Google Chat Spaces에서 사용할 수 있는 수많은 기능에 압도되셨나요? 빠르고 쉬운 가이드가 필요하십니까? 글쎄, 당신은 방금 서비스를 받았습니다!
이 팬데믹이 발생한 이후로 효과적인 커뮤니케이션은 거의 모든 조직의 주요 과제였습니다. 인정하기는 싫지만, 우리 모두는 한두 가지 방식으로 의사 소통을 제대로 하지 못하는 죄를 범하고 있습니다. 커뮤니케이션이 너무 많으면 작업이 완료되지 않거나 커뮤니케이션이 너무 적으면 잘못된 작업이 전달됩니다.
음, Spaces는 이 커뮤니케이션 문제에 대한 Google의 답변입니다. 스페이스는 사람들이 파일을 공유하고, 작업을 할당하고, 장기 프로젝트를 위해 연결 상태를 유지할 수 있는 중앙 공간이 필요할 때 팀이 항상 찾는 장소였습니다.
Gmail은 18억 명의 사용자에게 도달하므로 다른 공동작업 플랫폼은 경쟁자에 가깝지 않습니다. 이는 외부 리소스와 공동 작업하여 프로젝트에서 공동 작업하려는 경우에 유용하며, 특히 단일 프로젝트를 추적하기 위해 다른 응용 프로그램을 다운로드할 필요가 없습니다.
이 엄청난 플랫폼 인구는 구글이 '스페이스'의 회원 수를 무려 8,000명으로 제한하기로 결정한 이유이기도 합니다.
계속 성장하는 이 플랫폼에 막 가입했거나 해당 기능에 대한 빠른 복습 과정을 원하거나 이 가이드가 모든 것을 제공합니다.
Google Chat Spaces에서 공간 만들기
먼저 chat.google.com으로 이동하여 계정에 로그인합니다. 스페이스를 생성하려면 '스페이스' 탭에서 '+' 아이콘을 탭하세요. 그런 다음 '공간 만들기' 옵션을 클릭합니다.
이제 공간에 적절한 이름을 지정하십시오. 원하는 경우 아이콘/이모지를 선택할 수도 있습니다. 그런 다음 이 특정 공간에 추가하려는 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
사람 추가가 완료되면 '만들기' 버튼을 눌러 스페이스를 만듭니다.
Google Chat Spaces에서 공간에 참여하기
스페이스를 만드는 것 이상으로 참여하게 될 가능성이 있습니다. 따라서 초대장을 어디에서 찾아야 하는지 아는 것이 중요합니다.
스페이스에 참여하려면 사이드바에서 스페이스 탭의 '+' 아이콘으로 이동합니다. 그런 다음 목록에서 '공간 찾아보기' 옵션을 클릭합니다.
이제 가입 요청을 받은 모든 그룹이 표시됩니다. 참여하려면 특정 스페이스 탭에서 '+' 아이콘을 클릭하세요. '스페이스 이름' 필드에 스페이스 이름을 입력하여 특정 초대를 검색할 수도 있습니다.
참여하기 전에 스페이스 미리보기
알지 못하거나 결정을 내리기 전에 참가자와 메시지를 보고 싶은 스페이스 초대가 있을 수 있습니다.
참여하기 전에 스페이스를 미리 보려면 사이드바에서 '+' 아이콘을 선택하여 '스페이스 찾아보기' 옵션으로 이동합니다.
이제 Space 이름 위로 마우스를 가져가면 '미리보기' 옵션이 표시됩니다. 스페이스를 빠르게 보려면 '미리보기' 옵션을 클릭하세요.
미리보기 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 옵션에서 공간을 '가입' 또는 '차단'할 수 있습니다.
스페이스에 있는 전체 구성원 목록을 보려면. 그룹 이름 바로 옆에 있는 거꾸로 된 캐럿 아이콘을 클릭하십시오. 그런 다음 드롭다운 목록에서 '구성원 보기' 옵션을 선택합니다.
현재 회원의 목록과 가입을 요청한 회원의 목록을 볼 수 있습니다.
스팸 초대 확인
메일과 마찬가지로 합법적인 Space 초대 중 일부가 스팸 목록에 포함될 수 있습니다. 원하는 초대를 찾을 수 없을 때 확인하십시오.
이전 단계와 마찬가지로 사이드바의 목록에서 '공간 찾아보기' 옵션을 선택합니다.
이제 케밥 메뉴(세로 점 3개)를 클릭합니다. 그런 다음 '스팸 초대' 옵션을 클릭하면 스팸으로 분류된 모든 초대를 볼 수 있습니다.
Google 채팅 공간에서 누군가 멘션하기
거의 항상 Google Chat Space에는 많은 사람들이 있고 관련자를 언급하지 않고 메시지를 보낼 수는 없습니다. 따라서 팬데모니엄을 제어하기 위해 특정 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
특정인을 언급하려면 '@'를 입력한 다음 이름을 입력하세요. 를 눌러 팝업 목록에서 관련자를 선택할 수도 있습니다. 입력하다 또는 옵션을 클릭합니다.
Google Chat Spaces에서 파일 공유
Space에서 파일을 공유하는 것은 여러 상황에서 유용하기 때문에 매우 유용하고 중요한 기능입니다.
로컬 파일 업로드
먼저 파일을 업로드할 '공간'으로 이동합니다. 그런 다음 화면 하단에서 '위쪽 화살표' 아이콘을 클릭합니다.
이제 공유하려는 드라이브에서 파일을 찾아보십시오. 파일을 두 번 클릭하여 선택합니다.
선택한 후에는 텍스트 정보를 추가하여 파일에 대한 컨텍스트를 제공하거나 보내기 버튼을 눌러 파일을 모든 사람과 공유할 수 있습니다.
드라이브에서 파일 추가
먼저 파일을 업로드할 '공간'으로 이동합니다. 그런 다음 화면 오른쪽 하단의 '드라이브' 아이콘을 클릭합니다.
이제 공유하려는 드라이브에서 파일을 찾아보십시오. 파일을 두 번 클릭하여 선택합니다.
선택한 후에는 텍스트 정보를 추가하여 파일에 대한 컨텍스트를 제공하거나 보내기 버튼을 눌러 파일을 모든 사람과 공유할 수 있습니다. Google Chat Spaces는 모든 사람이 볼 수 있도록 파일의 환경설정을 자동으로 업데이트합니다.
새 문서 만들기
스페이스의 채팅 창에서 바로 새 문서를 만들 수 있습니다. 드라이브에 저장되고 해당 특정 공간의 현재 구성원과 즉시 공유됩니다.
스페이스에 대한 새 문서를 생성합니다. 채팅 창 우측 하단의 '새 문서 만들기' 아이콘을 클릭합니다.
생성하려는 문서 유형을 선택할 수 있습니다. 옵션에는 Google 스프레드시트, 문서 및 프레젠테이션이 포함됩니다. 원하는 옵션을 클릭하십시오.
다음으로, 공유 문서의 이름을 입력하고 '공유' 버튼을 클릭하여 문서를 공유합니다.
그 후 문서는 최대 협업 경험을 제공하기 위해 채팅과 나란히 보기에서 열립니다.
채팅에서 파일 찾기
파일을 빠르게 찾고 파일과 공유된 메시지를 확인해야 하는 경우가 많습니다. 글쎄, Google은 수백 개의 메시지를 스크롤하도록 허용하지 않습니다.
특정 스페이스의 채팅창에서 화면 상단의 '파일' 탭으로 이동합니다.
스페이스에서 공유된 모든 파일의 목록을 볼 수 있습니다. 이제 특정 파일의 맨 오른쪽에 있는 '채팅에서 보기' 옵션을 클릭합니다.
Google Chat Spaces에서 작업 추가 및 할당
작업 추가 및 할당은 Google Chat Spaces의 훌륭한 기능입니다. 자세히 살펴보겠습니다.
작업을 생성하려면 화면 상단의 '작업' 탭으로 이동하세요.
이제 '공간 작업 추가' 옵션을 클릭하여 작업을 추가합니다. 또는 다음을 누를 수 있습니다. 입력하다 작업을 만들기도 합니다.
메모: 작업 섹션은 대부분의 작업에 대한 키보드 단축키를 지원합니다. 지원되는 바로 가기 목록을 불러오려면 Ctrl+/.
그런 다음 작업에 적절한 제목을 지정하고 작업에 대한 세부 정보가 있는 경우 추가합니다. 누를 수 있습니다 입력하다 세부 정보 섹션에 새 줄을 삽입합니다.
이제 탭 또는 ' 날짜/시간 추가' 옵션을 클릭하여 작업 기한을 설정합니다.
그런 다음 완료할 작업의 날짜와 시간을 선택한 다음 '확인'을 클릭하여 확인합니다.
메모: 작업을 실행 취소하려면 Ctrl+Z
이제 탭 또는 '할당'을 클릭하여 작업 담당자를 지정합니다.
이제 작업을 할당할 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
그 후, 탭 그 다음에 입력하다. 또는 '추가 버튼'을 클릭하여 작업을 추가합니다.
작업 삭제
작업을 삭제하려면 목록에서 작업 항목의 맨 오른쪽에 있는 '휴지통' 아이콘을 누릅니다.
이제 삭제를 클릭하여 선택한 작업의 삭제를 확인합니다.
작업 정렬
작업을 정렬하여 보기 용이성을 높이고 상대적으로 추적 가능성을 높일 수도 있습니다.
작업을 정렬하려면 '작업' 탭으로 이동하여 케밥 메뉴(세로 점 3개)를 클릭하세요. 그런 다음 날짜, 담당자 또는 공간 순서를 선택하여 특정 순서로 작업을 봅니다.
Google Chat Spaces에서 캘린더 이벤트 추가하기
캘린더 이벤트는 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 팀 총회나 마감일이 다가온 날, 조직의 창립일 등으로 합시다. 캘린더 이벤트 기능은 결코 당신을 실망시키지 않을 것입니다.
캘린더 이벤트를 추가하려면 Spaces 채팅 창의 하단 섹션에서 '캘린더' 아이콘을 클릭합니다.
이제 캐럿 아이콘을 탭하여 캘린더 이벤트에 대해 구성 가능한 모든 항목을 엽니다.
달력 이벤트의 날짜와 시간을 설정하려면 날짜 또는 시간을 각각 클릭하여 각 구성 요소를 개별적으로 설정합니다.
추가하려는 이벤트가 반복되는 이벤트인 경우 '반복 안 함' 옵션을 클릭하여 드롭다운에서 이벤트의 반복을 설정합니다.
이벤트에 스페이스 또는 사람을 더 추가하려면 '참석자 추가' 옵션을 클릭하고 추가하려는 사람의 스페이스 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
게스트의 권한 수준을 설정하려면 '게스트 권한' 옵션을 탭하여 부여된 권한을 확인하세요. 목록에서 해당 항목을 선택하거나 선택 취소하여 게스트에 대한 액세스를 제공하거나 거부합니다.
자, 특정 장소에서의 야외 모임이라면. '위치 추가' 옵션에서 위치를 선택할 수도 있습니다.
전 세계 대부분의 지역이 폐쇄되었거나 외부로 나가는 것이 안전하지 않기 때문에 Google Meet에 대한 링크를 포함하려는 경우. 'Google Meet 화상 회의 추가' 옵션을 클릭하면 회의 링크가 모든 참석자에게 발송되는 초대장에 포함됩니다.
그런 다음 야외 모임에 노트북을 가져오도록 모든 사람에게 요청하거나 모임 주제에 대한 요약과 같이 모임에 관한 몇 가지 정보를 추가하려는 경우. '설명 추가' 옵션을 클릭하고 세부정보를 입력하면 됩니다.
다음으로, 다른 사람들이 이 회의를 캘린더에서 보는 것을 원하지 않거나 회의의 기밀 특성으로 인해 참가자를 숨기려는 경우. '가시성' 옵션을 클릭하고 '비공개'로 변경하여 회의와 참가자를 숨김으로써 그렇게 할 수 있습니다.
마지막으로 모든 참석자에게 회의 알림을 보낼 시간을 설정할 수도 있습니다. 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 선택합니다.
이제 창의 오른쪽 하단에서 '저장 및 공유'를 클릭합니다.
그런 다음 참가자에게 초대 메일을 보내려면 '보내기'옵션을 클릭하십시오. 초대장을 보내지 않으려면 '보내지 않음' 옵션을 클릭하고, 무언가를 변경하려면 '편집으로 돌아가기' 옵션을 클릭하세요.
Google Chat Spaces에서 Google Meet 회의 만들기/참여
Meet from Google은 매우 안정적이며 특히 요즘 같은 시기에 동료 없이 직접 만나서 토론할 수 있는 가장 좋은 대안 중 하나입니다. Google Chat 업데이트 이후 Meet은 Spaces와 아름답게 통합되어 생산성을 높이고 앱 전환을 줄였습니다.
스페이스에 Google Meet을 통합하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 둘 다 확인해 봅시다.
한 번의 클릭으로 채팅에서 만나십시오.
프로젝트에 대한 최근 진행 상황을 논의하기 위해 저녁이나 다음 날까지 기다릴 수 없는 상황이 있습니다. 특정 모듈에 대한 클라이언트의 피드백이거나 방금 주요 버그를 발견했습니다. Meet을 호출하는 것은 매우 쉽습니다.
즉석 미팅의 경우 특정 스페이스의 채팅 창으로 이동합니다. 그런 다음 사람들이 밤새도록 정신적으로 준비할 수 있도록 텍스트 컨텍스트를 추가합니다.
이제 창의 오른쪽 하단에서 캠코더 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 보내기를 눌러 Meet에 참여할 수 있는 링크를 보냅니다.
기존 이벤트에 Meet 추가
무슨 말을 하려는지 알고 있으며 새 캘린더 일정을 만들 때 Google Meet을 통합하는 방법을 보여 드렸습니다. 하지만 이미 이벤트를 만들었고 이제 Meet 링크를 삽입하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 글쎄, 함께 읽으십시오.
기존 이벤트에 Google Meet 링크를 추가하려면 계정 아이콘 바로 아래 화면의 맨 오른쪽 섹션에 있는 '캘린더' 아이콘을 클릭합니다.
이제 Google Meet 링크를 추가하려는 기존 이벤트를 클릭합니다.
그런 다음 '이벤트 편집' 아이콘을 클릭하여 이벤트 구성을 엽니다.
그런 다음 'Google Meet 회의 추가' 옵션을 클릭하여 Meet 링크를 추가합니다.
이제 '저장'을 클릭하여 변경 사항을 확인하십시오.
그런 다음 업데이트된 정보가 포함된 초대를 모든 게스트에게 보내도록 선택할 수 있습니다. 그렇게 하려면 '보내기' 옵션을 클릭하십시오. Meet 링크를 추가하기 위한 컨텍스트를 추가하여 참가자가 초대를 다시 받은 이유를 알 수 있습니다.
Google 채팅 공간 빠른 도움말
다음은 Google Chat Spaces에 대한 몇 가지 빠른 도움말입니다. 이 팁은 Spaces의 구석구석에 익숙해지기 때문에 Spaces를 그 어느 때보다 효율적으로 사용하는 데 도움이 될 것입니다.
공간 이름 및 이모티콘 변경
먼저 화면 상단에서 Spaces의 이름을 탭합니다. 그런 다음 '이름 및 그림 이모티콘 편집' 옵션을 클릭합니다.
공간 알림 관리
Space가 특히 수다스럽거나 수백 개의 메시지가 쏟아져 생산성을 방해하는 경우가 많습니다.
덜 알리다
멘션된 경우에만 알림을 수신합니다. 사이드바에서 공간 이름 옆에 있는 케밥 메뉴(세로 점 3개)를 클릭합니다. 그런 다음 목록에서 '알림' 옵션을 클릭합니다.
이제 '덜 알리기' 옵션을 클릭하여 멘션된 경우에만 알림을 받습니다. 그런 다음 저장을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
알림 끄기
특정 Space에 대한 알림을 완전히 끌 수도 있습니다. 그러나 읽지 않은 멘션이 있는 경우 Google에서 메일을 보내드립니다.
먼저 사이드바에서 공간 이름 옆에 있는 케밥 메뉴(세로 점 3개)를 클릭합니다. 그런 다음 목록에서 '알림' 옵션을 클릭합니다.
그런 다음 '알림 끄기' 옵션을 클릭하고 저장을 눌러 변경 사항을 확인하십시오.
현재 온라인 회원 보기
스페이스의 구성원 중 현재 온라인 상태인 사용자를 확인해야 하는 경우가 있습니다. Google은 이에 대한 조항을 추가했습니다.
Space 채팅 창에서 Space 이름을 클릭합니다. 그런 다음 목록에서 구성원 보기 옵션을 클릭합니다.
이제 현재 온라인 회원을 식별하려면 목록에서 이름 옆에 있는 녹색 점을 찾으십시오.
채팅의 병렬 보기에서 공유 파일 열기
Google 채팅 공간에서 공유 파일을 보고 채팅 창을 열어서 같은 맥락에서 빠른 결정을 내리고 싶을 때가 있을 수 있습니다.
나란히 보기에서 파일을 열려면 채팅에서 파일을 찾은 다음 '채팅에서 열기' 아이콘을 클릭하여 문서를 열고 채팅 창을 측면에 고정합니다.
Google 채팅 공간 창 최소화
기본적으로 Google Space 채팅 창이 최대화되어 열립니다. 둘 이상의 대화를 시도할 때 약간의 불편을 초래할 수 있습니다. 그러나 필요에 따라 최소화하고 크기를 조정할 수 있습니다.
특정 공간의 채팅창을 최소화하려면 안쪽 화살표 아이콘을 클릭하세요.
이제 Space 채팅이 최소화되고 화면 하단에 위치하게 됩니다.
채팅 창 크기 조정
창 크기 조정은 Space로 들어오는 메시지가 약간 길어서 작은 창에서 읽기가 다소 번거로울 때 유용할 수 있습니다.
세로로 크기 조정
특정 Space의 최소화된 탭에서 창의 상단 가장자리에 마우스를 가져갑니다. 위쪽 화살표 아이콘이 표시되면 마우스 버튼을 클릭한 상태에서 위쪽으로 드래그하여 창 크기를 조정합니다.
가로로 크기 조정
특정 Space의 최소화된 탭에서 창의 양쪽 가장자리에 마우스를 가져갑니다. 옆 방향 화살표 아이콘이 표시되면 마우스 버튼을 클릭한 상태에서 옆으로 끌어 창 크기를 조정합니다.
대각선으로 크기 조정
특정 Space의 최소화된 탭에서 창의 모서리 가장자리에 마우스를 가져갑니다. 대각선 화살표 아이콘이 표시되면 마우스 버튼을 클릭한 상태에서 대각선으로 끌어 창 크기를 조정합니다.
스페이스 고정
스페이스 풀에서 읽지 않은 메시지와 상관없이 항상 표시되도록 스페이스 섹션의 맨 위에 스페이스를 고정할 수 있습니다.
스페이스를 고정하려면 스페이스 이름 바로 옆에 있는 케밥 메뉴(세로 점 3개)를 클릭하고 목록에서 '고정' 옵션을 클릭합니다.
글쎄, 그것이 Google Chat Spaces에 대해 알아야 할 전부입니다. 이제 효율적인 커뮤니케이터이자 동등하게 효과적인 협력자가 되십시오.