Google Workspace를 시작하는 데 필요한 치트 시트
Google은 어떤 식으로든 이 시점에서 거의 모든 사람의 삶의 일부입니다. 그리고 Google이 일상 생활에서 가장 인기를 누리고 있음에도 불구하고 비즈니스 생태계에서 Google의 존재는 부인할 수 없습니다.
그러나 최근의 사건은 기업이 일하는 방식을 변화시켰습니다. 그리고 이러한 변화는 Google의 생산성 서비스에도 적용되었습니다. Google Workspace는 전 세계가 우리가 일하는 방식에 전례 없는 변화를 목격한 작년에 시작된 이러한 변화의 최종 결과입니다. 이 서비스가 무엇이며 제공해야 하는 내용을 정확히 살펴보겠습니다.
Google Workspace란 무엇인가요?
Google Workspace를 모르는 경우 Google Workspace의 이전 이름인 G Suite에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 과거를 더 깊이 파고들면 이 여정의 출발점인 Google Apps for Domain이 생각날 것입니다. 그러나 이러한 이름의 모든 변경은 또한 혼란을 야기했습니다.
간단히 말해서 Google Workspace는 Google Apps for Domain이 진화한 G Suite의 보다 발전된 형태입니다. 포켓몬의 진화 과정이라고 생각하세요!
같은 맥락에서 Google Workspace는 이전 버전보다 더 많은 기능으로 더 풍부한 경험을 제공합니다. 이제 앱은 독립 실행형 환경이 아닌 서로 긴밀하게 통합됩니다.
이전에는 Google의 모든 서비스가 그렇게 설계되었기 때문에 별도로 액세스해야 했습니다. Google Workspace를 사용하면 Gmail, Chat, 캘린더, 드라이브, Meet, 문서, 스프레드시트, 할 일 목록 등 필요한 모든 것을 한 곳에서 얻을 수 있습니다. 이러한 심층적인 통합을 통해 기업은 항상 앱 사이를 이동하는 대신 보다 효율적으로 협업할 수 있습니다.
Google Workspace는 무료인가요?
Gmail, Meet, Chat, 드라이브 등과 같이 Google에서 제공하는 개별 서비스는 개인 Google 계정이 있는 사용자에게 무료로 제공되지만 Google Workspace 전체는 유료 서비스입니다. 여기에는 Google Workspace의 완전한 비즈니스 솔루션이 포함됩니다.
모두를 위한 Google Workspace는 무료로 사용할 수 있지만 곧 사용할 수 있습니다. Google Workspace는 본질적으로 유료 구독자, 교육 기관 및 비영리단체만 무료로 사용할 수 있습니다.
Chat, Docs, Slides, Sheets에서 회의의 PIP(Picture-in-Picture)를 허용하는 Meet의 긴밀한 통합과 같이 사용자가 Google Workspace의 일부로만 액세스할 수 있는 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하면 보다 효과적으로 협업하고 발표할 수 있습니다.
모두를 위한 Google Workspace란 무엇인가요?
Google은 최근 모든 사용자가 Google Workspace를 사용할 수 있게 했다고 발표했습니다. 이는 무료 Google 계정을 가진 사람들도 의미합니다. 그러나 그것이 실제로 무엇을 의미합니까? Google Workspace의 무료 버전은 현재 그렇게 많이 변경되지 않습니다.
기본적으로 Google Workspace for Business와 마찬가지로 Google 앱의 완전한 리브랜딩 및 심층 통합이 포함됩니다. Google은 지난 10월부터 이러한 변경 사항을 천천히 배포하고 있으며 이미 사용 중일 수 있습니다. 유일한 차이점은 이제 공식적으로 모든 사람이 사용할 수 있으며 조기 액세스가 아니라는 것입니다.
Google 계정에 이 Google Workspace 환경을 사용 설정하려면 Google 채팅을 활성화해야 합니다. Google 채팅을 활성화하면 Google 행아웃을 대체하고 채팅과 채팅방이 Gmail에 통합됩니다.
회의실을 사용하면 의사 소통하고, 아이디어를 공유하고, 중요한 정보를 추적할 수 있는 공동 작업 공간을 가질 수 있습니다.
올해 말 Google은 보다 간소화된 사용자 인터페이스를 통해 객실을 공간으로 전환할 예정입니다. 공간은 모든 유료 및 무료 Google Workspace 계정에서 사용할 수 있습니다. Spaces는 또한 새로운 인터페이스와 함께 인라인 주제 스레딩, 현재 상태 표시기, 사용자 지정 상태, 표현 반응과 같은 기능을 제공합니다.
Spaces가 도착하면 Gmail 인터페이스도 변경됩니다. 왼쪽 탐색 메뉴는 Android 및 iOS 앱의 하단 도구 모음과 비슷해집니다. 사이드바는 더 작아지고 접을 수 있습니다.
Google Workspace를 사용하여 사용자는 중요한 정보를 한 곳에 보관하고, 다음 가족 여행을 계획하고, 사진과 동영상을 한 곳에 보관하고, Google 스프레드시트로 가족 예산을 관리할 수 있습니다.
그러나 현재로서는 Google Workspace에서 무료 Google Workspace 계정을 제공하는 것이 전부입니다. 글쎄요, 그리고 리브랜딩의 일부인 새로운 색 구성표입니다. 그러나 겉보기에 Google은 Smart Canvas의 형태로 일 년 동안 Workspace에 더 많은 변경 사항과 개선 사항을 가져올 계획입니다.
스마트 캔버스: 미래 지향적인 작업 공간
Google은 Workspace를 공동작업이 번창하는 곳으로 만드는 데 진지합니다. 올해 말, Google은 Google 앱 전반에서 협업을 발전시킬 스마트 캔버스의 형태로 Google Workspace에 많은 변경 사항을 도입할 예정입니다.
스마트 캔버스는 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 앱을 향상시킬 것입니다. 이미 사용 가능하며 Google 문서에서 @-멘션을 사용할 때 문서에 삽입할 수 있는 추천 사람, 파일 및 회의와 같은 추가 정보를 보여주는 스마트 칩이 나타납니다.
그러면 문서의 다른 공동 작업자가 탭을 변경하지 않고도 회의 및 사람을 빠르게 훑어보거나 문서를 미리 볼 수 있습니다. 스마트 칩은 앞으로 몇 달 안에 스프레드시트에도 제공될 예정입니다.
앞으로 몇 달 안에 이러한 스마트 칩은 대화형 빌딩 블록의 일부가 될 것입니다. 새로운 대화형 빌딩 블록에는 스마트 칩, 템플릿 및 체크리스트가 포함됩니다.
또한 Google 문서도구에서 다른 사용자에게 체크리스트 작업 항목을 할당할 수 있습니다. 이러한 작업 항목은 Google 작업에도 자동으로 표시되어 할 일 목록을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
스마트 캔버스의 일부로 제공되는 또 다른 변경 사항은 문서의 테이블 템플릿입니다. 몇 가지 템플릿 유형에는 팀 피드백을 수집하기 위한 '주제 투표' 테이블과 이정표 및 상태를 캡처하기 위한 '프로젝트 추적기' 테이블이 포함됩니다.
시트도 몇 가지 주요 업그레이드를 받게 됩니다. Google은 스마트 칩과 함께 스프레드시트에 새로운 보기도 도입하고 있습니다. 이 업그레이드의 일부인 보기 중 하나인 타임라인 보기는 작업을 더 쉽게 추적할 수 있도록 보기에서 시트를 재정렬합니다.
공동작업을 보다 쉽게 하기 위해 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에도 '구글 미팅' 버튼이 추가됩니다. 이미 사용 가능합니다. 이 버튼을 사용하여 회의를 시작하기 위해 Google Meet으로 이동하지 않고도 이미 작업 중인 문서를 Google Meet에서 직접 발표할 수 있습니다. 캘린더의 모든 회의는 자동으로 표시됩니다.
올해가 지나면서 Google Workspace는 공동작업을 중심으로 훨씬 더 나은 환경이 될 것이라고 해도 과언이 아닙니다. 또한 모든 Google Workspace 사용자가 무료 및 유료로 사용할 수 있습니다.
Google Workspace의 요금제 유형(에디션)
Google Workspace는 비즈니스 소유자를 위한 서비스이며 비즈니스 유형에 따라 다양한 버전(월간 요금제)이 있습니다. 그러나 Google Workspace가 처음 데뷔했을 때 G Suite와 같이 직원이 거의 없는 대기업과 중소기업에만 적합했습니다.
그러나 이제 Google Workspace는 본질적으로 1인 팀인 소규모 비즈니스 소유자에게도 적합합니다. Google Workspace를 모두를 위한 공간으로 만들기 위해 Google은 이제 'Google Workspace Individuals'도 출시했습니다.
Google Workspace 개인 열정을 사업 아이디어로 바꾸는 개인 사업주를 위한 것입니다. 그러나 소규모 기업의 경우 생산성 및 공동 작업 도구의 요구 사항은 대기업 소유자의 요구 사항과 다릅니다. Google Workspace Individual은 이를 염두에 두고 특별히 이러한 요구사항에 맞게 설계되었습니다.
Google Workspace Individual은 1인 작업에 필요하지 않은 복잡성을 유지하면서 비즈니스에 필요한 프리미엄 기능을 제공합니다. Google Meet의 무제한 회의, 통화 녹음, 소음 제거, Q&A, 약속을 더 쉽게 해주는 전문 캘린더, 이메일 목록, 브랜드 로고 등을 포함한 맞춤 Gmail 환경을 제공합니다.
메모: Google 작업공간 개인은 현재 미국, 캐나다, 멕시코, 브라질, 일본에서만 사용할 수 있으며 곧 오스트레일리아에서도 사용할 수 있습니다.
다음은 Google Workspace에서 제공하는 모든 요금제 또는 버전에 대한 요약입니다.
- 비즈니스 스타터 – $6 USD/사용자/월
- 비즈니스 표준 – $12 USD/사용자/월
- 비즈니스 플러스 – $18 USD/사용자/월
- 기업 – Google 영업 팀에 문의하여 얻을 수 있는 맞춤 가격 책정. 가장 비싼 에디션이지만 가장 많은 기능을 제공하는 에디션이기도 합니다.
- Google Workspace 개인 – 월 $9.99(프로모션의 일환으로 2022년 1월까지 월 $7.99)
- 교육용 Google Workspace – 기본 기능은 무료입니다. 프리미엄 기능은 Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus 구독이 포함된 유료 플랜에서 구입할 수 있습니다.
- 비영리단체용 Google Workspace – Google은 비영리단체에 Business Starter 플랜의 기능을 무료로 제공하고 Business Standard는 $3/user/month 및 Business Plus 플랜은 $5.04/user/month에 제공합니다. Enterprise editin도 표준 가격보다 70% 할인된 가격으로 제공됩니다.
Google Workspace를 선택해야 하는 이유
가장 중요한 질문은 Google Workspace가 무엇을 제공해야 하는지입니다. 왜 당신에게 적합합니까? Google Workspace의 가장 중요한 측면 중 하나는 Workspace 계정은 개인이 만드는 기본 Google 계정과 달리 조직 관리자가 만든다는 것입니다.
이것은 본질적으로 더 많은 통제를 의미합니다. 관리자는 Workspace 계정의 기본값과 앱 액세스 및 보안 설정을 더 많이 제어할 수 있습니다. 그리고 이 모든 것이 클라우드에서 발생합니다. IT 팀은 직원이나 학생을 위해 장치를 개별적으로 또는 물리적으로 구성할 필요가 없습니다. 사람 또는 사람 그룹에 대해 별도의 정책을 가질 수도 있습니다.
따라서 개인 계정으로는 가질 수 없는 직원이나 학생에게 허용할 앱과 설정을 제어할 수 있습니다.
또한 Google Workspace에는 무료 기본 계정으로는 액세스할 수 없는 많은 추가 기능이 있습니다. 하지만 Workspace가 제공하는 기능의 범위는 에디션 또는 플랜 유형에 따라 다릅니다.
Google Workspace의 기본 앱
대부분의 Google Workspace 버전은 향상된 기능과 함께 핵심 환경의 일부로 이러한 앱을 제공합니다.
- 지메일: 스팸 및 피싱 방지 및 광고 없는 메일 경험을 제공하는 맞춤형 비즈니스 이메일
- 만나다: 에디션에 따라 최대 250명의 회의 참가자. 또한 디지털 화이트보드, 회의 녹음, 소음 제거, 투표 및 Q&A, 소그룹 회의실, 출석 추적, 중재 제어, 손 들기, 도메인 내 라이브 스트리밍(Workspace 에디션에 따름)과 같은 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
- 채팅 및 채팅방(곧 스페이스로 전환): 원활하게 공동작업할 수 있는 Google 채팅 및 채팅방의 기본 기능 외에도 Google Workspace를 사용하면 더욱 향상된 기능을 사용할 수 있습니다. 여기에는 스레드 룸과 게스트 액세스가 있는 고급 채팅방이 포함됩니다. 게스트 액세스를 사용하면 조직에 속하지 않은 두 고객과 파트너를 연결할 수 있습니다. 채팅에서 파일 및 문서에 대해 공동 작업할 수 있습니다. 동일한 수준의 액세스 및 가시성으로 작업에 어려움이 없습니다.
- 달력: Workspace로 약속을 예약하고, 일정을 공유하고, 회의실을 찾아보고 예약하세요.
- 운전하다: 확장된 클라우드 스토리지(30GB에서 무제한), 데스크톱용 드라이브, 청소년 팀을 위한 공유 드라이브, 대상 고객 공유, 100개 이상의 파일 형식 지원.
- 문서, 시트: 공동 문서 작성, 스마트 작성을 통한 쓰기 지원, 맞춤법 자동 수정 및 문법 제안, Microsoft Office와의 상호 운용성 및 문서에 대한 사용자 지정 브랜딩.
- 슬라이드: 프레젠테이션 공동 작업
- 양식: 스마트 채우기, 스마트 정리 및 답변, 사용자 지정 브랜드 템플릿 양식으로 더 쉬운 분석을 포함하는 설문 조사 작성
- 유지하다: 협업 메모로 아이디어 캡처
- 사이트: 사이트를 구축하는 동안 공동 작업
- 전류: 직원들이 서로 소통하고 참여할 수 있는 조직을 위한 소셜 네트워킹
Google Workspace의 추가 앱
Google Workspace 버전 또는 추가 구매에 따라 Google Workspace는 구독자에게 이러한 앱도 제공합니다.
- 도메인: 통합 Google Workspace 가입 및 구성을 통한 도메인 등록
- 클라우드 검색: Google Workspace에서 스마트 검색(자사 및 타사 데이터)
- 기업용 그룹 및 그룹: 이메일 목록 및 액세스 관리
- 둥근 천장: 데이터 보존, 아카이브 및 eDiscovery
- 잼보드: 회의에서도 사용할 수 있는 협업 디지털 화이트보드
- 목소리: 모든 기기와 웹에서 작동하는 가상 전화 시스템으로 스마트 보이스 통화
- 앱 스크립트: Apps Script를 사용하여 캘린더, 문서, 드라이브, Gmail, 스프레드시트 및 프레젠테이션과 같은 Google Apps의 성능을 높이세요. 스크립트를 전 세계에 게시하거나 도메인에 대해 비공개로 유지할 수 있습니다.
- 앱시트: 코드 없이 앱 빌드
- 교실: 교사와 학생을 위한 체계적인 학습 공간
- 추가 기능: 타사 애플리케이션 및 Apps Script 추가 기능 통합
Google Workspace는 Google Meet, 음성 통화, Jamboard용 하드웨어도 제공합니다. 하드웨어를 사용하면 현재 하이브리드 모델을 선택하는 조직(사무실 및 재택 근무 방식)이 효과적으로 작업할 수 있습니다.
Google은 또한 곧 Google Meet에서 Companion 모드를 출시하여 하이브리드 직장에서 평등한 협업을 촉진할 예정입니다. 원격으로 다른 사람과 연결하면서 회의실에 사람이 거의 없는 조직을 위한 것입니다.
동반자 모드는 회의실에 있는 사람들에게 자신의 비디오 타일을 제공하고 화면에서 손 들기, 투표 등과 같은 Google Meet의 다른 기능에 액세스하는 동시에 회의실 내 오디오 및 Meet 하드웨어의 기타 화상 회의 기능을 최대한 활용합니다. 제안.
Google Workspace 사용 방법
Google Workspace의 경험은 유료(특히 관리자) 사용자와 무료 사용자 간에 다르므로 사용 방법을 배우는 것은 완전히 다른 두 곡선입니다. 하지만 Workspace의 최종 사용자의 경우 Google Workspace에서 앱을 사용하는 것은 독점 기능을 제외하고는 매우 유사합니다.
Google Worskapce 계정에 사용할 수 있는 앱에 액세스하려면 Google 서비스에서 'Google Apps' 메뉴 아이콘으로 이동합니다. 메뉴에는 사용 가능한 모든 앱이 나열됩니다.
팁 이요. 무료 또는 유료 Google Workspace 사용자 여부에 관계없이 Google은 브라우저의 주소 표시줄에 직접 입력할 수 있는 빠른 '.new' 바로 가기를 제공하고 해당 앱의 새 항목을 생성합니다.
- cal.new – 새 캘린더 이벤트 생성
- doc.new – Google 문서 만들기
- Meet.new – Google Meet에서 새 회의 시작
- sheet.new – 새 Google 시트 만들기
- Slide.new – 새 슬라이드 만들기
- form.new – 새 양식 만들기
- keep.new 또는 note.new – 새 메모 시작
- site.new – 새 사이트 만들기
- jam.new – 새 화이트보드 시작
유료 사용자로 Google Workspace 사용
Google Workspace를 시작하려면 Workspace.google.com으로 이동하세요. 화면에 표시되는 내용에 따라 '시작하기' 또는 '무료 평가판 시작' 버튼을 클릭합니다. 소규모 비즈니스의 경우 Business Starter 또는 Business Standard가 적합할 수 있습니다. Google은 14일 동안 무료 평가판을 제공하므로 충분한 시간적 여유를 갖고 방향을 잡고 Google Workspace가 자신에게 적합한지 확인할 수 있습니다. 14일이 만료되기 전에 평가판을 취소하면 구독 요금이 청구되지 않습니다.
1인 팀이고 지원되는 국가 중 하나에 거주하는 경우 여기로 이동하여 Google Workspace Individual을 사용해 볼 수 있습니다.
메모: Google Workspace 개인은 맞춤 이메일 주소를 지원하지 않습니다.
Google Workspace는 기업용이므로 설정 시 자동으로 조직의 관리자가 됩니다. 그러나 조직에 새 사용자를 추가하면 다른 사람을 관리자로 지정할 수 있습니다.
회사명, 직원 수, 국가를 입력하고 '다음'을 클릭합니다.
그런 다음 연락처 정보를 제공하고 '다음'을 클릭합니다.
이제 도메인이 있는지 여부를 선택해야 합니다. 하나가 있다면 '아니오, 하나 가지고 있습니다' 옵션을 클릭하고 이미 소유한 도메인을 입력하여 사용할 수 있습니다. 실제로 사용하기 전에 이 도메인을 소유하고 있는지 확인해야 합니다. 또는 Google Domains를 사용하여 구매할 수 있습니다. '예, 사용할 수 있는 항목이 있습니다' 옵션을 클릭합니다. 도메인이 없으면 Google Domains가 아닌 다른 곳에서 구입할 수도 있지만 Google을 통해 구입하면 인증 절차를 거치지 않아도 됩니다.
그런 다음 Google Workspace 계정의 사용자 이름을 만들어야 합니다. 이것은 도메인의 첫 번째 비즈니스 이메일 주소가 됩니다. Google Workspace를 설정한 후 나중에 팀의 사업장 주소를 더 만들 수 있습니다. 비밀번호를 생성한 후 '동의하고 계속하기'를 클릭합니다.
Google Workspace는 비즈니스 Google 계정으로 설정되어 있습니다. '설정으로 이동'을 클릭하면 관리 콘솔에서 조직의 Google Workspace를 관리할 수 있습니다.
도메인을 확인하면 관리 콘솔에서 새 사용자를 조직에 추가하고 Gmail과 같은 앱을 설정할 수 있습니다. 하지만 바로 수행하고 싶지 않다면 지금은 건너뛰고 나중에 언제든지 Google Admin에서 수행할 수 있습니다.
Google Workspace 관리
관리자는 관리 콘솔에서 Google Workspace를 관리하고 제어할 수 있습니다. 사용자 추가 또는 제거, 조직 단위 관리(조직에 대한 정책 생성을 위한 Google 용어), 메일링 리스트 및 적용 정책에 대한 그룹 생성 및 관리, 도메인의 사용자가 액세스할 수 있는 앱 및 기기 관리 등 그렇지 않으면 관리 콘솔에서 찾을 수 있습니다.
관리 콘솔에 액세스하려면 admin.google.com으로 이동하여 Google Workspace 계정으로 로그인하세요. 또는 모든 Google 서비스의 '앱' 메뉴에서 액세스할 수 있습니다. 로그인한 거의 모든 Google 서비스(google.com, gmail.com 등)에서 'Google Apps' 아이콘을 클릭합니다.
그런 다음 앱에서 '관리' 옵션을 클릭합니다. '관리자' 옵션은 해당 조직의 관리자인 Workspace 사용자만 사용할 수 있습니다.
관리 콘솔 홈페이지가 열립니다. 왼쪽의 접을 수 있는 탐색 메뉴를 사용하면 조직의 Google Workspace를 빠르게 관리하기 위한 모든 옵션을 탐색할 수 있습니다.
조직에 사용자 추가
조직에 Google Workspace를 설정한 후 가장 중요한 단계는 조직에 사용자를 추가하는 것입니다. 자신의 회사 주소를 만드는 것과 마찬가지로 추가하고 자격 증명을 공유하려는 다른 사용자의 사용자 이름과 암호를 만들어야 합니다. 또한 서비스를 사용할 수 있도록 라이선스를 할당해야 합니다.
관리 콘솔로 이동하여 왼쪽 탐색 메뉴에서 '디렉토리' 옵션을 클릭합니다.
그 아래에 몇 가지 옵션이 확장됩니다. 사용 가능한 옵션에서 '사용자'를 클릭합니다.
그런 다음 '모든 조직'에서 사용자를 추가할 조직 단위를 선택합니다. 팀이 많지 않은 경우 '새 사용자 추가' 버튼을 클릭하여 사용자를 한 번에 하나씩 추가합니다.
사용자 정보를 입력합니다. 이름과 성을 입력한 다음 기본 이메일을 입력합니다. Workspace는 도메인의 모든 기존 이메일과 다른 기본 이메일의 사용자 이름을 제안합니다. 그것을 사용하거나 직접 입력할 수 있습니다.
조직에 둘 이상의 도메인이 있는 경우 다른 도메인을 선택할 수 있습니다. @ 기호 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 도메인을 선택합니다.
그런 다음 사용자의 보조 이메일을 입력합니다. 보조 이메일은 계정 세부 정보를 받을 개인 이메일이 될 수 있습니다. 자신의 이메일 주소를 입력하여 로그인 정보를 캡처하고 나중에 전달할 수도 있습니다.
그런 다음 '사용자의 비밀번호, 조직 단위, 프로필 사진 관리' 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 프로필 사진 설정 또는 조직 단위 수정은 선택 사항입니다.
그러나 새 사용자의 암호를 설정해야 합니다. 자동으로 비밀번호를 생성하거나 직접 입력할 수 있습니다. 사용자가 로그인할 때 새 암호를 설정하도록 요청하려면 옵션을 활성화해야 합니다.
모든 정보를 추가했으면 '새 사용자 추가' 버튼을 클릭합니다.
사용자 이름이 기존 사용자 이름과 충돌하지 않으면 새 사용자가 성공적으로 추가됩니다. 그렇지 않은 경우 충돌을 수정하라는 메시지가 표시됩니다.
이제 원하는 사람과 로그인 자격 증명을 공유하면 Google Workspace 사용을 시작할 수 있습니다. 사용자에게 로그인 후 비밀번호를 변경하도록 요청한 경우 48시간 이내에 비밀번호를 변경해야 합니다. 시간이 다 되면 재설정 링크가 만료되고 귀하(관리자)는 새 비밀번호를 생성해야 합니다.
신규 사용자의 경우 모든 Google Workspace 서비스가 활성화되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안 서비스에 접근을 시도하면 접근 권한이 없다는 메시지가 나타날 수 있습니다.
대량 사용자 추가
대규모 조직의 경우 사용자를 대량으로 추가할 수도 있으며 많은 옵션이 있습니다. 조직 유형에 따라 적합한 것을 선택할 수 있습니다.
- CSV 파일에서 사용자 추가
- 프로그래밍을 알고 있다면 Admin SDK Directory API를 사용하세요.
- Microsoft Active Directory와 같은 LADP 서버의 데이터 동기화
- HCL Notes에서 Google Workspace로 이전
- 기존 Google 계정이 있는 사용자 추가
Google Workspace에 사용자를 일괄 추가하기 전에 라이선스가 충분한지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 계획에서 허용하는 경우 더 구입하십시오.
사용자를 관리자로 지정
조직의 다른 사용자를 최고 관리자로 지정할 수 있습니다. 기본적으로 조직의 Google Workspace를 만들고 설정하는 사람이 최고 관리자입니다. 최고 관리자는 조직의 관리 작업에 대한 전체 액세스 권한이 있으므로 이 역할은 신뢰할 수 있는 사람에게만 할당하세요. 제한된 책임의 경우 그룹 관리자, 사용자 관리 관리자, 헬프 데스크 관리자, 서비스 관리자 등과 같은 특정 관리자 역할을 할당할 수 있습니다.
왼쪽의 탐색 메뉴에서 '디렉토리' 옵션을 클릭하고 확장된 목록에서 '사용자'를 선택합니다. 사용자 목록에서 사용자를 찾아 이름을 클릭합니다.
그들의 계정 페이지가 열립니다. 아래로 스크롤하여 '관리자 역할 및 권한' 옵션을 클릭합니다.
그런 다음 '최고 관리자' 역할에 대한 옵션을 클릭합니다.
사용 가능한 모든 사전 구축 역할 옆에 토글이 표시됩니다. 그들을 최고 관리자로 만들려면 옆에 있는 토글을 활성화하세요. 특정 관리자 역할을 할당하려면 원하는 역할 옆에 있는 토글을 활성화하세요. 사전 구축된 역할이 필요하지 않은 경우 사용자 지정 역할을 생성할 수도 있습니다.
그리고 타다! 관리자 책임을 공유할 다른 사람이 있습니다.
Google Workspace를 무료 사용자로 사용
Google Workspace가 무료 계정에 제공하는 통합 환경을 활성화하려면 Gmail 계정으로 이동하여 오른쪽 상단의 '설정' 아이콘을 클릭하세요.
오른쪽에 빠른 설정 패널이 나타납니다. '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
그런 다음 설정 옵션에서 '채팅 및 미팅' 탭을 선택합니다.
채팅에서 '기본 행아웃' 대신 '구글 채팅'을 선택합니다.
환영 배너가 나타날 수 있습니다. 계속하려면 '확인'을 클릭하세요.
그런 다음 '변경 사항 저장'을 클릭합니다.
Gmail이 새로고침되고 이제 Gmail의 채팅 및 채팅방과 통합된 새로운 환경이 제공됩니다.
Google Workspace와 함께 제공되는 최고의 추가 기능 중 하나는 Google Chat의 Room(곧 Spaces가 될 예정)입니다. 회의실은 커뮤니케이션과 협업의 허브입니다. 방 구성원과 채팅하고, 파일을 공유하고, 작업을 할당하고, 방을 사용하여 한 곳에서 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. Microsoft Teams를 사용한 적이 있다면 회의실은 Teams 채널과 같습니다.
Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 파일을 채팅방에서 직접 열고 바로 작업할 수도 있습니다. Room에 업로드하는 모든 파일은 항상 '파일' 탭에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 팀이 수행해야 하는 작업을 추적하고 '작업' 탭에서 사람들에게 할당할 수 있습니다.
Google 채팅에서 채팅방을 사용하는 방법을 알아보려면 여기로 이동하세요.
지난 해 업무 방식이 완전히 달라졌음을 고려할 때 Google Workspace는 원격 근무 여부에 관계없이 원활한 공동작업을 위해 꼭 필요한 변화를 가져왔습니다. 또한 모든 사용자를 위한 Google Workspace를 사용하여 개인 생활을 정리할 수도 있습니다.