그래프와 차트를 사용하면 정보를 명확하고 쉽게 소화할 수 있으며 매력적인 방식으로 쉽게 시각화할 수 있습니다. 해당 정보를 시각적 차트나 그래프로 변환할 수 있는데 워크시트의 수많은 데이터를 스크롤해야 하는 이유는 무엇입니까? 데이터를 일부 타사 도구로 내보내는 대신 MS Excel에서 차트를 쉽게 만들 수 있습니다.
일반적으로 그래프와 차트는 Excel에서 서로 매우 유사하며 서로 바꿔서 사용합니다. 그래프는 일정 기간 동안의 데이터 변화와 추세를 시각적으로 표현한 것이지만, 차트는 범주가 서로 관련될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있는 대규모 데이터 집합의 표현 유형입니다. 그래프는 일반적으로 원시 데이터 또는 정확한 숫자를 분석하는 데 사용되는 반면 차트는 비즈니스 프레젠테이션 및 설문 조사 결과에서 용도를 찾습니다.
기본적으로 Excel에서 동일한 방식으로 차트와 그래프를 생성할 수 있으며, 차이점은 무엇을 사용하는 가뿐입니다. 일부 데이터는 선 그래프로 가장 잘 표현되고 다른 데이터는 원형 차트로 표시됩니다. 그러나 어떤 사람들에게는 Microsoft Excel에서 그래프를 만드는 것이 약간 겁이 날 수 있습니다. 하지만. Excel에서 차트와 그래프를 만드는 것은 실제로 매우 쉽습니다. 그럼 엑셀에서 그래프 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.
Excel에서 그래프 만들기
그래프를 만드는 첫 번째 단계는 Excel에 데이터를 입력하는 것입니다. 다른 곳에서 데이터를 내보내거나 수동으로 입력할 수 있습니다.
아래와 같이 예제 데이터를 만들었으며 이 샘플 데이터를 사용하여 그래프를 만들고 편집하는 방법을 보여줍니다.
아래와 같이 셀을 클릭하고 드래그하여 그래프에서 사용하려는 데이터 세트를 강조 표시합니다.
그래프 또는 차트 선택
데이터를 기반으로 어떤 차트를 만들고 싶은지 결정해야 하므로 가장 중요한 단계입니다. 일부 그래프는 3D 열에 가장 잘 표시되는 반면 다른 그래프는 2D 선 또는 원형 차트로 표시됩니다.
차트를 선택하려면 Excel 창 상단의 '삽입' 탭으로 이동하여 '차트' 그룹으로 이동합니다. 드롭다운 메뉴에서 함께 그룹화된 다양한 차트 유형을 볼 수 있으므로 아이콘을 클릭하고 드롭다운을 확장하고 차트를 선택합니다. 또한 '권장 차트' 아이콘을 클릭하고 Excel에서 데이터를 기반으로 추천하는 차트 종류를 확인할 수도 있습니다.
데이터가 어떻게 보이는지 보려면 '추천 차트' 탭에서 차트를 클릭하세요. 추천 차트가 마음에 들지 않으면 '모든 차트'를 클릭하여 사용 가능한 모든 차트 유형을 확인하세요.
왼쪽에서 원하는 차트 유형을 선택하고 측면에서 차트 스타일을 선택합니다. 차트에 대해 '열' 유형과 '클러스터형 열' 스타일을 선택하고 있습니다. 차트 유형이 마음에 들지 않더라도 언제든지 변경할 수 있습니다.
차트 유형을 선택한 후 생성된 그래프는 다음과 같습니다(아래 이미지).
X축과 Y축 간 데이터 전환
그래프가 원하는 대로 표시되지 않을 수 있습니다. 마음에 들지 않으면 언제든지 '디자인' 탭의 '행/열 전환' 옵션을 사용하여 X축 및 Y축 매개변수를 전환하여 모양을 변경할 수 있습니다.
이제 'Switch Rows/Columns' 옵션을 사용하여 매개변수를 전환하면 그래프가 다음과 같이 보일 수 있습니다(아래 이미지).
차트에 제목 추가
이제 차트에 제목을 추가하려면 '디자인' 탭으로 이동하여 '차트 요소 추가'를 클릭하거나 차트 옆에 있는 더하기 기호를 클릭하면 동일한 기능을 수행할 수 있습니다. 그런 다음 '차트 제목' 설정을 확장하고 '차트 위' 또는 '중앙 오버레이' 옵션을 선택하여 원하는 위치에 차트 제목을 배치합니다.
제목의 모양을 변경하려면 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 형식 메뉴를 연 다음 원하는 대로 제목을 디자인할 수 있습니다.
차트 요소 서식 지정
차트 요소를 다시 디자인하려면 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서식 메뉴를 사용하여 차트 요소를 사용자 지정할 수 있습니다.
서식 범례
범례 크기와 디자인을 조정하여 읽기 쉽도록 할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 범례를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '글꼴'을 선택하여 글꼴을 조정합니다. '범례 서식' 옵션을 클릭하면 범례의 위치와 효과를 변경할 수 있습니다.
축 서식 지정
Y축에 표시되는 측정값을 변경하려면 차트에서 Y축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '축 서식' 옵션을 클릭하여 '축 서식' 창을 열고 '축 옵션' 탭을 클릭합니다. 여기에서 Y축의 'Bound' 및 'Units' 값을 변경할 수 있습니다.
여기서는 'Axis Options' 탭에서 'Bounds'의 Maximum 값을 1000으로, 'Units'의 Major 값을 50으로 변경했습니다. 이제 아래 그림과 같이 차트에 반영됩니다.
차트 위치 이동
'디자인' 탭에서 사용할 수 있는 다양한 옵션을 사용하여 차트 스타일과 디자인을 변경할 수 있습니다. 동일한 Excel 문서의 한 시트에서 다른 시트로 차트를 이동할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 '차트 위치 이동' 옵션을 클릭하십시오.
팝업 옵션에서 '개체 위치' 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 그래프를 이동할 시트를 선택합니다. '새 시트'를 클릭하고 이름을 입력하면 Excel에서 차트만을 위한 별도의 새 시트를 만들고 차트를 해당 위치로 이동합니다.
차트에 데이터 레이블을 추가하여 독자의 주의를 단일 데이터 시리즈 또는 데이터 요소에 집중할 수 있습니다. 그렇게 하려면 차트 옆에 있는 더하기 기호를 클릭하고 '데이터 레이블' 옵션을 확장하고 차트에서 데이터 레이블을 배치할 위치를 선택합니다. 다음 예에서는 '외부 끝'을 선택하고 데이터 레이블을 데이터 포인트의 외부 끝에 배치했습니다.
그게 전부입니다. 이 기사가 Excel에서 아름다운 차트/그래프를 만드는 데 도움이 되길 바랍니다.