운 메뉴 만들기

정적 드롭다운 목록을 만들고 싶지만 스프레드시트의 셀 범위에 항목 목록이 없는 경우 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 항목을 수동으로 지정할 수 있습니다.

이 방법은 예 및 아니오, 승인 및 거부, 재고 있음 및 매진 등과 같은 항목으로 간단한 드롭다운 목록을 생성하려는 경우에만 유용할 수 있습니다. 이 방법은 다음과 같습니다.

드롭다운 목록을 추가할 셀 또는 셀 그룹을 선택합니다.

메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭하고 '데이터 유효성 검사' 옵션을 선택합니다.

데이터 유효성 검사 팝업 상자의 '셀 범위' 필드에서 올바른 셀 또는 범위가 선택되었는지 확인합니다.

이번에는 기준 드롭다운에서 '항목 목록'을 선택해야 합니다.

옆에 있는 필드에 드롭다운 목록에 원하는 항목을 수동으로 입력하고 공백 없이 각 항목을 쉼표로 구분해야 합니다. 이 예에서는 성별을 표시하려고 하므로 '남성, 여성 및 지정되지 않음'을 입력합니다.

항목 이름 안에 공백을 추가할 수 있지만 항목 사이에는 공백을 추가할 수 없습니다. 항목은 텍스트, 날짜, 숫자, 수식 및 확인란이 될 수 있습니다.

'셀에 드롭다운 목록 표시' 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 이것은 정적 목록이고 셀에 다른 입력을 원하지 않기 때문에 '입력 거부' 옵션을 선택했습니다.

변경을 완료했으면 '저장'을 클릭하여 적용합니다.

이제 선택한 범위의 각 셀에 정적 드롭다운이 생성됩니다. 드롭다운 아이콘을 클릭하거나 셀을 더블 클릭하거나 셀에서 'Enter' 키를 눌러 항목을 선택합니다.

사용자가 목록에 없는 값을 입력하면 데이터 유효성 검사에서 입력을 거부하고 오류 메시지를 표시합니다. 이는 데이터 유효성 검사에서 '유효하지 않은 데이터에 대해'에 대해 '입력 거부' 옵션을 선택했기 때문입니다.

오류는 사용자에게 특정 셀에 잘못된 데이터를 입력했으며 지정된 값 중 하나를 입력해야 함을 알려줍니다.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 수정

새 항목을 추가하거나 항목을 변경하거나 이미 생성된 드롭다운 목록에서 항목을 제거하려는 경우가 있습니다. 기존 드롭다운 목록에 새 항목 목록을 제공할 수도 있습니다.

드롭다운 목록에 사용한 항목 목록이 포함된 셀 범위 또는 셀이 있는 시트로 이동합니다. 이러한 셀의 내용을 원하는 대로 변경합니다. 새 항목을 추가하고 기존 항목을 편집하고 이러한 셀에서 항목을 제거할 수 있습니다.

이것은 이전에 드롭다운을 만드는 데 사용한 원본 목록입니다.

이제 목록을 약간 변경했습니다. 새로운 아이템 스톡홀름을 추가하고 비엔나를 제거하고 뉴욕을 뉴저지로 변경했습니다.

데이터 유효성 검사 대화 상자에서 수동으로 입력한 항목을 편집할 수도 있습니다.

항목 목록을 편집하면 드롭다운 목록이 자동으로 업데이트됩니다. 그러나 원래 드롭다운을 사용하여 이전에 입력한 항목 중 일부가 잘못된 것으로 표시됩니다. 이러한 값은 목록에서 편집되므로 유효하지 않은 것으로 표시됩니다.

이제 드롭다운을 클릭하면 새로 업데이트된 드롭다운 목록이 표시됩니다.

메모: 목록에서 항목을 추가하거나 삭제하는 경우 데이터 유효성 검사 기준에서 범위 선택을 변경하여 모든 항목이 드롭다운 목록에 제대로 표시되도록 해야 합니다.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 복사

여러 시트에 동일한 드롭다운 목록을 만드는 대신 한 셀에서 하나 또는 여러 시트의 여러 셀로 드롭다운 목록을 빠르게 복사할 수 있습니다.

간단한 복사 및 붙여넣기 방법을 사용하여 드롭다운 목록을 빠르게 복사할 수 있습니다.

이렇게 하려면 드롭다운 목록이 있는 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '복사'를 선택하거나 'Ctrl + C'를 누릅니다. 그런 다음 드롭다운 목록을 삽입할 셀 또는 셀 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '붙여넣기'를 선택하거나 'Ctrl + V'를 눌러 드롭다운을 붙여넣습니다.

그러나 이 방법은 셀 서식(색상, 스타일, 테두리 등)과 드롭다운 목록 항목도 복사합니다.