팀원들과의 손쉬운 협업을 위해
회의에서 팀과 컴퓨터 화면을 공유하려는 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 제품 시연, 교육, 협업, 참여 및 기타 여러 생산적인 목적을 위한 것일 수 있습니다. 고맙게도 Microsoft Teams를 사용하여 온라인 모임을 설정하면 모임에 있는 모든 사람과 화면을 공유하는 것이 클릭 한 번으로 완료됩니다.
Microsoft Teams에서 회의 설정
시작하려면 컴퓨터에서 Microsoft Teams 앱을 열거나 웹 브라우저에서 team.microsoft.com을 실행하고 계정으로 로그인하세요.
왼쪽 탐색 패널에서 '팀'을 클릭합니다.
그런 다음 '내 팀' 섹션에서 팀을 선택합니다. 한 번만 있는 경우 '팀' 메뉴를 열 때 자동으로 선택됩니다.
이제 오른쪽 창의 화면 하단에 있는 '지금 만나기' 버튼을 클릭하여 선택한 팀과의 회의를 시작합니다. 하단의 '새 대화 시작...' 상자 아래에 있는 미디어 버튼 옆에 있는 작은 버튼입니다.
회의 주제를 추가하고 '지금 회의' 버튼을 눌러 회의실 만들기를 시작하세요.
화면 오른쪽 패널에서 회의에 추가하고 싶은 사람을 초대하세요.
모든 사람이 참여하고 회의 목적에 대해 설명했습니다. 팀과 협업하거나 교육 세션을 실행할 수 있도록 화면을 공유합니다.
Microsoft Teams 모임에서 화면 공유
Microsoft Teams 모임에서 화면을 공유하는 것은 간단합니다. 회의 화면에서 툴바의 '공유' 버튼을 클릭합니다.
도구 모음 바로 아래에 공유 메뉴가 열립니다. 공유 메뉴에서 '데스크톱', 'Windows', 'Powerpoint', '화이트보드' 및 기타 몇 가지 옵션을 볼 수 있습니다.
'데스크톱' 옵션을 선택하면 전체 컴퓨터 화면을 회의의 모든 사람과 공유합니다. 컴퓨터에 여러 개의 디스플레이가 연결된 경우 '화면 #1', '화면 #2' 등으로 레이블이 지정됩니다. 공유할 데스크탑 화면을 선택할 수 있습니다.
특정 프로그램 창 또는 브라우저 탭의 화면만 공유하려는 경우 '창' 섹션 아래의 옵션을 확인해야 합니다.
'창' 섹션에서 컴퓨터에 열려 있는 창 목록을 스크롤하고 회의에서 공유하려는 창을 선택합니다. 브라우저의 경우 브라우저에서 현재 열려 있는 탭이 '창' 섹션에 표시됩니다.
메모: 브라우저에 다른 브라우저 탭이 열려 있는 경우 브라우저에서 올바른 탭으로 전환하고 공유 메뉴를 다시 열어 창 옵션을 새로 고칩니다. 활성 Windows도 마찬가지입니다. Teams 모임에서 '공유' 메뉴를 연 후 창을 연 경우 시스템에서 열려 있는 Windows를 새로 고치려면 공유 메뉴를 닫았다가 다시 열어야 합니다.
창을 선택하면 즉시 창이 열리고 두꺼운 빨간색 테두리로 강조 표시되어 공유 중임을 알 수 있습니다.
또한 공유 화면은 회의의 다른 구성원에게 컴퓨터의 카메라 피드 대신 비디오 피드에 나타납니다.
언제든지 회의의 다른 사람에게 화면 제어 권한을 부여하고 싶은 경우 마우스 커서를 컴퓨터 화면 상단으로 가져갑니다. 다른 사람에게 '제어권 부여' 또는 화면 '프리젠테이션 중지' 옵션이 있는 고정 도구 모음이 표시됩니다.
도구 모음은 컴퓨터에서 Microsoft Teams 앱을 사용할 때만 나타납니다. 웹 브라우저에서 Teams를 사용하는 경우에는 표시되지 않습니다.
마지막으로 작업을 마치고 화면 공유를 중지하려면 Teams Meeting 창으로 돌아가 도구 모음에서 '공유 중지' 아이콘을 클릭합니다.
결론
Microsoft Teams에서 회의 및 공유 화면을 설정하는 것은 Zoom 회의에서만큼 직관적이지 않습니다. 그러나 Microsoft Teams에는 많은 것이 있습니다. 제공되는 다양한 옵션을 알게 되면 온라인 회의를 위해 다른 화면 공유 도구보다 더 편안하게 사용할 수 있습니다.