Google 채팅을 통해 사용자는 Google 드라이브 또는 로컬 컴퓨터의 문서 및 파일을 개인, 그룹 및 채팅방과 공유할 수 있습니다.
Google 행아웃은 현재 새로운 메시징 서비스인 Google Chat으로 대체되고 있습니다. Google Workspace(구 G Suite)의 일부인 Google Chat은 그룹 대화 기능과 함께 다이렉트 메시징 및 채팅방을 제공하는 커뮤니케이션 및 협업 도구입니다. 친구, 가족 및 동료와 채팅, 콘텐츠 공유, 공동 작업 등을 할 수 있습니다. 이제 Gmail 계정이 있는 모든 사용자가 Gmail의 통합 서비스와 Chat 독립형 앱으로 무료로 사용할 수 있습니다.
Google 행아웃을 계속 사용하는 경우 Google은 모든 채팅, 대화, 연락처 및 저장된 기록을 Google 채팅으로 이전합니다. 또한 Google Chat에는 파일 공유, 문서 생성, 화상 회의 등과 같은 멋진 새 기능이 함께 제공되며 이 모든 기능은 앱을 종료하지 않고도 가능합니다.
이미지만 공유할 수 있는 행아웃과 달리 Google 채팅을 사용하면 문서, 스프레드시트, 슬라이드, 이미지, 동영상 등 다양한 종류의 파일을 한 곳에서 공유할 수 있습니다. Google 채팅에서 파일을 공유하는 방법을 알아보겠습니다.
Google 채팅에서 파일 공유
Google 채팅을 통해 사용자는 문서 및 파일을 개인, 그룹 및 채팅방과 공유할 수 있습니다. 사진, 스프레드시트, 텍스트 문서, 프레젠테이션 슬라이드, 동영상, 오디오 파일, 문서, 슬라이드, 스프레드시트 및 기타 다양한 종류의 파일을 빠르고 쉽게 공유할 수 있습니다. 이러한 파일은 Google 드라이브 또는 컴퓨터, 모바일 및 태블릿과 같은 기기의 로컬 드라이브에 있을 수 있습니다. 그리고 크기가 200MB 미만인 파일만 공유할 수 있습니다.
그룹이나 채팅방과 파일을 공유하여 구성원들이 채팅을 하면서 동일한 파일을 보고 편집할 수 있어 실시간 협업이 가능합니다.
먼저 브라우저에서 chat.google.com에 로그인하거나 Google Chat 독립형 앱을 엽니다. 그런 다음 파일을 공유할 사람을 선택합니다.
또는 그룹이나 대화방과 파일을 공유하려면 파일을 공유하려는 열린 대화방을 엽니다.
컴퓨터에서 파일 공유
컴퓨터나 모바일에서 파일을 공유하려면, 텍스트 상자의 오른쪽 모서리에 있는 '파일 업로드' 버튼을 클릭합니다.
'열기' 파일 선택기 창에서 공유하려는 파일로 이동합니다. 그런 다음 파일을 선택하고 '열기'를 클릭합니다.
선택한 파일이 파일 미리보기와 함께 Google 채팅에 추가되지만 아직 전송되지는 않습니다. 보내시려면 텍스트 상자 밖에 있는 파란색 '메시지 보내기' 버튼을 클릭하세요.
첨부파일은 즉시 발송됩니다.
메시지를 강조 표시하면 메시지에 반응을 추가하거나 첨부 파일이 있는 메시지를 Gmail 받은편지함으로 전달할 수 있는 옵션이 있습니다.
Google 드라이브에서 파일 공유
Google 드라이브에서 파일을 공유하려면 텍스트 상자의 오른쪽 모서리에 있는 'Google 드라이브 파일 추가' 버튼을 클릭합니다.
Google 드라이브 계정을 검색하여 보내려는 파일을 찾습니다. 그런 다음 파일을 선택하고 '선택' 버튼을 클릭합니다.
파란색 '메시지 보내기' 버튼을 클릭하여 파일을 보냅니다.
'메시지 보내기' 버튼을 클릭하면 Google 드라이브에서 공유 중인 파일에 대한 액세스 권한을 부여할지 묻습니다.
개인과 파일을 공유하는 경우 Google에서 다음 대화 상자를 표시합니다.
또는 그룹이나 채팅방과 파일을 공유하는 경우 Google에서 다음 대화 상자를 표시합니다.
프롬프트 창에서 '댓글' 드롭다운을 클릭하고 공유 중인 파일에 부여할 권한의 종류를 선택합니다.
- '보기'를 선택하면 대화방의 방 구성원 또는 그 사람은 공유 파일만 볼 수 있습니다.
- 또는 '댓글'을 선택하면 사용자는 파일에 댓글만 달 수 있습니다.
- 또는 '편집' 옵션을 선택하면 사용자는 파일을 보고 편집할 수 있습니다.
권한을 선택한 후 '보내기'를 클릭하여 대화방/사람과 파일을 공유합니다. 그리고 파일이 공유됩니다.
대화방에서 파일을 공유하면 모든 현재 및 미래의 방 구성원이 주어진 권한으로 파일에 액세스할 수 있습니다. 그리고 구성원이 채팅방에서 나가면 해당 파일에 액세스할 수 없게 됩니다.
'링크 공유 켜기' 옵션을 선택하고 파일을 보내면 파일의 링크가 있는 사람은 누구나 파일을 보고 댓글을 달 수만 있습니다.
그룹이나 대화방에서 중요한 파일을 공유할 때 모든 방 구성원이 파일에 액세스하지 못하도록 하는 경우가 있습니다. 이 경우 '접근권한 부여 안함' 항목을 체크하고 '보내기'를 클릭합니다.
대화방에 있는 모든 사람이 파일을 받지만 권한을 부여하지 않는 한 파일에 액세스할 수 없습니다. 이렇게 하면 원치 않는 구성원이 파일에 액세스하는 것을 방지할 수 있습니다.
때로는 액세스 권한이 없는 파일을 받을 수도 있습니다. 액세스 권한이 없는 파일을 열려고 하면 Google 드라이브에 액세스 거부 페이지가 표시되고 파일에 대한 액세스를 요청하라는 메시지가 표시됩니다. 파일 소유자에게 이메일을 보내 액세스 권한을 요청하려면 '액세스 요청' 버튼을 클릭하세요.
파일 소유자는 사용자로부터 아래와 같이 액세스 권한을 요청하는 이메일을 받게 됩니다. 다른 사람이 내가 공유한 파일에 대한 액세스를 요청하는 경우 액세스를 요청한 사람을 볼 수 있습니다. 파일 이름 아래의 드롭다운에서 권한을 선택하고 '공유'를 클릭하여 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
그리고 '이 파일을 공유했습니다'라는 메시지가 표시됩니다. 다른 사람에게 권한을 부여하고 싶지 않다면 요청을 무시하면 됩니다.
메모: Google 드라이브에서 공유하는 파일에만 권한을 부여할 수 있습니다. 로컬 컴퓨터나 모바일에서 파일을 공유하면 파일을 받는 모든 사람이 제한 없이 파일에 액세스할 수 있습니다.
Google 채팅에 직접 Google 드라이브 파일의 URL을 복사하여 붙여넣어 파일을 공유할 수도 있습니다. 그러나 사용자는 이러한 파일을 '보기 모드'에서만 열 수 있습니다.
Google 채팅에서 파일을 공유할 수 없습니까?
Google 채팅에서 파일을 공유할 수 없거나 업로드 오류가 발생할 수 있습니다. 인터넷 연결 상태가 좋지 않거나 인터넷 연결이 없으면 파일을 공유할 수 없습니다. 이 경우 인터넷 연결을 확인하고 다시 보내십시오.
파일을 공유할 수 없는 또 다른 이유는 Google 채팅에서 특정 파일 형식이 차단되기 때문입니다. Google 채팅은 사용자가 악성 프로그램이나 멀웨어를 공유하지 못하도록 특정 파일을 차단합니다.
Google 채팅에서 차단되는 파일 형식은 다음과 같습니다.
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF 및 WSH.또한 Google 채팅은 매크로 맬웨어 및 암호로 보호된 아카이브가 포함되어 있을 수 있는 특정 Microsoft Office 파일을 내부에 다른 아카이브와 함께 검은색으로 표시합니다.
이러한 파일 형식을 공유하려고 하면 채팅에 '업로드 실패' 오류가 표시됩니다.