웹 기반 워드 프로세서인 Google 문서도구는 사용자에게 다양한 기능을 제공합니다. Google 문서도구가 출시된 후 여러 사용자가 Google 문서도구로 전환했으며 사용자 기반은 수년에 걸쳐 기하급수적으로 증가했습니다.
문서에 '목차'를 추가하면 작성자와 독자 모두 다양한 주제와 내용을 식별하는 데 도움이 됩니다. '목차'에서 관련 옵션을 클릭하면 특정 섹션에 액세스할 수 있습니다. 또한 수동으로 작성하는 것보다 '목차'를 추가하는 것이 훨씬 쉽습니다.
'목차'를 추가하려면 적절한 제목을 선택하여 문서의 서식을 적절하게 지정해야 합니다. 내장된 Google 문서도구 제목이 없으면 목차 기능이 작동하지 않습니다. 텍스트, 제목, 자막은 '목차'에 표시되지 않습니다.
문서에 제목 추가
'목차'를 만들기 전에 문서에 제목을 추가하세요. 또한 '목차'가 그에 따라 들여쓰기되므로 사용 가능한 옵션에서 다른 수준의 제목을 선택합니다.
텍스트를 강조 표시하여 제목 형식을 지정한 다음 도구 모음에서 '스타일' 아이콘을 클릭합니다.
그런 다음 드롭다운 메뉴의 옵션 목록에서 제목을 선택합니다. 제목을 선택하면 텍스트 서식이 즉시 지정되고 그에 따라 글꼴 크기가 변경됩니다. 다양한 제목에 대한 키보드 단축키도 있습니다. 예를 들어 텍스트의 서식을 '제목 1'로 지정하려면 Ctrl + Alt + 1. 마찬가지로 '제목 2'에 대해 Ctrl + Alt + 2, 그리고 다른 제목에 대해서도 마찬가지로 제목 번호를 마지막 키로 눌러야 합니다.
마찬가지로 문서의 필요한 위치에 더 많은 머리글을 추가하고 그에 따라 서식을 지정합니다. 위의 예에서 첫 번째 항목은 '제목 1'로, 그 아래에 있는 항목은 '제목 2'로, 일부 하위 항목은 '제목 3'으로 형식화했습니다.
목차 추가하기
목차는 일반적으로 대부분의 경우 첫 번째 페이지에 추가되고, 첫 번째 페이지에 제목이 있는 경우 두 번째 페이지에 추가됩니다. '목차'에는 페이지 번호가 있는 것과 하이퍼링크가 있는 두 가지 유형이 있습니다.
첫 번째 항목은 모든 섹션/하위 섹션의 페이지 번호를 언급하고 두 번째 항목에는 관련 섹션으로 직접 이동할 수 있는 하이퍼링크가 있습니다. 문서를 인쇄할 계획이라면 페이지 번호가 있는 문서를 선택하고 웹을 통해 문서를 공유하려는 경우 파란색 링크가 있는 문서를 선택하십시오.
문서에 '목차'를 추가하려면 문서의 원하는 위치에 텍스트 커서를 놓고 상단 리본의 '삽입' 메뉴를 클릭합니다.
그런 다음 드롭다운 메뉴의 마지막 옵션인 '목차'를 선택합니다. 이제 팝업 메뉴에서 유형 중 하나를 선택할 수 있습니다. 첫 번째는 '페이지 번호 포함'이고 두 번째는 '파란색 링크 포함'입니다.
페이지 번호가 있는 목차
첫 번째 항목을 선택하면 아래 이미지와 같이 모든 제목이 언급되고 들여쓰기됩니다. 주요 제목 또는 '제목 1'은 굵은 텍스트의 상단이고 '제목 2'는 일반 텍스트이고 약간 들여쓰기된 텍스트입니다. 마찬가지로 'Heading 3'은 다른 2개에 비해 들여쓰기가 되어 있으며, 글꼴 크기는 비교적 작습니다. 오른쪽에서 각 제목의 페이지 번호를 찾을 수도 있습니다.
'목차'에 언급된 제목을 선택한 다음 표시되는 링크를 클릭하면 해당 제목으로 이동할 수 있습니다. 또한 오른쪽에서 적절한 옵션을 선택하여 링크를 복사하거나 편집하거나 목차에서 제거할 수도 있습니다.
하이퍼링크가 있는 목차
이 경우 내용은 모두 문서의 해당 제목에 대한 하이퍼링크이며 이전 경우와 마찬가지로 해당 제목으로 이동할 수 있습니다. 두 가지 유형의 '목차'의 뚜렷한 차이점 중 하나는 두 번째 경우에 페이지 번호가 없다는 것입니다.
목차 업데이트
제목을 수정하거나 새 항목을 추가하면 '목차'가 자동으로 업데이트되지 않습니다. 그러나 필요한 변경을 한 후 클릭 한 번으로 수행할 수 있습니다. 우리는 이미 목차가 어떻게 생겼는지 보았습니다. 이제 문서의 제목을 약간 변경하고 업데이트 기능이 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.
문서에서 제목의 '단락'이라는 단어를 문서 전체에서 '파라'로 바꾸고 '페이지 나누기' 기능을 사용하여 모든 제목을 다른 페이지로 이동합니다.
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목차를 선택한 다음 왼쪽 상단 모서리에 있는 '목차 업데이트' 옵션을 선택합니다.
즉시 업데이트되며 모든 변경 사항을 쉽게 식별할 수 있습니다. 예를 들어, 제목과 페이지 번호의 변경 사항을 확인하십시오. 제목 변경은 '파란색 링크 있음' 유형에 적용되지만 페이지 번호 변경은 언급되지 않아 감지되지 않습니다.
목차 서식 지정
글꼴 크기, 스타일 및 색상 및 기타 관련 측면을 변경하여 목차를 쉽게 편집할 수 있습니다. 도구 모음의 '줄 간격' 아이콘을 사용하여 줄 사이의 간격을 사용자 지정할 수도 있습니다.
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서식을 지정할 목차의 텍스트를 강조 표시하고 도구 모음에서 적절한 아이콘을 선택하여 변경합니다.
목차 삭제
예를 들어 문서에 목차를 추가했지만 다른 유형으로 전환하거나 완전히 삭제해야 할 수도 있습니다. 삭제하면 문서의 나머지 텍스트가 그에 따라 위로 이동하여 여유 공간을 차지합니다. 같은 위치 또는 다른 위치에 원할 때 언제든지 다른 항목을 추가할 수도 있습니다.
목차를 삭제하려면 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 메뉴의 마지막 옵션인 '목차 삭제'를 선택합니다.
짜잔! 이제 '목차'에 대한 모든 것을 알게 되었으며 순식간에 쉽게 만들고, 편집하고, 업데이트하고, 삭제할 수 있습니다. 이것은 독자가 다양한 섹션과 하위 섹션을 찾는 동안 길을 잃을 수 있는 긴 문서에서 확실히 도움이 될 것입니다.