Microsoft Word에서 문서를 비교하는 방법

Microsoft Word의 '비교' 기능을 사용하여 Word 문서의 버전을 비교하여 유사점과 차이점을 확인합니다.

때로는 차이점을 보기 위해 두 Word 문서를 비교해야 할 수도 있습니다. 귀하와 귀하의 공동 작업자가 동일한 문서에 대해 별도로 작업하거나 변경 내용 추적 모드를 설정하지 않고 문서를 편집했거나 귀하가 변호사이고 두 계약 사본 사이의 수정 사항을 기록하고 싶을 수 있습니다.

이유가 무엇이든 동일한 문서의 버전이 두 개 이상인 경우 원본 문서와 수정된 문서를 단어 단위로 연결하여 수동으로 비교할 필요가 없습니다. Microsoft Word의 '비교' 기능을 사용하여 두 Word 문서를 비교하여 차이점을 확인할 수 있습니다.

Word에서 두 문서를 비교할 때 별도의 문서로 저장할 수 있는 두 문서 간의 비교를 보여주는 새로운 세 번째 문서가 나타납니다. 이것은 원본과 수정된 문서 간의 변경을 원하지 않고 문서의 두 복사본을 나중에 사용할 수 있도록 보관하려는 경우에 유용합니다.

또한 변경 사항과 변경 사항을 보여줍니다. 이 기능은 법률 전문가가 법률 블랙라인 문서를 작성하는 데 특히 유용합니다. Microsoft Word에서 두 문서를 비교하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Word 문서의 두 버전 비교

먼저 비교하려는 두 문서 중 하나를 엽니다(또는 빈 문서를 포함한 모든 문서 파일일 수 있음). 그런 다음 리본의 '검토' 탭으로 이동합니다.

그런 다음 도구 모음에서 '비교' 드롭다운 버튼을 클릭하고 '비교' 옵션을 선택합니다.

그러면 화면에 '문서 비교' 대화 상자가 열립니다. 문서 비교 창에는 원본 문서와 개정 문서의 두 섹션이 있습니다. 여기에서 비교할 원본 문서와 수정 문서를 선택해야 합니다.

'원본 문서' 아래의 드롭다운 목록을 클릭하고 수정된 문서(이 예에서는 NEET(2020).docx)와 비교하려는 원본 문서를 선택합니다.

드롭다운 목록에 문서가 표시되지 않으면 원본 문서 드롭다운 오른쪽에 있는 폴더 아이콘을 클릭합니다.

'열기' 대화 상자에서 해당 문서로 이동하여 선택한 다음 '확인' 버튼을 클릭합니다.

'Revised Document' 아래의 드롭다운 메뉴에서 문서의 수정된 버전을 선택합니다(이 경우 NEET(2021)-Revised Document.docx).

필드가 있는 '레이블 변경 사항'에서 문서의 변경 사항 옆에 표시할 내용을 입력합니다(이름 또는 메모일 수 있음). 원본 문서를 편집한 사람이므로 이 이름을 'Stark'로 지정하겠습니다.

양방향 화살표 아이콘을 클릭하여 문서를 전환하여 문서를 반대로 비교할 수도 있습니다.

고급 옵션을 보려면 왼쪽 하단 모서리에 있는 '더 보기 >>' 버튼을 클릭하세요. 이것은 선택 사항이며 '확인'을 클릭하여 비교를 볼 수도 있습니다.

'비교 설정'에서 문서를 비교하는 데 사용할 옵션을 지정합니다(기본적으로 모든 옵션이 선택됨).

'변경 사항 표시' 섹션에서 한 번에 한 문자 또는 한 단어에 대한 변경 사항을 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다. 또한 변경 사항을 표시할 위치를 선택할 수 있습니다. 원본 문서, 수정된 문서 또는 새 문서가 될 수 있습니다. '새문서' 사용을 권장합니다.

설정이 완료되면 '확인'을 클릭하여 문서를 비교합니다.

그러면 4개의 창이 있는 새 창이 열립니다. 중앙의 '비교 문서'는 왼쪽 여백에 빨간색 표시로 이루어진 모든 변경 사항을 표시하고 강조 표시합니다. 화면 오른쪽의 이중 창에는 쌓인 원본 및 수정 문서가 표시됩니다. 왼쪽의 '개정' 창에는 제거, 추가 및 변경된 내용을 포함하여 작성된 모든 개정 목록이 표시됩니다.