측정 변환기는 Microsoft Office에서 사용할 수 있는 가장 유용한 도구 중 하나입니다. 주어진 측정을 다른 단위로 변환하므로 수동으로 찾는 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어, 측정 단위가 야드인 단어 문서를 받았지만 미터법에 대해 잘 알고 있습니다. 여기에서 측정 변환기가 필요한 변환을 표시하여 도움을 줍니다.
Microsoft Office에서 측정 변환기를 사용하려면 먼저 활성화해야 합니다. 이 기능은 Word, Powerpoint 및 Outlook에서 찾을 수 있는 반면 Excel에서는 변환 공식을 사용해야 합니다.
Word 및 PowerPoint에서 측정 변환기 활성화
Microsoft Word와 PowerPoint에서 측정 변환기를 활성화하는 프로세스는 동일하므로 동일한 제목으로 둘 다 논의할 것입니다. 그러나 둘 다에 대해 측정 변환기를 별도로 활성화해야 합니다.
측정 변환기를 활성화하려면 Word 또는 PowerPoint를 실행하고 상단의 리본에서 '파일' 메뉴를 클릭하십시오.
이제 왼쪽에서 다양한 선택 항목을 찾을 수 있으며 목록의 마지막 항목인 '옵션'을 선택합니다.
왼쪽에 여러 탭이 있는 '단어 옵션' 창이 시작됩니다. '교정' 탭을 선택한 다음 오른쪽의 '자동 고침 옵션' 아이콘을 클릭합니다.
열리는 '자동 고침' 창에서 '작업' 탭을 선택한 다음 '오른쪽 클릭 메뉴에서 추가 작업 활성화' 확인란을 선택합니다.
상단 확인란을 선택하면 '사용 가능한 작업' 아래의 옵션에 액세스할 수 있습니다. '측정 변환기'가 포함된 처음 3개가 기본적으로 선택되어 있음을 알 수 있습니다. 기본 설정에 따라 다른 두 개의 선택을 취소하거나 선택된 상태로 유지할 수 있습니다. 이제 하단의 '확인'을 클릭합니다.
마지막으로 'Word Options' 하단의 'OK'를 클릭하여 변경 사항을 Word에 저장하고 창을 닫습니다.
Microsoft PowerPoint에서는 '자동 고침'의 '동작' 탭에서 '측정 변환기' 옵션만 찾을 수 있습니다. Microsoft Word의 경우에서 보던 6개 대신입니다.
Outlook에서 측정 변환기 활성화
Outlook에서 측정 변환기를 활성화하는 프로세스는 Word 및 PowerPoint만큼 간단하지만 약간 다릅니다.
측정 변환기를 활성화하려면 Outlook을 시작하고 리본에서 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
그런 다음 왼쪽에서 '옵션' 탭을 선택합니다.
'Outlook 옵션' 창의 왼쪽에 여러 탭이 있고 위에서 두 번째 옵션인 '메일'을 선택합니다.
그런 다음 '메시지 작성' 제목 아래의 '편집기 옵션'을 클릭합니다.
기본적으로 '교정' 탭이 열린 상태에서 '편집기 옵션' 창이 시작됩니다. 오른쪽에서 '자동 고침 옵션' 아이콘을 찾으면 클릭합니다.
'자동 고침' 창에서 '작업' 탭을 선택하고 '오른쪽 클릭 메뉴에서 추가 작업 활성화' 확인란을 선택합니다.
'측정 변환기' 확인란이 기본적으로 선택되어 있지 않으면 수동으로 선택하십시오. 또한 각 개인의 확인란을 선택하여 Outlook에 다른 작업을 추가할 수 있습니다. 원하는 작업을 선택했으면 하단의 '확인'을 클릭합니다.
그런 다음 '편집기 옵션' 창 하단의 '확인'을 탭합니다.
마지막으로 'Outlook 옵션'의 오른쪽 하단 모서리에 있는 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 창을 닫습니다.
Word, PowerPoint 및 Outlook에서 측정 변환기 사용
측정 변환기를 활성화했으므로 사용하기가 매우 쉽습니다. 더 이상 단위를 수동으로 변환할 필요가 없으므로 많은 시간이 절약됩니다. 또 다른 이점은 주어진 측정을 지원되는 여러 단위로 변환한다는 것입니다.
측정 변환기를 사용하려면 측정이 있는 텍스트를 강조 표시한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 다음으로 '추가 작업' 위에 커서를 올리면 상자에서 측정 변환기를 찾을 수 있습니다. 제곱피트, 제곱야드, 에이커로 변환된 면적 측정에 사용된 단위 'm2'를 강조 표시했습니다.
마찬가지로 다른 측정 단위의 변환도 확인할 수 있습니다.
측정 변환기를 실행하는 방법은 Word, PowerPoint 및 Outlook에서 동일합니다. 측정을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '추가 작업' 위로 커서를 이동하기만 하면 됩니다.
Excel에서 측정 변환기 사용
Excel에는 '측정 변환기' 기능이 없지만 'CONVERT()' 수식은 작업을 수행합니다. 측정값이 있는 셀, 변환하려는 단위 및 변환할 단위를 언급하기만 하면 됩니다.
예를 들어, '마일'을 '미터'로 변환하려고 합니다. 변환 공식은 다음과 같습니다.
=CONVERT(A2,"mi","m")
수식을 입력하면 Excel에서 변환에 도움이 되는 여러 단위 제안을 표시합니다. 이러한 제안은 Excel에서 작업하는 동안 필요할 수 있는 다양한 변환 수식을 제공하는 데 도움이 됩니다.
'CONVERT' 공식에 단위를 입력하기 시작하면 드롭다운 메뉴에서 찾을 수 있습니다. 수식에 사용하려면 드롭다운 메뉴에서 단위를 두 번 클릭합니다.
마일에서 킬로미터로 변환하는 최종 공식은 다음과 같습니다.
=CONVERT(A2,"mi","km")
또한 Excel에서 사용할 수 있는 몇 가지 기본 변환 공식은 다음과 같습니다.
- =CONVERT(Cell,”cm”,”m”) (센티미터에서 미터로 변환)
- =CONVERT(Cell,”ft”,”m”) (피트를 미터로 변환)
- =CONVERT(Cell,"day","mn") (일을 분으로 변환)
- =CONVERT(Cell,”yr”,”sec”) (년을 초로 변환)
- =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (제곱미터를 제곱피트로 변환)
- =CONVERT(A2,"mph","kn") (시간당 마일을 노트로 변환)
한 단위에서 다른 단위로 값을 변환하는 것은 Microsoft Office에서 더 이상 작업이 아닙니다. 이제 웹에서 전환을 조회하거나 계산기를 사용할 필요가 없으므로 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.