Zoom의 기밀 비즈니스 회의는 녹음용 오디오 워터마크로 안전할 수 있습니다.
코로나바이러스 팬데믹은 많은 비즈니스 회의에 지장을 주는 시기일 뿐만 아니라 취약한 시기이기도 합니다. Zoom을 통해 많은 기밀 비즈니스 회의가 진행됨에 따라 많은 조직이 이러한 Zoom 회의의 보안에 대해 회의적이고 두려워합니다.
요약하자면 해커는 초대받지 않고 Zoom 회의에 들어가는 방법을 찾았기 때문에 신뢰할 수 없는 연결을 통해 중요한 조직 정보가 누출될 가능성이 있습니다. 또는 회의 참석자가 회의에서 논의 중인 기밀 문제를 잠재적으로 유출할 수 있습니다.
이 팁을 사용하여 공황 상태를 피하고 회사 정책과 중요한 회의록을 모두 보호하십시오.
Zoom 녹음에서 오디오 워터마크란 무엇입니까?
오디오 워터마크는 비즈니스 통화 또는 회의를 녹음하는 회의 참석자의 개인 정보가 포함된 예비입니다. 오디오 워터마크는 어떤 사용자에게도 보이거나 들리지 않으며 Zoom에서만 완전히 액세스할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 "로그인" 사용자만 허용하는 옵션이 활성화된 경우 오디오 워터마크가 작동합니다.
오디오 워터마크는 통화가 녹음될 때 사용자의 개인 Zoom 세부 정보를 포함합니다. 이 녹음된 회의가 어떤 식으로든 허가 없이 공유되거나 유출되는 경우 관리자 또는 회의 주최자는 해당 녹음의 오디오 워터마크를 확인하여 녹음기의 개인 정보를 노출하도록 Zoom에 요청할 수 있습니다.
단, 오디오 워터마크 조사를 위해 Zoom에 전송된 녹음 파일은 Zoom이 개인 정보를 검색하기 위한 최소 2분 이상이어야 합니다.
Zoom 녹음에서 '오디오 워터마크 추가'를 활성화하는 방법
계속하기 전에 특정 회사 또는 조직 내에서 '관리자'로 로그인했는지 확인하십시오. 기본 줌 계정인 경우 오디오 워터마크 추가에 필요한 설정이 누락됩니다.
Zoom.us/profile로 이동하여 관리자 Zoom 계정으로 로그인합니다. 그런 다음 왼쪽 패널의 '관리' 섹션 아래에 있는 '계정 관리' 옵션을 확장하고 '계정 설정' 옵션을 선택합니다.
아래로 스크롤하여 "인증된 사용자만 회의에 참여할 수 있음"이라는 옵션을 찾습니다. '오디오 워터마크 추가' 기능을 활성화하려면 활성화해야 합니다. 이 옵션 옆에 있는 토글 막대를 클릭하고 파란색으로 바뀌고 회색으로 남아 있지 않은지 확인합니다.
선택적으로, "구성 추가" 버튼을 클릭하여 "로그인한 사용자만 회의에 참가할 수 있음" 및 "특정 도메인의 로그인한 사용자만 회의에 참가할 수 있음"과 같은 "회의 인증 옵션"을 더 추가할 수도 있습니다. 이러한 도메인은 회사 이메일 ID 또는 개인 비즈니스 도메인으로 제한될 수 있습니다.
마지막으로 '오디오 워터마크' 기능을 활성화합니다. '오디오 워터마크 추가' 옵션이 표시될 때까지 같은 페이지에서 약간 아래로 스크롤합니다. 옆에 있는 토글 막대를 파란색으로 전환하여 이 설정을 활성화합니다. 확인 대화 상자가 나타나면 '켜기' 버튼을 클릭하십시오.
완료되면 설정 옆에 있는 작은 자물쇠 아이콘을 클릭하여 변경 사항을 보호하십시오. 이렇게 하면 계정의 누구도 더 이상 변경할 수 없으며 이러한 설정도 그룹에 대해 봉인됩니다.
이 작은 예방 조치는 Zoom 비즈니스 회의를 훨씬 더 안전하고 신뢰할 수 있는 플랫폼으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.