마우스 드래그, 셀 잘라내기 및 붙여넣기/삽입 또는 Excel의 데이터 정렬 기능을 사용하여 행 또는 열을 이동할 수 있습니다.
데이터 행이 많은 워크시트에서 작업하는 동안 때때로 행과 열의 순서를 변경해야 할 수 있습니다. 단순한 실수든 데이터가 올바른 위치에 있지 않거나 단순히 데이터를 재정렬해야 하는 경우 Excel에서 행이나 열을 이동해야 합니다.
Excel 표를 많이 사용하는 경우 Excel에서 행이나 열을 이동하는 방법을 아는 것이 중요합니다. Excel에서 행이나 열을 이동하는 방법에는 마우스를 이용한 끌기, 잘라내기 및 붙여넣기, 데이터 정렬 기능을 사용한 행 재정렬 등 3가지 방법이 있습니다. 이 튜토리얼에서는 세 가지 방법을 하나씩 다룹니다.
Excel에서 끌어서 놓기로 행/열 이동
끌어서 놓기 방법은 데이터세트에서 행을 빠르게 이동하는 가장 쉬운 방법입니다. 그러나 Excel에서 행을 드래그하는 것은 생각보다 조금 더 복잡합니다. 끌어서 놓기, 끌어서 복사, 끌어서 이동을 포함하여 Excel에서 행을 끌어서 놓을 수 있는 세 가지 방법이 있습니다.
행 끌어서 바꾸기
첫 번째 방법은 간단한 드래그 앤 드롭이지만 이동하는 행이 대상 행을 대체합니다.
먼저 이동하려는 행(또는 연속된 행)을 선택합니다. 행 번호를 클릭하거나 행의 아무 셀이나 클릭하고 Shift+스페이스바를 눌러 전체 행을 선택할 수 있습니다. 여기서는 6행을 선택합니다.
행을 선택한 후 커서를 선택 영역의 가장자리(상단 또는 하단)로 이동합니다. 커서가 이동 포인터로 변경되는 것을 볼 수 있습니다. (화살표와 교차).
이제 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 행을 이동하려는 원하는 위치(위 또는 아래)로 끕니다. 행을 드래그하는 동안 녹색 테두리의 현재 행이 강조 표시됩니다. 이 예에서는 6행을 11행으로 드래그합니다.
그런 다음 마우스 왼쪽 버튼을 놓으면 "여기에 이미 데이터가 있습니다. 교체하시겠습니까?" '확인'을 클릭하여 11행을 6행의 데이터로 바꿉니다.
그러나 행을 빈 행으로 이동하면 Excel에서 이 팝업을 표시하지 않고 단순히 데이터를 빈 행으로 이동합니다.
아래 스크린샷에서 행 11이 이제 행 6으로 대체된 것을 볼 수 있습니다.
드래그 앤 이동/스왑 행
선택한 행을 끌 때 Shift 키를 누른 상태에서 기존 행을 덮어쓰지 않고 행을 빠르게 이동하거나 바꿀 수 있습니다.
위 섹션에서와 동일하게 이동하려는 행(또는 연속된 행)을 선택합니다. 여기서는 행 5를 선택합니다.
그런 다음 키보드의 Shift 키를 누른 상태에서 커서를 선택 영역의 가장자리(상단 또는 하단)로 이동합니다. 커서가 이동 포인터로 바뀔 때 (화살표와 교차), 가장자리를 클릭하고(마우스 왼쪽 버튼으로) 행을 새 위치로 끕니다.
행을 가로질러 커서를 끌면 행 가장자리에 새 행이 나타날 위치를 나타내는 굵은 녹색 선이 표시됩니다. 행에 대한 올바른 위치를 찾았으면 마우스 클릭과 Shift 키를 놓습니다. 여기서는 5행을 9행과 10행 사이로 이동하려고 합니다.
마우스 버튼을 놓으면 5행이 9행으로 이동하고 원래 9행이 자동으로 위로 이동합니다.
이 방법은 기본적으로 행을 자른 다음 기존 행을 덮어쓰지 않고 새 위치(마우스 버튼을 놓는 위치)에 삽입합니다.
드래그 앤 복사 행
행을 새 위치로 복사하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 행을 새 위치로 드래그하기만 하면 됩니다. 이 방법은 또한 대상 행을 바꾸지만 기존 행(이동 행)을 제자리에 유지합니다.
이전 섹션에서 했던 것과 같은 방식으로 이동하려는 행을 선택합니다. 여기서는 행 5를 선택합니다.
이번에는 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 이동 포인터를 이용하여 원하는 위치로 행을 드래그합니다. 행에 대한 올바른 지점을 찾았으면 마우스 클릭과 Ctrl 키를 놓습니다. 여기서는 12행에서 마우스 클릭을 해제합니다.
버튼을 놓으면 5행 데이터가 12행 데이터를 대체하지만 5행 데이터는 원래 데이터로 유지됩니다. 또한 데이터 덮어쓰기 여부를 묻는 팝업 대화 상자가 없습니다.
드래그하여 한 번에 여러 행 이동
위의 동일한 방법을 사용하여 한 번에 여러 행을 이동할 수도 있습니다. 단, 인접/인접 행만 이동할 수 있으며, 드래그로 인접하지 않은 행은 이동할 수 없습니다.
먼저 이동할 여러 행을 선택합니다. 행 번호를 클릭하고 왼쪽으로 끌어 여러 행 전체를 선택할 수 있습니다. 또는 선택하려는 첫 번째 또는 마지막 행 머리글을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태에서 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 사용하여 여러 행을 선택합니다. 아래 예에서는 행 3에서 6까지 선택합니다.
이제 선택 영역의 가장자리를 클릭하고 행을 새 위치로 끕니다. 단순히 드래그하거나 Shift 키를 누른 상태에서 드래그하거나 Ctrl 키를 누른 상태로 드래그하여 행을 이동할 수 있습니다.
이 예에서는 Shift 키를 누른 상태에서 행 10의 맨 아래 줄까지 행을 드래그합니다.
이제 3~6행은 7~10행의 위치로 이동하고, 원래 7~10행은 위로 이동/이동합니다.
마우스 드래그를 사용하여 열 이동
행에 대해 수행한 것과 동일한 단계를 수행하여 열(또는 연속 열)을 이동할 수 있습니다.
먼저 이동할 열(또는 인접한 열)을 선택합니다. 상단의 열 머리글(열 문자)을 클릭하거나 Ctrl+스페이스바 단축키를 눌러 전체 열을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 열 B(성)가 열 D(도시) 다음에 오도록 하므로 열 B를 강조 표시합니다.
그런 다음 Shift + 마우스 왼쪽 클릭을 사용하여 열을 드래그하고 D 열과 E 열 사이의 가장자리에 녹색 굵은 선이 표시되면 마우스 버튼과 Shift 키를 놓습니다.
또한 단순히 열을 끌거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 열을 끌어 기존 열을 이동하고 바꿀 수도 있습니다.
보시다시피 B 열은 굵은 녹색 테두리로 표시된 위치로 이동하고 원래 D 열(City)은 왼쪽으로 이동합니다.
잘라내기 및 붙여넣기를 사용하여 Excel에서 행/열 이동
Excel에서 행을 이동하는 또 다른 가장 쉽고 잘 알려진 방법은 한 위치에서 다른 위치로 셀 행을 잘라내어 붙여넣는 것입니다. 바로 가기 키 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 행을 쉽게 잘라내고 붙여넣을 수 있습니다. 이 방법은 이전 방법보다 훨씬 간단하고 간단합니다. 잘라내기 및 붙여넣기 방법을 사용하여 행을 이동하는 방법을 살펴보겠습니다.
먼저 이전 섹션에서 했던 것처럼 행(또는 연속된 행)을 선택합니다. 전체 행 또는 행의 셀 범위를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 키보드에서 Ctrl+X(Mac 컴퓨터의 경우 Command+X)를 눌러 현재 위치에서 선택한 행을 잘라냅니다. 또는 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '잘라내기'를 선택할 수 있습니다.
그렇게 하면 행 주위에 행진하는 개미 효과(점의 테두리 이동)가 표시되어 절단되었음을 표시합니다. 아래 예에서는 4행이 잘립니다.
그런 다음 잘라낸 행을 붙여넣을 원하는 대상 행을 선택합니다. 전체 행을 이동하는 경우 붙여넣기 전에 행 번호를 클릭하여 전체 대상 행을 선택해야 합니다. 여기서는 8행을 선택합니다.
그런 다음 Ctrl+V 단축키를 눌러 행을 붙여넣거나 대상 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 '붙여넣기' 아이콘을 클릭합니다.
이 방법을 사용하여 행을 이동하면 기존 행을 덮어씁니다. 아래 스크린샷에서 8행의 데이터가 4행의 데이터로 대체됩니다.
선택한 행을 이동하면서 기존 행을 교체하지 않으려면 간단한 '붙여넣기' 옵션 대신 '잘린 셀 삽입' 옵션을 사용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
이동하려는 행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '잘라내기'를 선택하거나 Ctrl+X를 누릅니다. 그런 다음 잘라낸 행을 삽입할 앞에 있는 행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 '잘라낸 셀 삽입'을 선택합니다. 또는 Ctrl 키 + 숫자 키패드의 더하기 기호(+) 키를 눌러 절단 행을 삽입할 수 있습니다.
여기에서 볼 수 있듯이 4행이 선택한 행 위에 삽입되고 원래 7행이 위로 이동됩니다.
행을 자르지 않고 복사하려면 Ctrl+X 대신 Ctrl+C를 눌러 행을 복사하고 Ctrl+V를 눌러 붙여넣습니다. 동일한 지침에 따라 잘라내기 및 붙여넣기 방법을 사용하여 열을 이동할 수 있습니다.
또한 전체 행이 아닌 단일 행 또는 여러 인접 행(연속 행)의 셀 범위를 잘라내고 위의 방법을 사용하여 다른 위치에 삽입(또는 붙여넣기)할 수 있습니다. 예를 들어 C2:F4를 자르고 있습니다. 범위에서 여러 행을 선택하는 경우 행은 인접한 행이어야 합니다.
그런 다음 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 '잘린 셀 삽입' 옵션을 사용하여 C9:F11 범위의 잘라낸 행을 붙여넣습니다.
또한 행을 이동할 때 잘라내기 영역과 붙여넣기 영역의 크기가 같아야 하며 그렇지 않으면 잘라내기 행을 붙여넣을 때 오류가 발생합니다. 예를 들어, 행 C2:F4를 잘라내고 일반 붙여넣기(Ctrl+V) 방법을 사용하여 더 작은 범위 C10:F11에 붙여넣으려고 하면 다음 오류가 표시됩니다.
Excel에서 데이터 정렬 기능을 사용하여 행 이동
데이터 정렬 기능으로 행을 이동하려면 이전 방법보다 몇 가지 단계가 더 필요할 수 있지만 Excel에서 행이나 열을 이동하는 것은 확실히 어려운 방법이 아닙니다. 또한 데이터 정렬 방식은 비연속적인 행도 포함하여 한 번의 이동으로 모든 행의 순서를 변경할 수 있다는 장점이 있습니다. 이 방법은 큰 스프레드시트에서 수많은 행을 재정렬할 때 확실히 유용합니다. 데이터 정렬을 사용하여 행을 이동하려면 다음 단계를 따르십시오.
먼저 스프레드시트의 가장 왼쪽(열 A)에 열을 추가해야 합니다. 이렇게 하려면 첫 번째 열의 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '삽입' 옵션을 선택합니다.
삽입 팝업 상자에서 '전체 열'을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
데이터 세트의 가장 왼쪽에 새 열이 삽입되었습니다. 이 열은 스프레드시트의 첫 번째 열(예: 열 A)이어야 합니다.
이제 아래와 같이 첫 번째 열에 숫자를 추가하여 스프레드시트에 표시하려는 순서대로 행에 번호를 지정합니다.
그런 다음 재구성하려는 데이터 세트의 모든 데이터를 선택합니다. 그런 다음 리본의 '데이터' 탭으로 이동하여 정렬 및 필터 그룹에서 '정렬' 버튼을 클릭합니다.
A열의 숫자를 기준으로 데이터세트를 정렬해야 합니다. 따라서 정렬 대화 상자에서 정렬이 '정렬 기준' 드롭다운 위의 '열'로 설정되어 있는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 상단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.
그런 다음 정렬 옵션 팝업 대화 상자에서 '위에서 아래로 정렬'을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
이제 정렬 대화 상자 창으로 돌아갑니다. 여기에서 '열정렬 기준 드롭다운 메뉴의 A'(또는 첫 번째 열의 제목).
그런 다음 '주문' 드롭다운이 '가장 작은 것에서 가장 큰 것'으로 설정되어 있는지 확인하고 '확인'을 클릭합니다.
그러면 정렬 대화 상자가 닫히고 스프레드시트로 돌아가서 첫 번째 열에 나열된 숫자에 따라 행이 재정렬되었음을 확인할 수 있습니다. 이제 첫 번째 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '삭제'를 선택하여 제거합니다.
데이터 정렬을 사용하여 열 이동
데이터 정렬을 사용하여 열을 이동하는 프로세스는 몇 가지 단계만 다를 뿐 행을 이동하는 것과 기본적으로 동일합니다. 데이터 정렬을 사용하여 열을 이동하려면 다음 단계를 따르세요.
열을 이동하려면 데이터 세트의 맨 위에 열 대신 행을 추가해야 합니다(행 1). 이렇게 하려면 첫 번째 행의 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '삽입' 옵션을 선택합니다.
삽입 대화 상자에서 이번에는 '전체 행'을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
모든 데이터 행 위의 스프레드시트 상단에 새 행이 삽입됩니다.
이제 아래와 같이 첫 번째 행에 숫자를 추가하여 워크시트에 표시하려는 순서대로 열에 번호를 지정합니다.
그런 다음 순서를 변경하려는 데이터 세트의 모든 데이터를 선택합니다. 그런 다음 리본에서 '데이터' 탭으로 전환하고 정렬 및 필터 그룹에서 '정렬'을 클릭합니다.
이제 첫 번째 행의 숫자를 기준으로 열을 정렬해야 합니다. 정렬 대화 상자에서 '정렬 기준' 드롭다운 위의 열 대신 '행'으로 정렬을 설정해야 합니다. 그렇게하려면 '옵션'버튼을 클릭하십시오.
정렬 옵션 팝업 대화 상자에서 '왼쪽에서 오른쪽으로 정렬'을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
Sort 대화 상자 창으로 돌아가서 Sort By 드롭다운 메뉴에서 'Row 1'을 선택하고 Order 드롭다운에서 'Smallest to Largest'를 선택합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다.
그러면 아래와 같이 첫 번째 행에 나열된 숫자를 기준으로 열이 정렬(이동)됩니다. 이제 첫 번째 행을 선택하고 삭제하기만 하면 됩니다.
이제 Excel에서 행과 열을 이동하는 방법에 대한 모든 것을 알게 되었습니다.