Microsoft Word의 '비교' 기능을 사용하여 Word 문서의 버전을 비교하여 유사점과 차이점을 확인합니다.
때로는 차이점을 보기 위해 두 Word 문서를 비교해야 할 수도 있습니다. 귀하와 귀하의 공동 작업자가 동일한 문서에 대해 별도로 작업하거나 변경 내용 추적 모드를 설정하지 않고 문서를 편집했거나 귀하가 변호사이고 두 계약 사본 사이의 수정 사항을 기록하고 싶을 수 있습니다.
이유가 무엇이든 동일한 문서의 버전이 두 개 이상인 경우 원본 문서와 수정된 문서를 단어 단위로 연결하여 수동으로 비교할 필요가 없습니다. Microsoft Word의 '비교' 기능을 사용하여 두 Word 문서를 비교하여 차이점을 확인할 수 있습니다.
Word에서 두 문서를 비교할 때 별도의 문서로 저장할 수 있는 두 문서 간의 비교를 보여주는 새로운 세 번째 문서가 나타납니다. 이것은 원본과 수정된 문서 간의 변경을 원하지 않고 문서의 두 복사본을 나중에 사용할 수 있도록 보관하려는 경우에 유용합니다.
또한 변경 사항과 변경 사항을 보여줍니다. 이 기능은 법률 전문가가 법률 블랙라인 문서를 작성하는 데 특히 유용합니다. Microsoft Word에서 두 문서를 비교하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Word 문서의 두 버전 비교
먼저 비교하려는 두 문서 중 하나를 엽니다(또는 빈 문서를 포함한 모든 문서 파일일 수 있음). 그런 다음 리본의 '검토' 탭으로 이동합니다.
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그런 다음 도구 모음에서 '비교' 드롭다운 버튼을 클릭하고 '비교' 옵션을 선택합니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/168/1mq6ofx9re-1.jpg)
그러면 화면에 '문서 비교' 대화 상자가 열립니다. 문서 비교 창에는 원본 문서와 개정 문서의 두 섹션이 있습니다. 여기에서 비교할 원본 문서와 수정 문서를 선택해야 합니다.
'원본 문서' 아래의 드롭다운 목록을 클릭하고 수정된 문서(이 예에서는 NEET(2020).docx)와 비교하려는 원본 문서를 선택합니다.
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드롭다운 목록에 문서가 표시되지 않으면 원본 문서 드롭다운 오른쪽에 있는 폴더 아이콘을 클릭합니다.
'열기' 대화 상자에서 해당 문서로 이동하여 선택한 다음 '확인' 버튼을 클릭합니다.
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'Revised Document' 아래의 드롭다운 메뉴에서 문서의 수정된 버전을 선택합니다(이 경우 NEET(2021)-Revised Document.docx).
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필드가 있는 '레이블 변경 사항'에서 문서의 변경 사항 옆에 표시할 내용을 입력합니다(이름 또는 메모일 수 있음). 원본 문서를 편집한 사람이므로 이 이름을 'Stark'로 지정하겠습니다.
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양방향 화살표 아이콘을 클릭하여 문서를 전환하여 문서를 반대로 비교할 수도 있습니다.
고급 옵션을 보려면 왼쪽 하단 모서리에 있는 '더 보기 >>' 버튼을 클릭하세요. 이것은 선택 사항이며 '확인'을 클릭하여 비교를 볼 수도 있습니다.
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'비교 설정'에서 문서를 비교하는 데 사용할 옵션을 지정합니다(기본적으로 모든 옵션이 선택됨).
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'변경 사항 표시' 섹션에서 한 번에 한 문자 또는 한 단어에 대한 변경 사항을 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다. 또한 변경 사항을 표시할 위치를 선택할 수 있습니다. 원본 문서, 수정된 문서 또는 새 문서가 될 수 있습니다. '새문서' 사용을 권장합니다.
설정이 완료되면 '확인'을 클릭하여 문서를 비교합니다.
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그러면 4개의 창이 있는 새 창이 열립니다. 중앙의 '비교 문서'는 왼쪽 여백에 빨간색 표시로 이루어진 모든 변경 사항을 표시하고 강조 표시합니다. 화면 오른쪽의 이중 창에는 쌓인 원본 및 수정 문서가 표시됩니다. 왼쪽의 '개정' 창에는 제거, 추가 및 변경된 내용을 포함하여 작성된 모든 개정 목록이 표시됩니다.
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비교 문서의 왼쪽 여백에 있는 빨간색 선을 클릭하면 각 변경 사항에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다.
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추적된 변경 사항을 검토한 후 특정 개정을 수락하려면 변경/추가된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '삽입 수락' 또는 '삽입 거부'를 선택하여 각각 변경 사항을 유지하거나 되돌릴 수 있습니다.
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모든 변경 사항을 한 번에 수락하려면 '검토' 탭의 변경 사항 그룹에서 '수락' 버튼을 클릭하고 '모든 변경 사항 수락' 옵션을 선택합니다. 또한 기본 설정에 따라 드롭다운 메뉴에서 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/168/1mq6ofx9re-12.jpg)
모든 변경 사항을 한 번에 거부하려면 '검토' 탭의 수락 버튼 바로 옆에 있는 '거부' 버튼을 클릭하고 '모든 변경 사항 거부'를 선택합니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/168/1mq6ofx9re-13.jpg)
완료되면 도구 모음의 '다른 이름으로 저장' 옵션을 사용하여 이 비교 문서를 별도의 파일로 저장하는 것을 잊지 마십시오.