초비밀 팀 임무를 위한 비공개 채널 만들기
팀 채널은 일반적으로 팀이 처리하는 다양한 프로젝트를 기반으로 존재하며 모든 팀 구성원이 액세스할 수 있습니다. 그러나 팀의 일부가 민감한 문제를 비공개로 논의해야 하거나 나머지 팀을 방해하지 않고 할당된 작업에 집중할 수 있는 공동 작업을 위한 특별한 영역이 필요한 경우에는 어떻게 해야 할까요?
그들은 그것을 위해 다른 팀을 만들어야합니까? 이 특별한 장소가 필요한 구성원이 이미 팀의 일부인 경우 새 팀이 필요하지 않습니다. 비공개 채널이 필요합니다.
Teams의 비공개 채널이란 무엇입니까?
Microsoft Teams의 비공개 채널은 모든 팀 구성원이 액세스할 수 있는 팀 채널은 아니며 특정 구성원만 액세스할 수 있는 팀 채널입니다. 팀의 하위 집합이 나머지 팀과 별도로 협업하거나 논의해야 할 때 적합합니다. 채널은 새 팀보다 생성 속도가 빠르기 때문에 이러한 시나리오에 이상적인 솔루션입니다.
그러나 비공개 채널을 만들기로 결정하기 전에 이에 대한 모든 사실을 아는 것이 중요하므로 무엇을 기대해야 하는지 정확히 알 수 있습니다.
누구나 Microsoft Teams에서 비공개 채널을 만들 수 있나요? 일반적으로 그렇습니다. 비공개 채널 생성은 기본적으로 모든 팀 구성원이 사용할 수 있습니다. 그러나 조직은 이 기능을 특정 구성원으로 제한하거나 완전히 비활성화할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 비공개 채널을 만들 수 없는 경우 조직의 IT 관리자에게 문의하세요.
머릿속에 떠오르는 또 다른 질문은 팀 소유자가 비공개 채널에 액세스할 수 있느냐는 것입니다. 팀 소유자가 비공개 채널의 일부가 아닌 경우 액세스가 제한됩니다. 비공개 채널의 이름, 소유자 및 마지막 활동 타임스탬프를 볼 수 있습니다. 개인 채널을 삭제할 수도 있습니다. 비공개 채널은 옆에 '잠금' 아이콘과 함께 채널 목록에 나타납니다.
그러나 채널에서 공유된 메시지, 파일 또는 탭과 같은 콘텐츠는 볼 수 없습니다. 이제 비공개 채널에 속하지 않은 다른 팀 구성원은 소유자가 가지고 있는 정보에 대해 전혀 알 수 없습니다. 그들은 누군가가 그들에게 말하지 않는 한 그 존재에 대해 가장 희미한 생각조차하지 않을 것입니다.
누가 비공개 채널에 참여할 수 있나요? 모든 팀 구성원은 개인 채널의 일부가 될 수 있으며 팀의 일부인 게스트도 포함됩니다. 그러나 팀 외부의 누구도 비공개 채널에 추가할 수 없습니다.
비공개 채널은 표준 채널과 동일합니까?
아니요, 그렇지 않습니다. 비공개 채널에는 몇 가지 제한 사항이 있으며 표준 채널에서 사용할 수 있는 모든 기능을 비공개 채널에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 개인 채널은 탭과 커넥터(Stream, Planner 및 Forms 제외)를 지원하지만 현재 봇 및 메시징 확장은 지원하지 않습니다.
또한 한 팀에는 최대 30개의 비공개 채널만 있을 수 있으며 각 비공개 채널에는 최대 250명의 구성원만 있을 수 있습니다. 그리고 기존 팀에서 팀을 만들 때 비공개 채널은 복사되지 않습니다. Microsoft Teams는 이러한 제한을 완화하기 위해 노력하고 있지만 언제 적용되는지 일정이 없습니다.
Microsoft Teams에서 개인 채널을 만드는 방법
이제 개인 채널이 필요하다고 결정했으므로 이를 만드는 것은 식은 죽 먹기입니다. Microsoft Teams를 열고 왼쪽 탐색 모음에서 '팀'으로 이동합니다.
왼쪽에 팀 목록이 표시됩니다. 채널을 만들 팀으로 이동하여 '추가 옵션' 아이콘(점 3개)을 클릭하고 메뉴에서 '채널 추가'를 선택합니다.
채널 생성 창이 열립니다. 채널 이름을 지정하고 원하는 경우 설명을 제공합니다. 그런 다음 '개인 정보'옵션으로 이동하십시오. 기본적으로 개인 정보 설정이 '표준'으로 표시됩니다. 그것을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 확장하고 '비공개'를 선택합니다. '다음'을 클릭하여 생성을 완료합니다.
그런 다음 채널에 추가하고 싶은 멤버의 이름을 입력하고 '추가' 버튼을 클릭합니다.
추가할 사람이 확실하지 않은 경우 지금 이 단계를 건너뛸 수도 있습니다.
또는 결국 사람을 추가한 경우 나중에 원할 때 언제든지 더 많은 사람을 추가할 수 있습니다.
팀 채널을 종료하는 방법
귀하(소유자)가 나중에 채널을 떠나고 싶다면 다른 소유자가 있는 경우에만 탈퇴할 수 있습니다. 즉, 마지막 소유자인 경우 채널을 나갈 수 없습니다.
또한 팀 내 비공개 채널의 마지막 소유자인 경우 팀을 떠날 수 없으며 팀 소유자에 의해 팀에서 제거될 수도 없습니다. 비공개 채널이나 팀을 떠나려면 다른 사람을 대신 소유자로 지정해야 합니다.
그러나 조직을 떠나거나 팀과 연결된 Office 365 그룹에서 제거될 수 있습니다. 이 경우 비공개 채널의 유일한 소유자여도 상관 없습니다. 채널의 다른 사람이 자동으로 팀의 소유자가 됩니다.
개인 채널은 의사 소통 및 협업을 위한 다른 장소가 필요한 모든 구성원이 이미 팀의 일부인 상황에 편리합니다. 만들고 다루기 쉽기 때문에 이상적인 선택입니다.