Microsoft Teams의 채팅에 대해 모두 알아보기
Microsoft Teams는 현재 사용 가능한 가장 인기 있는 Workstream Collaboration 앱 중 하나입니다. 정교하고 간소화된 인터페이스는 대중들에게 매우 인기가 있습니다. 그리고 조직은 바로 이러한 이유로 Microsoft Teams를 사용하여 단순한 화상 회의 이상의 기능을 수행합니다.
팀 구성원과의 공동 작업은 다양한 채팅 방법이 있는 Microsoft Teams의 파이처럼 쉽습니다. 팀 전체, 소규모 그룹과 채팅하거나 누군가와 비공개 채팅을 하고 싶은 경우 Microsoft Teams를 사용하여 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 비공개로 채팅하는 방법
조직 구성원과 비공개 1:1 또는 그룹 채팅을 하려면 명령 모음 왼쪽에 있는 '새 채팅' 아이콘을 클릭하세요. 새 채팅 아이콘은 Microsoft Teams의 어느 위치에 있든 액세스할 수 있습니다. 즉, 새 채팅을 시작하기 위해 '채팅' 탭으로 이동할 필요가 없습니다.
'새 채팅' 화면이 열립니다. 상단의 '받는 사람' 섹션에 채팅을 시작하고 싶은 사람의 이름을 입력합니다. 그런 다음 아래 메시지 상자에 메시지를 입력하고 보냅니다.
받는 사람과 새로운 채팅이 시작됩니다. 왼쪽 탐색 모음의 '채팅' 탭에서 언제든지 활성 채팅에 액세스할 수 있습니다. 왼쪽에서 채팅으로 이동하면 모든 이전 채팅이 나열됩니다. 스레드를 클릭하여 열고 채팅을 시작하세요.
Microsoft Teams의 채널에서 채팅하는 방법
팀은 팀이 작업하는 다양한 프로젝트, 부서 또는 주제를 위한 전용 장소인 채널로 구성됩니다. 채널에는 생성에 따라 전체 또는 일부 팀 구성원이 있을 수 있습니다. 모든 팀 구성원과 이야기해야 하는 경우 채널이 최적의 장소입니다. 모든 채널에는 '게시물' 탭이 있습니다. 대화가 일어나는 곳입니다.
왼쪽 탐색 모음에서 '팀'을 클릭합니다. 모든 팀이 그 아래에 나열된 채널과 함께 나타납니다. 채팅하고 싶은 채널로 이동합니다.
기본적으로 '게시물' 탭이 열립니다. 화면 하단으로 이동합니다. 새 대화를 시작하려면 메시지 상자에 메시지를 입력하세요.
Microsoft Teams의 향상된 채팅 경험을 위한 9가지 팁
채팅은 사용자를 위한 Microsoft Teams 환경의 핵심입니다. 그러나 채팅은 Microsoft Teams에서 단순히 서면 메시지를 교환하는 것이 아닙니다. 훨씬 더 많은 것을 제공합니다. 다음 팁과 요령을 사용하여 Microsoft Teams에서 채팅만 하면 전문가가 되어 더 많은 일을 성취할 수 있습니다.
명령 모음을 사용하여 작업 속도 향상
Microsoft Teams의 명령 모음은 tchotchke가 아닙니다. 그것은 당신의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 존재하며 당신은 그것을 최대한 활용해야 합니다. 명령 모음을 사용하여 채팅하는 동안 속도를 높일 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
- 명령 모음에서 채팅 찾기 또는 시작: 채팅하려는 사람의 이름을 명령 모음에 입력합니다. 그들의 이름과 둘 다 속한 그룹 채팅이 나타납니다. 이름을 클릭하면 1:1 채팅으로 이동합니다. 이전에 1:1 채팅을 한 적이 없는 경우 새 채팅이 시작됩니다. 또는 그룹을 선택하여 그곳에서 채팅을 재개합니다.
- '/chat' 명령을 사용하여 명령 모음에서 직접 메시지 보내기: 명령 모음은 무엇보다도 명령 모음입니다. 특히 많은 시간을 절약할 수 있기 때문에 이러한 명령을 사용하지 않는 것은 엄청난 낭비입니다. 다른 사람에게 빠른 메시지를 보내려면 명령 모음에서 바로 수행하고 몇 번의 클릭으로 자신을 저장합니다. 유형
/채팅명령 모음에서 그 뒤에 공백을 입력한 다음, 그 사람의 이름을 입력하고 마지막으로 보낼 메시지를 입력합니다.
- 명령 모음을 사용하여 이전 메시지를 검색합니다. 오래된 메시지를 찾으려면 Command Bar가 다시 제공됩니다. 찾으려는 메시지의 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 해당 키워드가 포함된 모든 메시지가 나열됩니다. 필터를 사용하여 팀, 날짜, 첨부 파일 등을 기반으로 전용 검색을 실행할 수도 있습니다.
새 줄을 시작하려면 'Shift + Enter'를 누르십시오.
Microsoft Teams에서는 비공개 채팅으로 채팅을 하든 채널 대화를 하든 간에 가끔은 머리를 찜통에 꽂고 싶을 정도로 짜증나는 일이 있습니다. 우리는 'Enter' 키의 야만성에 대해 이야기하고 있습니다. 메시지를 입력하는 동안 'Enter' 키를 누르면 메시지가 전송되는 반면 쉽게 읽을 수 있도록 줄 바꿈을 삽입하려고 했습니다.
그리고 현실이 되자. 이것은 전문적인 메시지이며 WhatsApp 채팅에서와 같이 단일 메시지를 전달하기 위해 다른 사람에게 일련의 텍스트를 폭격하는 것은 귀엽게 보이지 않습니다. 그러나 다른 사람에게 매우 긴 단일 간격 단락을 보내고 싶지도 않습니다. 그래서 뭐 할까?
이 상황에서 기존의 일반 Enter 키 대신 'Shift + Enter' 키를 사용하면 동일한 메시지를 보내지 않고 새 줄을 시작한다는 사실을 기억하십시오.
채널 대화에서 '@' 멘션과 답장을 사용하여 정리하세요.
채널은 대규모 그룹 채팅처럼 보일 수 있지만 그룹 채팅이 가끔 발생하는 경향이 있는 것처럼 혼란스러울 필요는 없습니다. 채널에 무언가를 게시하는 것은 모든 사람이 볼 수 있도록 게시하는 것입니다. 그러나 메시지에 주의가 필요한 특정 사람이 있는 경우 '@'를 사용하여 언급할 수 있으며 그 사람은 알림을 받습니다. 따라서 메시지가 채널의 메시지 바다에서 길을 잃지 않도록 합니다.
채널에서 채팅할 때 대화를 계속하면서 이전 메시지에 답장하는 것도 좋은 습관입니다. 그렇게 하면 본질적으로 대화의 스레드가 만들어지고 모든 사람이 더 쉽게 팔로우할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 원본 게시물 아래의 '답글' 옵션을 클릭하세요.
중요한 메시지의 우선 순위 지정
비공개 채팅에서는 중요한 메시지에 대한 전송 옵션을 설정할 수 있습니다. 메시지 상자 아래의 '전송 옵션 설정' 버튼('!' 기호)을 클릭하고 사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다. 기본적으로 모든 메시지의 배달 옵션은 '표준'입니다. 그러나 필요에 따라 '중요' 및 '긴급'으로 변경할 수 있습니다.
메모: 전달 옵션은 채널 대화가 아닌 비공개 채팅의 메시지에 대해서만 변경할 수 있습니다.
더 큰 영향을 미치도록 메시지 형식 지정
비공개로 채팅하든 채널에서 채팅하든 Microsoft Teams는 메시지 형식을 지정하는 기능을 제공합니다. 따라서 길고 지루한 메시지의 곤경에서 모든 사람을 구하고 서식 옵션을 사용하여 메시지에 재미를 더하십시오. 메시지 상자 아래에 있는 '서식' 아이콘(그림붓이 있는 A)을 클릭하여 서식 옵션을 열고 기울임꼴, 굵게, 밑줄 등의 메시지를 처리할 수 있습니다.
이미 보낸 메시지 삭제
Teams의 채널과 비공개 채팅에서 이미 보낸 메시지를 삭제할 수도 있습니다. 메시지를 삭제하려면 메시지 위로 마우스를 가져갑니다. 일련의 이모티콘이 나타납니다. 끝에 있는 '더보기' 옵션(점 3개)을 클릭하고 팝업 메뉴에서 '삭제'를 선택합니다. 이렇게 하면 받는 사람 쪽에서도 메시지가 삭제됩니다.
채팅에서 화면 공유
회의 중 화면 공유는 일반적이지만 Microsoft Teams에서는 채팅에서도 화면을 공유할 수 있습니다. 따라서 채팅 중인 사람과 화면을 빠르게 공유하려는 경우 회의를 시작하지 않고도 공유할 수 있습니다. 채팅에서 '화면 공유' 아이콘을 클릭하고 수신자가 화면 공유 요청을 수락할 때까지 기다리세요.
👉 채팅에서 화면을 공유하는 방법에 대한 자세한 안내를 보려면 여기를 클릭하세요.
채팅에서 탭 사용
탭은 채널에서 빠르게 액세스하고 많은 시간을 절약할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 사실, 그것들은 너무 훌륭해서 채널에만 국한되는 의미가 없습니다. 비공개 채팅에도 탭을 추가할 수 있습니다. 따라서 수신자와 공동 작업 중인 파일이나 앱을 채팅 탭으로 추가하고 빠르게 액세스하세요.
보고 싶지 않은 채팅 숨기기 또는 음소거
대화 스레드가 시작된 후에는 삭제할 수 있는 방법이 없지만 주변에 있고 싶지 않은 채팅을 숨기거나 알림을 제거하기 위해 음소거할 수 있습니다. 왼쪽 탐색 모음에서 '채팅'으로 이동합니다. 그런 다음 숨기거나 음소거하려는 채팅으로 이동합니다. '추가 옵션' 아이콘(점 3개)이 나타납니다. 그것을 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 '음소거' 또는 '숨기기'를 선택합니다.
채팅은 모든 WSC 앱의 필수적인 부분입니다. 채팅으로 작업을 완료하면 많은 시간을 절약하고 회의 중에 중요한 일만 할 수 있는 공간을 확보할 수 있습니다. 위의 몇 가지 유용한 팁의 도움으로 Microsoft Teams에서 채팅 영역을 정복하고 동료들 사이에서 전문가처럼 보이십시오.