Microsoft Office는 전 세계적으로 12억 명이 넘는 사람들이 사용하고 있으며 Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 및 문서 작성 소프트웨어입니다. 편지, 기사, 이력서, 보고서, 양식, 테스트, 학생의 숙제 및 기타 수많은 목적과 같은 문서를 만드는 데 사용됩니다.
Microsoft Word 사용 방법을 배우는 것은 모든 직책에 필요한 기본 기술 중 하나입니다. 모든 종류의 기업, 전문가 및 학생은 콘텐츠 제작을 위해 Microsoft Word를 사용합니다. 하지만 모든 사람이 소프트웨어 기능을 완전히 활용하는 방법을 알고 있는 것은 아닙니다.
Word는 문서를 더 빠르고 쉽게 만들 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 그러한 기능 중 하나는 바로 가기 키입니다. 텍스트 복사 및 붙여넣기, 인쇄 및 저장 등과 같은 특정 작업을 MS Word에서 수행하는 더 편리하고 빠른 방법입니다.
입력할 때 두 손이 키보드에 있을 수 있고 프로그램에서 명령을 호출해야 할 때마다 마우스를 만지고 싶지 않을 수 있기 때문입니다. 그렇기 때문에 Microsoft Word에는 작업 효율성을 높일 수 있는 바로 가기가 있습니다. 모두가 배워야 할 단축키 목록을 살펴보겠습니다.
Microsoft Word에서 가장 자주 사용되는 바로 가기 키
사용자가 시간을 절약하고 생산적으로 작업하는 데 도움이 되는 MS Word용으로 가장 자주 사용되는 바로 가기 키부터 시작하겠습니다. Windows 및 Mac PC용 Microsoft Word 바로 가기 키를 나열합니다. 바로 가기 키는 두 운영 체제에서 대부분 비슷하지만 몇 가지 차이점 중 하나는 Windows에서 'Ctrl' 키를 누르고 Mac 컴퓨터에서 'Command'(⌘ 기호)를 누르는 것입니다.
다음은 Microsoft Windows 및 macOS용 MS Word에서 가장 일반적으로 사용되는 단축키입니다.
| 윈도우 단축키 | MAC 바로 가기 | 설명 |
|---|---|---|
| Ctrl + C | 명령 + C | 선택한 콘텐츠를 클립보드에 복사 |
| Ctrl + X | 명령 + X | 선택한 콘텐츠를 클립보드로 잘라내기 |
| Ctrl + V | 명령 + V | 클립보드에서 선택한 콘텐츠 붙여넣기 |
| Ctrl + S | 명령 + S | 워드 문서 저장 |
| F12 | 커맨드 + 쉬프트 + S | Word 문서로 저장 |
| Ctrl + Z | 명령 + Z | 마지막 작업 실행 취소 |
| Ctrl + P | 명령 + P | 현재 페이지를 인쇄하려면 인쇄 창을 엽니다. |
| Ctrl + A | 명령 + A | 모든 페이지의 모든 콘텐츠 선택 |
| Ctrl + O | 명령 + O | 기존 문서를 엽니다. |
| Ctrl + N | 명령 + N | 새 문서 열기 |
| Ctrl + W | 명령 + W | 현재 문서 닫기 |
| Alt + F4 | 명령 + Q | Microsoft Word 소프트웨어 닫기 |
| Ctrl+F | 반점nd + 에프 | 찾기 대화 상자를 열어 현재 문서 내에서 텍스트 찾기 |
| Ctrl + Y | 명령 + Y | 마지막 작업 다시 실행 |
| Ctrl + B | 명령 + 비 | 강조 표시된 텍스트를 굵게 |
| Ctrl + 나 | 명령 + 나 | 강조 표시된 텍스트를 기울임꼴로 표시 |
| Ctrl + U | 커맨드 + 유 | 강조 표시된 텍스트에 밑줄을 긋습니다. |
| Ctrl + 홈 | fn + 왼쪽 화살표 키 | 문서의 시작 부분으로 이동 |
| Ctrl + 종료 | fn + 오른쪽 화살표 키 | 문서 끝으로 이동 |
| Ctrl + H | Ctrl + H | 찾기 및 바꾸기 |
| ESC | ESC | 명령 취소 |
Microsoft Word에서 서식 단축키
다음 단축키를 사용하여 MS 문서의 텍스트에 서식을 적용할 수 있습니다.
| 윈도우 단축키 | 맥 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| Ctrl + ] | 커맨드 + ] | 글꼴 크기를 1단위로 늘리십시오. |
| Ctrl + [ | 명령 + [ | 글꼴 크기를 1단위로 줄입니다. |
| Ctrl 키 + 디 | 명령 + D | 글꼴 대화 상자 열기 |
| 쉬프트 + F3 | fn + Shift + F3 | 대소문자 형식 순환(모두 대문자, 모두 소문자 또는 각 단어의 대문자 첫 글자) |
| Ctrl + Shift + A | 커맨드 + 쉬프트 + 에이 | 모든 문자를 대문자로 변경 |
| Ctrl + = | 명령 + = | 텍스트에 아래 첨자 형식 적용 |
| Ctrl + Shift + = | 커맨드 + 쉬프트 + = | 텍스트에 위 첨자 형식 적용 |
| Ctrl + E | 명령 + E | 선택한 텍스트를 가운데 정렬 |
| Ctrl + L | 명령 + L | 선택한 텍스트를 왼쪽으로 정렬합니다. |
| Ctrl + R | 명령 + R | 선택한 텍스트를 오른쪽으로 정렬 |
| Ctrl + J | 명령 + J | 정렬을 정당화 |
| Ctrl + Shift + D | 커맨드 + 쉬프트 + D | 이중 밑줄 적용 |
| Ctrl + Shift + C | 커맨드 + 쉬프트 + D | 선택한 텍스트의 서식만 복사 |
| Ctrl + Shift + V | 커맨드 + 쉬프트 + V | 선택한 텍스트에 서식 붙여넣기 |
| Ctrl + K | 명령 + K | 선택한 텍스트에 하이퍼링크를 추가합니다. |
| Ctrl + 1 | 명령 + 1 | 줄 간격을 단일로 설정 |
| Ctrl + 2 | 명령 + 2 | 줄 간격을 두 배로 설정 |
| Ctrl + 5 | 명령 + 5 | 줄 간격을 1.5로 설정 |
| Ctrl + Shift + S | 커맨드 + 쉬프트 + S | 스타일을 변경하려면 스타일 적용 대화 상자를 엽니다. |
| Ctrl + Alt+ 1 | 명령 + 옵션 + 1 | 제목 1 스타일 적용 |
| Ctrl + Alt + 2 | 커맨드 + 옵션 + 2 | 제목 2 스타일 적용 |
| Ctrl + Alt + 3 | 커맨드 + 옵션 + 3 | 제목 3 스타일 적용 |
| Ctrl + Shift + L | 커맨드 + 옵션 + L | 단락에 목록 스타일 적용 |
| Ctrl + M | Command + 오른쪽/왼쪽 화살표 | 여백에서 단락 들여쓰기 |
Microsoft Word의 선택 바로 가기
다음 단축키를 사용하여 다양한 방식으로 선택 영역을 텍스트로 확장할 수 있습니다.
| 윈도우 단축키 | 맥 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| Shift + 왼쪽 화살표 키 | Shift + 왼쪽오른쪽 화살표 키 | 한 문자 왼쪽으로 범위 선택 |
| 쉬프트 +오른쪽 화살표 키 | Shift + 오른쪽 화살표 키 | 선택 영역을 오른쪽으로 한 문자 확장 |
| Ctrl + Shift + 왼쪽 | 커맨드 + 쉬프트 + 왼쪽 | 왼쪽으로 한 단어 선택 |
| Ctrl + Shift + 오른쪽 | 커맨드 + 쉬프트 + 오른쪽 | 오른쪽으로 한 단어를 선택하십시오. |
| Shift + 위쪽 화살표 | Shift + 위쪽 화살표 | 한 줄 선택 |
| Shift + 아래쪽 화살표 | Shift + 아래쪽 화살표 | 한 줄 아래로 선택 |
| Ctrl + Shift + 위로 | 커맨드 + 쉬프트 + 업 | 단락의 시작 부분으로 선택 영역 확장 |
| Ctrl + Shift + 아래로화살 | Command + Shift + 아래쪽 화살표 | 단락 끝까지 선택 영역 확장 |
| Ctrl + Shift + 홈 | 커맨드 + 쉬프트 + 홈 | 문서 시작 부분까지 선택 영역 확장 |
| Ctrl + Shift + 끝 | 커맨드 + 쉬프트 + 종료 | 문서 끝까지 선택 영역 확장 |
| Ctrl + Shift + * | 명령 + 8 | 인쇄되지 않는 문자 보기 또는 숨기기 |
탐색 바로 가기
아래 단축키 중 하나를 사용하여 MS Word 문서에서 이동할 수 있습니다.
| 윈도우 단축키 | 맥 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 왼쪽/오른쪽 화살표 키 | 왼쪽/오른쪽 화살표 키 | 커서를 왼쪽이나 오른쪽으로 한 문자 이동 |
| 위/아래 화살표 키 | 위/아래 화살표열쇠 | 커서를 한 줄 위 또는 아래로 이동 |
| Ctrl + 왼쪽/오른쪽 화살표열쇠 | Command + 왼쪽/오른쪽 화살표열쇠 | 커서를 왼쪽이나 오른쪽으로 한 단어 이동 |
| Ctrl + 위/아래 화살표 | Command + 위/아래 화살표 | 커서를 한 단락 위 또는 아래로 이동 |
| 집 | Command + 왼쪽 화살표 키 | 커서를 줄의 시작 부분으로 이동 |
| 끝 | Command + 오른쪽 화살표 키 | 커서를 줄 끝으로 이동 |
| Ctrl + 홈 | 커맨드 + 홈 | 커서를 문서의 맨 위로 이동 |
| Ctrl + 종료 | 명령 + 종료 | 문서 끝으로 커서 이동 |
| Ctrl 키 + G | 명령 +G | 특정 페이지, 섹션, 라인 등으로 이동하도록 지정할 수 있는 '이동' 대화 상자를 엽니다. |
| 쉬프트 + F5 | 쉬프트 + F5 | 커서가 위치한 마지막 세 위치를 순환합니다. |
Microsoft Word의 삽입 바로 가기
때로는 메뉴를 통해 빗질하는 대신 키보드를 사용하여 일반적으로 사용되는 기호 또는 일부 필드를 삽입할 수 있습니다. 다음 단축키를 사용하여 MS 워드에 항목을 삽입하십시오.
| 윈도우 단축키 | 맥 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| Alt + Shift + D | 컨트롤 + 쉬프트 + D | 날짜 필드 삽입 |
| 알트 + 쉬프트 + T | 컨트롤 + 쉬프트 + T | 시간 필드 삽입 |
| 알트 + 쉬프트 + 엘 | 컨트롤 + 쉬프트 + L | 목록 필드 삽입 |
| Alt + Shift + P | 컨트롤 + 쉬프트 +피 | 페이지 필드 삽입 |
| Ctrl + F9 | fn + 명령 + F9 | 빈 필드 삽입 |
| Alt + N, M | 커맨드 + 컨트롤 + M | SmartArt 그래픽 대화 상자를 열어 그래픽 삽입 |
Alt + Ctrl + F | 커맨드 + 옵션 + F | 각주 삽입 |
| Alt + Ctrl +디 | 커맨드 + 옵션 + D | 미주 삽입 |
| Alt + Ctrl + C | 옵션 + G | 저작권 기호(©) 삽입 |
| Alt + Ctrl + T | 옵션 + 2 | 상표 기호(™) 삽입 |
| Alt + Ctrl + . | 옵션 + ; | 줄임표 삽입 |
| 쉬프트 + 엔터 | 쉬프트 + 리턴 | 줄 바꿈 삽입 |
| Ctrl + 엔터 | 커맨드 + 엔터 | 페이지 나누기 삽입 |
MS Word의 도움말 바로 가기
다음은 Microsoft Word의 도움말 메뉴에 액세스하는 데 사용할 수 있는 바로 가기 키입니다.
| 윈도우 단축키 | 맥 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| F7 | 커맨드 + 옵션 + L | 맞춤법 검사 열기 |
쉬프트 + F7 | Fn + 시프트 + F7 | 동의어 사전 열기 |
| F1 | F1 | 도움말 가이드 열기 |
| Ctrl + O | 명령 + O | 옵션 열기 |
Windows용 리본 키보드 단축키
Microsoft Windows에는 리본의 모든 탭과 해당 기능에 액세스할 수 있는 'Alt' 키 컨트롤이 있습니다. 불행히도 Mac PC에는 Office의 메뉴에 대한 이 'Alt' 키 컨트롤이 없습니다. 그러나 Windows 사용자인 경우 키보드를 통해 이러한 Acces 키 단축키를 사용할 수 있습니다. 'Alt' 키를 누르면 'Key Tips' 문자가 표시됩니다. 'Alt' 키를 이러한 'Key Tips' 문자와 결합하여 리본 옵션에 대해 다음 액세스 키를 만들 수 있습니다.
| 윈도우 단축키 | 설명 |
|---|---|
| Alt + F | 파일 탭을 열어 Backstage 보기에 액세스합니다. |
| Alt + H | 홈 탭을 엽니다. |
| Alt + N | 삽입 탭을 엽니다. |
| Alt +G | 디자인 탭을 엽니다. |
| Alt +피 | 레이아웃 탭을 엽니다. |
| Alt + S | 참조 탭을 엽니다. |
| Alt +중 | 우편물 탭을 엽니다. |
| Alt +아르 자형 | 검토 탭을 엽니다. |
| Alt +여 | 보기 탭을 엽니다. |
| Alt + Q | 도움말 콘텐츠를 검색하려면 리본에서 알려주기 또는 검색 상자를 엽니다. |
MS Word의 표 바로 가기
다음은 Microsoft Word의 표에서 이동할 수 있는 바로 가기 키입니다.
| 윈도우 단축키 | 맥 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| Alt + 홈 | 컨트롤 + 홈 | 행의 첫 번째 셀로 이동 |
| Alt + 종료 | 컨트롤 + 종료 | 행의 마지막 셀로 이동 |
| Alt + 페이지 위로 | 컨트롤 + 페이지 위로 | 열의 첫 번째 셀로 이동 |
| Alt + 페이지 아래로 | 컨트롤 + 페이지 다운 | 열의 마지막 셀로 이동 |
| 탭 키 | 탭 키 | 행의 다음 셀로 이동하여 해당 내용을 선택하고, |
| Shift + 탭 | Shift + 탭 | 행의 이전 셀로 이동하여 내용 선택 |
| 쉬프트 +위아래 | 쉬프트 +위아래 | 선택 영역을 위 또는 아래 행으로 확장 |
| 쉬프트 +왼쪽 오른쪽 | 쉬프트 +왼쪽 오른쪽 | 선택 영역을 왼쪽 또는 오른쪽 열로 확장 |
MS Word의 개요 바로 가기
이 키보드 단축키 중 하나를 사용하여 MS Word에서 개요를 편집할 수 있습니다.
| 윈도우 단축키 | 맥 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| Alt + Shift + 왼쪽 화살표 키 | Ctrl + Shift + 왼쪽 화살표 키 | 번호가 매겨진 단락 승격 |
| Alt + Shift + 오른쪽 화살표 키 | Control + Shift + 오른쪽 화살표 키 | 번호가 매겨진 단락 강등 |
| Ctrl + Shift + N | 커맨드 + 쉬프트 + N | 단락을 본문 텍스트로 강등 |
| Alt + Shift + 위쪽 화살표 | Control + Shift + 위쪽 화살표 키 | 선택한 단락을 위로 이동 |
| Alt + Shift + 아래쪽 화살표 키 | Control + Shift + 아래쪽 화살표 키 | 선택한 단락을 아래로 이동 |
| Alt + Shift + 더하기 기호 | Ctrl + Shift + 더하기 기호 | 제목 아래 텍스트 확장 |
| Alt + Shift + 빼기 기호 | Ctrl + Shift + 빼기 기호 | 제목 아래 텍스트 축소 |
| Alt + Shift + A | 컨트롤 + 쉬프트 +ㅏ | 개요의 모든 텍스트 또는 제목 확장 또는 축소 간 전환 |
| Alt + Shift + L | 컨트롤 + 쉬프트 +엘 | 텍스트의 첫 번째 줄 또는 전체 본문 텍스트 표시 |
| Alt + Shift + 1 | 컨트롤 + 쉬프트 +1 | 제목 1 스타일의 모든 제목 표시 |
| Alt + Shift + n | 제어 + 시프트 + n | 'n' 수준까지 모든 제목 표시 |
| Ctrl + 탭 | 명령 + 탭 | 탭 문자 삽입 |