컴퓨터 및 Google Drive 및 Dropbox와 같은 클라우드 스토리지 서비스에서
Microsoft Teams의 놀라운 기능 중 하나는 응용 프로그램에서 파일을 쉽게 공유할 수 있다는 것입니다. 팀의 모든 구성원과 즉시 공유하거나 팀 구성원과 개인적으로 공유하여 완벽한 조화를 유지하도록 선택할 수 있습니다. 파일은 컴퓨터 또는 Microsoft Teams의 지원되는 클라우드 서비스에서 공유할 수 있습니다.
Microsoft Teams의 또 다른 놀라운 기능은 이전에 공유한 파일을 훨씬 쉽게 공유 해제할 수 있다는 것입니다. 공유되지 않은 파일은 한 번 제거되면 누구도 볼 수 없습니다.
팀에 파일을 공유하는 방법
Teams.microsoft.com으로 이동하여 데스크톱이나 웹 브라우저에서 Microsoft Teams 앱을 엽니다. 기본적으로 컴퓨터 또는 Microsoft OneDrive 계정에서 파일을 공유할 수 있습니다.
Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile과 같은 다른 클라우드 서비스에서 파일을 공유하려면 해당 파일을 팀 계정에 추가해야 합니다. 왼쪽 탐색 모음에서 '파일'로 이동합니다.
모든 팀 간에 공유된 모든 파일이 표시됩니다. Cloud Storage 아래에 OneDrive가 이미 추가되어 있습니다. 현재 Teams에서 사용 중인 Microsoft 계정으로 OneDrive를 사용하는 경우 드라이브의 모든 콘텐츠를 Teams에서 공유할 수 있습니다. 다른 클라우드 서비스를 사용하려면 화면 왼쪽 하단의 '클라우드 스토리지 추가'를 클릭하세요.
선택할 수 있는 클라우드 서비스 옵션이 있는 화면이 나타납니다. 사용하려는 서비스를 클릭합니다. 로그인 창이 열립니다. 계정에 로그인합니다. 로그인에 성공하면 (클라우드 서비스와 Microsoft Teams 모두에서 동일한 이메일 계정을 사용하는 경우에만 로그인에 성공합니다.), 클라우드 서비스가 추가되고 클라우드의 모든 파일을 공유할 수 있게 됩니다.
이제 왼쪽 탐색 모음에서 '팀'으로 이동하여 파일을 공유할 팀을 선택한 다음 파일을 보낼 채널을 선택합니다.
화면 하단의 작성 상자로 이동하여 '첨부' 아이콘(종이 클립)을 클릭합니다.
팝업 메뉴가 화면에 나타납니다. 모든 팀과 채널, OneDrive 또는 기타 클라우드 저장소 서비스에서 이미 공유된 파일의 파일을 공유하거나 컴퓨터에서 업로드할 수 있는 옵션이 있습니다. 원하는 옵션을 선택한 다음 공유할 파일을 선택합니다.
파일이 메시지 상자에 나타납니다. 업로드될 때까지 기다리세요. 업로드하는 동안 하단에 녹색 진행률 표시줄이 있습니다. 파일이 업로드되면 '보내기' 버튼을 클릭하여 파일을 공유합니다.
팀에 보낸 파일을 삭제하는 방법
이미 팀과 공유한 파일의 공유를 취소할 수도 있습니다. 이전에 파일을 공유한 채널을 엽니다. 채널을 열려면 왼쪽 탐색 모음의 '팀'으로 이동한 다음 팀 이름 아래에 있는 채널을 선택합니다.
이제 채널에서 '파일' 탭을 엽니다. 탭은 채널 상단에 있는 빠른 링크입니다. '파일' 탭에는 해당 채널에서 공유된 모든 파일이 있습니다.
파일 목록에서 삭제할 파일을 찾아 커서를 올려 놓습니다. 파일 이름 옆에 '작업 표시' 옵션(점 3개 아이콘)이 나타납니다. 그것을 클릭하십시오. 그런 다음 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 '삭제' 옵션을 선택합니다.
화면에 확인 메시지 대화 상자가 나타납니다. 파일을 삭제하려면 '예'를 클릭합니다.
파일은 채널 및 왼쪽 탐색 모음의 '파일' 섹션 아래에 있는 모든 파일 목록에서 삭제됩니다. 팀의 누구도 더 이상 액세스할 수 없습니다.
Microsoft Teams에서 비공개로 파일을 공유하는 방법
채널에서 공유하는 파일은 해당 팀의 모든 구성원과 공유됩니다. 팀의 모든 구성원이 파일에 액세스하지 못하도록 하려면 대신 개인 또는 개인 그룹과 개인적으로 공유할 수 있습니다.
왼쪽 탐색 모음에서 '채팅'을 클릭합니다. 파일을 보낼 연락처의 채팅을 열거나 상단의 '새 채팅' 버튼을 클릭하여 새 연락처와 채팅을 시작하거나 새 그룹을 만듭니다. 그런 다음 작성 상자에서 '첨부' 아이콘을 클릭하고 공유할 파일을 선택합니다. 비공개 채팅에서는 OneDrive 또는 컴퓨터에서만 파일을 보낼 수 있습니다.
파일이 업로드되면 파일 아래에 녹색 진행률 표시줄이 표시됩니다. 파일이 메시지 상자에 업로드되면(즉, 녹색 막대가 사라지면) '보내기' 버튼을 클릭하여 파일을 공유합니다.
개인적으로 보낸 파일을 삭제하는 방법
비공개로 보낸 파일은 채팅 자체 내에서 공유를 취소할 수 있습니다. 공유 해제하려는 파일이 있는 메시지로 이동하여 커서를 해당 파일에 가져갑니다. 메시지 상단에 일련의 반응 이모티콘이 표시되며 끝에 '추가 옵션' 아이콘(점 3개 메뉴)이 표시됩니다. 그것을 클릭하십시오.
상황에 맞는 메뉴가 화면에 나타납니다. '삭제' 옵션을 선택합니다. 파일이 포함된 메시지는 양쪽 채팅에서 삭제되며 받는 사람은 더 이상 해당 메시지에 액세스할 수 없습니다.
참고: 채널에서 공유된 파일에 대해 위에서 했던 것처럼 파일이 포함된 메시지를 삭제할 수도 있지만 그렇게 하면 파일이 아닌 메시지만 삭제됩니다. 파일은 '파일' 탭과 왼쪽 탐색 모음의 모든 파일에서 계속 사용할 수 있습니다.
결론
Microsoft Teams에서는 전체 팀 또는 일부 팀 구성원과 파일을 쉽게 공유 및 공유 해제할 수 있습니다. 또한 Dropbox 및 Google Drive와 같은 모든 주요 클라우드 스토리지 서비스를 지원하므로 Microsoft Teams에서 파일을 훨씬 더 편리하게 공유할 수 있습니다.