팀 설정이 끝나면
Microsoft Teams를 사용하면 조직에 사람들을 매우 쉽게 초대할 수 있습니다. 누구나 조직에 가입하도록 사람들을 초대하는 데 사용할 수 있는 고유한 링크를 생성합니다. 그것은 매우 질서 정연한 과정이다. 기본적으로 모든 팀 구성원은 이 링크를 사용하여 다른 사람을 초대할 수 있습니다.
그러나 조직 소유자가 다른 구성원이 링크를 사용하는 것을 원하지 않으면 링크를 제한할 수 있습니다. 소유자는 언제든지 초대 링크를 비활성화하거나 변경할 수 있는 권한이 있습니다. 이 기능은 그룹의 소유자/관리자만 사용할 수 있으며 구성원은 사용할 수 없습니다.
MS Teams 데스크톱 또는 웹 앱을 엽니다. 그런 다음 제목 표시줄 오른쪽에 있는 '프로필' 아이콘을 클릭합니다. 열리는 컨텍스트 메뉴에서 '조직 관리'를 선택합니다.
조직 관리 화면이 열립니다. '설정' 탭으로 이동한 다음 '링크 관리' 옵션을 클릭합니다.
옵션을 클릭하면 확장됩니다. 가입 링크를 완전히 비활성화하려면 '링크 사용' 옵션에 대한 토글을 끕니다.
확인 대화 상자가 화면에 팝업됩니다. 조직의 가입 링크를 비활성화하려면 '예, 링크 비활성화' 버튼을 클릭합니다. 링크를 비활성화하면 초대받은 사람이 사용하지 않은 경우 이미 보낸 초대가 쓸모없게 됩니다. 즉, 링크가 완전히 작동하지 않습니다.
링크를 완전히 비활성화하고 싶지 않다면 재설정/변경할 수도 있습니다. 그렇게 하면 이전 링크가 쓸모없게 되므로 해당 링크를 보낸 사람은 누구나 이 링크를 사용하여 조직에 가입할 수 없습니다. 이 옵션은 실수로 사람에게 초대장을 보냈거나 Microsft Teams 가입 링크가 잘못된 손에 들어가 오용되는 경우에 유용할 수 있습니다.
가입 링크를 변경하려면, '링크 활성화' 토글에서 '링크 재설정' 옵션을 클릭합니다.
확인 팝업이 화면에 나타납니다. '예, 링크 재설정' 버튼을 클릭하면 조직의 가입 링크가 성공적으로 변경됩니다.
조직의 가입 링크를 재설정하거나 비활성화하면 소유자가 Teams에서 조직 관리를 더 잘 제어할 수 있으며 이를 수행하는 것은 파이만큼 쉽습니다.