Microsoft Teams 마법사가 되기 위한 가장 포괄적인 가이드
Microsoft Teams는 최고의 Workstream Collaboration 앱 중 하나입니다. 팀 간의 협업을 수월하게 만들고 가능한 한 원활하게 원격 작업을 수행한다는 단 하나의 목표를 가진 수많은 기능이 있습니다.
Microsoft Teams 마법사가 되기 위한 가장 포괄적인 가이드
실제로 많은 사람들에게 오프사이트 작업은 생산성을 증가시켰고 Microsoft Teams는 생산성의 큰 부분을 차지합니다. 하지만 처음 접하는 경우에는 다소 부담스러울 수 있습니다. 하지만 우리를 믿으십시오. 일단 익숙해지면 다른 사람들이 열광하는 것을 깨닫게 될 것입니다.
다음은 Microsoft Teams를 시작하는 것뿐만 아니라 Microsoft Teams 마법사가 되기 위해 알아야 할 모든 것입니다!
팀 및 채널 – 팀워크를 위한 허브
팀과 채널은 Microsoft Teams의 빌딩 블록입니다. 이는 Microsoft Teams 뒤에 있는 팀워크 및 협업의 전체 개념을 문자 그대로 물리적으로 구현한 것입니다.
Microsoft Teams에서 다른 사람의 조직에 합류하는 경우 일부 팀과 채널이 이미 존재합니다. 그리고 그들은 당신을 관련 팀에 추가할 것입니다. 팀은 채널로 구성됩니다. 채널은 팀이 처리하는 모든 것, 다른 부서, 프로젝트, 이벤트 등을 나타낼 수 있습니다.
따라서 팀에 마케팅 및 영업 부서가 있는 경우 이 부서는 많은 채널 중 두 가지가 될 수 있습니다. 하지만 당신이 한 부서에만 속해 있다면, 팀 소유자는 당신을 그 채널에만 추가할 것입니다. 만들 수 있는 추가 채널 외에도 모든 팀에는 모든 팀 구성원이 의사 소통하고 공동 작업할 수 있는 일반 채널이 있습니다. 채널에서 회의를 주최하고, 파일을 공유하고, 다른 팀원과 소통하고, 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.
팀의 소유자가 아니더라도 새 팀, 새 채널, 비공개 채널을 만들 수 있습니다. 비공개 채널은 이름에서 알 수 있듯이 초대만 가능한 비밀 채널이며 다른 팀원(소유자 제외)도 자신의 존재조차 알지 못합니다.
👉 자신의 팀과 채널을 만들고 관리하는 방법에 대한 복잡한 가이드를 확인하고 한 단계 더 나아가 비공개 채널에 대해 알아보세요.
그러나 다른 사람의 조직에 합류하지 않고 대신 자신의 조직을 만드는 경우 무엇보다도 먼저 Microsoft Teams를 설정하는 방법을 배워야 합니다. Microsoft Teams를 설정하고 사용하는 방법에 대한 가이드가 귀하의 탐색에 도움이 될 수 있습니다.
탭이 있는 채널의 공동 작업
Microsoft Teams의 계층 구조는 다음과 같습니다. 팀은 채널로 구성되고 채널에는 탭이 더 있습니다. 그렇다면 이 탭은 무엇입니까? 탭은 채널의 빠른 바로 가기이며 진정한 협업이 발생할 수 있는 장소 중 하나입니다.
모든 채널에는 기본적으로 게시물, 파일 및 Wiki의 세 가지 탭이 있습니다. 게시물 탭은 모든 대화가 일어나는 곳입니다. 파일 탭에는 채널에서 공유되는 모든 파일에 대한 빠른 경로가 포함되어 있습니다. 그러나 파일과 통합 앱을 탭으로 추가하여 잠재력을 진정으로 발휘할 수 있습니다.
통합 앱은 Microsoft Teams의 가장 강력한 기능 중 하나입니다. 생태계에서의 존재는 앱을 다른 앱과 차별화하는 요소입니다. 탭으로 추가하는 기능은 상단에 체리를 추가하기만 하면 됩니다. 팀 구성원이 모든 탭에 액세스할 수 있으므로 파일이나 앱을 탭으로 추가한 후 다른 사람들과 쉽고 빠르게 협업할 수 있습니다. 생각해보면 탭은 Microsoft Teams의 공동 작업에 "협업"을 가져옵니다.
👉 Microsoft Teams에서 파일과 앱을 탭으로 추가하고 협업하는 방법을 알아보세요.
Microsoft Teams의 회의
회의 없이는 Workstream Collaboration 앱이 완성되지 않습니다. 그리고 Microsoft Teams는 이를 상당히 훌륭하게 수행합니다. 비공개 모임, 채널 모임, 1:1 모임 또는 예약된 모임 등 Microsoft Teams를 사용하면 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
조직 구성원은 물론 조직 외부의 사람들과도 회의를 가질 수 있습니다. 실제로 Microsoft Teams 사용자가 아닌 사람들과도 모임을 가질 수 있습니다. 이러한 사람들을 Teams의 세계에서 게스트라고 하며, 이들과의 모든 모임은 Microsoft Teams 사용자와의 모임과 같습니다. 앱은 차별하지 않습니다.
👉 회의에 Microsoft Teams를 사용하는 방법에 대한 가이드는 회의와 관련된 모든 문제의 전문가가 될 것이며, 그 과정에서 몇 가지 추가 팁을 얻을 수도 있습니다.
Microsoft Teams에서 모임을 예약할 수도 있으므로 모든 사람이 이에 대해 미리 보고 그에 따라 일정을 관리할 수 있습니다. 이전에는 Microsoft 365 Business 사용자만 이 기능에 액세스할 수 있었습니다. 이제 Microsoft Teams는 Microsoft Teams Free 사용자를 위한 기능도 추가했습니다. 우리는 가이드에 모든 세부 사항이 있습니다.
더 나은 회의 만들기
화상 회의는 특히 현재 상황에서 동료와 연결하는 데 큰 도움이 됩니다. 그러나 화상 회의를 일반 회의처럼 몰입도 있게 만드는 것은 어려울 수 있습니다. 다행스럽게도 Microsoft Teams에는 이러한 회의에서 "지루함"을 없애고 참여도를 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 도구가 있습니다.
사실, 이러한 기능 중 하나는 앱의 핵심이며 Microsoft의 직원들은 이 기능을 생각해 낸 것에 대해 스스로를 가볍게 두드려야 합니다. 우리가 무엇에 대해 그렇게 과장되어 있는지 궁금하십니까? Microsoft Teams의 투게더 모드!
Together 모드는 Microsoft Teams에 새로 추가된 최고의 기능 중 하나입니다. 가상 세계의 장벽을 허물고 다른 회의 참가자와 같은 방에 있는 것과 같은 경험을 할 수 있습니다. 원격 환경에서 학생들과 연결하는 것이 점점 더 어려워지는 교사에게 특히 유용합니다. 실제로 같은 방에 있다는 느낌은 참여도를 높이는 놀라운 일입니다.
🏃♀️ 이 보석 같은 기능에 대해 알아보려면 Together 모드 사용 가이드를 참조하세요.
가상 배경은 회의를 무한히 개선할 수 있는 또 다른 기능입니다. 어색한 회의에서 얼음을 깨는 것부터 지저분한 배경의 당황에서 당신을 구하는 것까지, 이 기능은 말 그대로 생명의 은인입니다. 그리고 사용 방법을 알아야 합니다.
여기에서 가이드는 Microsoft Teams의 가상 배경에 대해 알아야 할 모든 것을 다룹니다. 확인 해봐.
회의를 무한정 더 좋고 매력적으로 만드는 데 필요한 필수 기능이 한 가지 더 있습니다. Microsoft Teams는 이제 회의에서 7 x 7 격자 보기를 제공합니다. 즉, 단일 회의에서 최대 49명의 비디오 피드를 볼 수 있습니다. Microsoft Teams 에코시스템에서 Large Gallery View로 알려진 이는 회의에 필요한 중요한 기능 중 하나입니다. 여기 👈 종합 가이드에서 대형 갤러리 보기와 사용 방법에 대해 자세히 알아보세요.
중요한 회의 도구
Microsoft Teams의 모임에는 모임을 통해 쉽게 참석하고 중요한 것에 집중할 수 있는 훌륭한 도구가 있습니다. 이러한 도구는 가상 회의를 실제 회의와 동일하게 만들 뿐만 아니라 더 좋게 만들 수도 있습니다.
그러한 도구 중 하나는 회의를 녹음하는 기능입니다. Office 모임은 Microsoft Teams에서 개최되는 모임에서와 같이 버튼 하나로 모임을 녹음할 수 있는 고급 기능을 제공하지 않습니다. 회의를 녹음하면 팀의 새로운 구성원을 위한 교육 자료를 제작하는 데에도 이상적입니다. 그리고 당신은 그것을 올바르게 추측했습니다. 회의를 녹화하고 회의 녹화를 보거나 삭제하는 방법에 대한 자세한 가이드가 있습니다.
회의 중에 요구되는 또 다른 중요한 것은 메모하는 능력입니다. 이제 실제 회의에서는 더 쉽게 메모를 작성할 수 있지만 가상 회의에서는 메모를 하는 것이 어려울 수 있습니다. Microsoft Teams에 공동 작업이 가능하고 모든 모임 구성원이 액세스할 수 있는 메모 기능이 있다는 것은 좋은 일입니다. 또한 회의 전, 도중, 후에 액세스할 수도 있습니다. 여기를 클릭하여 Microsoft Teams의 회의 메모에 대해 자세히 알아보세요.
이제 원격 회의에서 직면한 어려움 중 하나는 누군가에게 무언가를 보여줘야 할 때 워크스테이션으로 와서 화면을 보도록 요청할 수 없다는 사실에서 발생합니다. 그러나 Microsoft Teams에는 이에 대한 솔루션이 있습니다. 다른 회의 참가자와 화면을 공유할 수 있습니다. 그리고 전체 과정은 케이크 조각입니다.
또한 다른 많은 앱과 달리 화면을 공유하기 위해 항상 회의에 참석할 필요는 없습니다. 누군가와 채팅을 하고 있는데 갑자기 화면을 공유해야 한다고 가정해 보겠습니다. 그것을 위해 그들과 먼저 회의를 시작할 필요는 없습니다. Microsoft Teams의 채팅에서 화면을 간단히 공유할 수 있습니다.
교사 및 학교를 위한 Microsoft Teams
지금까지 Microsoft Teams에서 이야기한 모든 기능은 사무실 회의에만 더 적합해 보입니다. 그러나 그것은 사실이 아닙니다. 외모를 속이는 전형적인 사례일 뿐입니다. Microsoft Teams는 비즈니스와 마찬가지로 학생을 원격으로 가르칠 수 있는 도구를 찾고 있는 교사에게 매우 적합합니다.
위에 언급된 모든 기능은 교사에게 매우 유용할 뿐만 아니라 Microsoft Teams에는 학생을 가르치는 데 적합한 선택이 되는 다른 많은 기능도 있습니다.
Microsoft Teams를 사용하면 회의 참석을 보다 쉽게 추적할 수 있습니다. 따라서 교사는 회의에 참석한 모든 학생의 수를 수동으로 확인할 필요가 없습니다. Microsoft Teams는 단일 버튼으로 이를 수행합니다. 방법을 알아보세요.👈
모든 교사가 화상 회의 앱에서 원하는 또 다른 기능은 소그룹 채팅방입니다. 그룹 과제는 자녀 교육의 중요한 부분입니다. 다른 사람들과 협력하는 방법을 가르치는 동시에 의미 있는 유대감을 형성하도록 돕습니다. 현재 Microsoft Teams에는 아직 공식적인 소회의실 기능이 없지만 작업하는 대로 곧 있을 예정입니다. 그러나 이 간단한 해킹으로 Mircosoft Teams의 소규모 회의실 기능을 사용하는 것은 대부분의 앱보다 여전히 쉽습니다. 더 알고 싶으실 겁니다. 모시 가이드 링크를 클릭하세요.👆
Microsoft Teams는 또한 모든 조직 구성원이 시작하거나 입력하거나 볼 수 있는 협업 화이트보드를 제공합니다. 화이트보드를 교육용으로 사용하는 교사는 물론이고 학생들도 협업 화이트보드이므로 세부 세션에서 브레인스토밍에 사용할 수 있습니다. Microsoft Teams에는 선택할 수 있는 화이트보드가 꽤 있습니다. 어느 것을 선택해야 합니까? 결정, 결정. 저희 가이드가 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 타세요.🏃♂️
원격 교육을 더 재미있고 매력적으로 만들기 위해 Microsoft Teams가 무기고에 추가하는 또 다른 도구가 있습니다. 그리고 Microsoft Teams에서 설문을 생성하는 직접적인 기능은 없지만 통합 앱을 사용하면 그렇게 할 수 있습니다. 그리고 내 말은, 이러한 통합 앱은 또 무엇을 위해 존재합니까? 또한 Microsoft Teams Free를 사용하든 Microsoft 365 Business 구독을 사용하든 상관없이 두 시나리오 모두에 대해 설문 조사를 매우 쉽게 만들 수 있는 앱이 있습니다. 이제 원격으로 가르치는 동안에도 학생들에게 아주 쉽게 퀴즈를 풀 수 있습니다.
교사는 이러한 모든 기능을 최대한 활용할 수 있지만 사무실 회의에도 유용합니다.
여기서 논의한 것은 빙산의 일각에 불과합니다. Microsoft Teams는 공동 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있도록 제공합니다. Microsoft Teams의 세계에 깊이 빠져들면 모든 것을 꿰뚫었다고 생각하는 경우에도 항상 더 많은 것을 발견하게 될 것입니다.
그것이 제공하는 과다한 기능과 다재다능함은 다른 어떤 것과도 비교할 수 없습니다. "채팅으로 업무 처리" 또는 "미팅하자" 유형의 사람이든, 교사든 프로젝트 관리자이든 Microsoft Teams는 올바른 선택입니다.