비공개 채팅 옵션이 골칫거리가 되었을 때 제거할 때입니다.
많은 학교와 조직에서 특히 현재 공동 작업 및 커뮤니케이션에 Microsoft Teams를 사용합니다. 의사 소통을 용이하게하는 많은 기능을 갖춘이 목적을위한 최고의 앱 중 하나입니다.
그러나 때때로 이러한 용이성과 수준의 커뮤니케이션, 특히 사적인 커뮤니케이션을 제한하는 것이 중요해집니다. 누군가가 기능을 남용하기 시작하거나 학교/회사 정책에 위배되는 경우와 같이 상황이 너무 일반적일 수 있습니다. 비공개 채팅은 많은 학교와 조직에서 골칫거리가 될 수 있는 기능 중 하나입니다. 그리고 그것을 비활성화하는 것 외에는 다른 옵션이 없습니다.
극단적인 단계처럼 보일 수 있지만 필요하게 됩니다. 다행히 Microsoft Teams에는 이 위업을 보다 쉽게 달성할 수 있는 조항이 있습니다. 그리고 학생/직원은 채널 커뮤니케이션을 하게 되므로 모든 커뮤니케이션을 완전히 제한하는 것은 아닙니다.
Microsoft Teams에서 비공개 채팅 비활성화
Microsoft Teams에서 전체 조직에 대한 비공개 채팅을 완전히 비활성화할 수 있습니다. 즉, 조직/학교의 사용자는 다른 사용자와 비공개 채팅을 할 수 없습니다. 전체 조직의 '채팅' 탭이 사라질 것입니다. 조직 정책이 개인 통신을 제한하는 경우에 유용합니다.
더 많은 유연성을 제공하는 다른 옵션은 전체 조직이 아닌 일부 사용자에 대해 비공개 채팅을 비활성화하는 것입니다. 이것은 교사가 아닌 모든 학생 또는 어린 학생들에게만 사적인 커뮤니케이션을 제한하려는 학교에 더 실용적인 선택입니다.
메모: 관리자 액세스 권한이 있는 사용자만 Microsoft Teams에서 이러한 설정을 변경하고 채팅을 비활성화할 수 있습니다.
전체 조직에 대한 비공개 채팅 비활성화
admins.teams.microsoft.com으로 이동하여 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 관리자 대시보드가 열립니다. 왼쪽 탐색 메뉴에서 '메시지 정책'을 클릭합니다.
전체 조직에 대한 정책을 변경하려면 '글로벌(조직 전체 기본값)' 옵션을 클릭합니다.
그런 다음 목록에서 '채팅' 옵션을 찾아 토글을 꺼서 비활성화합니다.
그런 다음 하단의 '저장' 버튼을 클릭하여 글로벌 정책에 대한 변경 사항을 저장합니다.
정책이 적용되는 데 몇 분에서 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 그리고 일단 실행되면 모든 사람을 위해 Microsoft Teams의 왼쪽 탐색 모음에서 '채팅' 탭이 사라집니다.
일부 사용자에 대한 비공개 채팅 비활성화
조직의 일부 사용자에 대해서만 비공개 채팅을 비활성화하려면 admin.teams.microsoft.com으로 이동하여 왼쪽의 탐색 메뉴에서 메시징 정책을 엽니다.
기존 메시징 정책, 기본값 및 사용자 지정(있는 경우)이 열립니다. '추가' 옵션을 클릭하여 새 사용자 지정 정책을 만듭니다.
정책 설정 화면이 열립니다. 모든 사용자 지정 정책 중에서 쉽게 추적할 수 있도록 해당 정책의 이름과 설명(선택 사항)을 입력합니다.
그런 다음 '채팅'으로 이동하여 토글을 꺼서 채팅을 비활성화합니다. 이렇게 하면 나머지 설정이 다른 사용자와 동일하게 유지됩니다(모든 사람에 대해 기본 설정을 사용하는 경우). 그런 다음 '저장' 버튼을 클릭합니다.
정책을 생성한 후에는 적용할 사용자에게 할당할 차례입니다. 정책을 저장하면 자동으로 메시징 정책 화면으로 돌아갑니다. 새로 생성된 정책으로 이동하여 왼쪽에 있는 '확인' 옵션을 클릭하여 선택합니다.
그런 다음 '사용자 관리' 옵션을 클릭합니다.
우측에 사용자 관리 화면이 나타납니다. 정책을 적용할 사용자의 이름을 검색하고 추가합니다.
그런 다음 '적용'버튼을 클릭하십시오. 이제 사용자 지정 정책이 이러한 사용자에게 적용되며 더 이상 Microsoft Teams의 비공개 '채팅' 탭에 액세스할 수 없습니다.
Microsoft Teams의 모임에서 채팅 비활성화
때로는 비공개 채팅을 비활성화하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 모임 채팅은 특히 학생이 Microsoft Teams에서 오용할 수 있는 기능의 전형적인 예인 또 다른 장소입니다. 수업을 방해할 수도 있습니다. 그리고 혼란을 통제하기 위해 남은 유일한 선택은 회의에서도 의사 소통을 제한하는 것입니다. 비공개 채팅과 마찬가지로 이 설정을 비활성화하려면 조직에 대한 관리자 액세스 권한이 필요합니다.
admin.teams.microsoft.com으로 이동하여 관리자 계정으로 로그인합니다. 그런 다음 왼쪽 탐색 모음에서 '회의'를 클릭합니다. 회의에 사용할 수 있는 추가 옵션은 아래에서 확장됩니다.
이 옵션에서 '회의 정책'을 클릭하십시오.
회의 정책 페이지가 열립니다. '글로벌(조직 전체 기본값)'으로 이동합니다.
그런 다음 '참가자 및 게스트' 섹션으로 스크롤합니다. 그리고 '회의에서 채팅 허용' 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 목록에서 '사용 안 함'을 선택합니다.
그런 다음 '저장' 옵션을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
설정이 적용되려면 몇 분에서 몇 시간 정도의 시간이 걸립니다. 시간이 지나도 적용되지 않으면 Microsoft Teams를 다시 시작하면 도움이 됩니다.
메모: 이것은 채널 회의가 아닌 '지금 만나기' 옵션으로 개최된 회의에 대해서만 회의 채팅을 비활성화합니다. 또한 특정 회의에 대해서만 회의 채팅을 끌 수 없습니다.
Microsoft Teams에서 채팅을 비활성화하는 것은 그것이 제공하는 많은 용도를 고려할 때 극단적인 단계입니다. 의사 소통, 특히 개인 및 회의 채팅에 정말 도움이 될 수 있습니다. 그러나 사용이 생성되는 문제보다 더 중요해지기 시작하면 극단적으로 가서 이러한 멋진 기능을 비활성화하는 것 외에 다른 옵션이 없습니다.