회의 녹음을 관리하고 보는 방법에 대해 모두 알고 있습니다.
Microsoft Teams에는 동일한 조직에 속해 있고 회사의 IT 관리자로부터 녹음 라이선스가 있는 모든 모임 참가자가 완전히 쉽게 모임을 녹음할 수 있는 매우 간소화된 프로세스가 있습니다. Teams Free 사용자는 이 기능을 사용할 수 없으므로 사용자는 Microsoft 365 Business 구독자여야 합니다.
그러나 Teams에서 회의를 녹화한 후에는 어디로 이동합니까? 어떻게 보십니까? 아니면 삭제하시겠습니까? 이것은 전체 시스템의 안팎에 익숙하지 않은 경우 마음을 사로잡을 수 있는 모든 합법적인 질문입니다. 그럼 한번 파헤쳐 볼까요?
회의 녹화를 보는 방법
녹음은 클라우드에서 발생하고 Microsoft Stream에 저장되지만 최소 초기 7일 동안은 Teams에서도 모임 녹음을 직접 볼 수 있습니다.
비공개 회의의 경우 녹화가 회의 채팅에 표시됩니다. 따라서 회의에 참여한 모든 사람(손님이 아닌 조직 구성원만)은 그곳에서 직접 녹음을 재생할 수 있습니다.
왼쪽 탐색 패널에서 '채팅'을 클릭합니다.
모임 채팅은 모임에 사용된 이름으로 인식할 수 있습니다. 클릭하면 채팅이 열립니다.
녹음은 다른 게시물과 마찬가지로 채팅에서 사용할 수 있습니다. 녹화 썸네일을 클릭하기만 하면 재생됩니다.
채널 회의 녹화가 채널에 나타나고, 따라서 회의 참석 여부에 관계 없이 채널에 액세스할 수 있는 모든 팀 구성원이 볼 수 있습니다.
채널의 녹음을 보려면 왼쪽 탐색 패널에서 '팀'으로 이동합니다. 그런 다음 팀 목록 아래에 있는 채널 이름을 클릭하여 회의가 진행된 채널로 이동합니다.
회의 녹화는 회의 시작 게시물 아래 채널의 '게시물' 탭에 나타납니다. 재생하려면 녹화 썸네일을 클릭하십시오.
녹음은 7일 후에 Microsoft Teams에서 사라지지만 Microsoft Stream에서 계속 사용할 수 있습니다. 7일 후에 보려면 Microsoft Stream으로 이동하여 볼 수 있는 권한이 있는 경우 거기에서 볼 수 있습니다.
녹음을 삭제하는 방법?
녹음을 삭제하는 것은 매우 간단하지만 녹음 소유자만 삭제할 수 있습니다. 녹음 소유자는 회의를 녹음한 사람이나 그들이 지명한 추가 소유자(있는 경우)를 의미합니다.
위에서 설명한 대로 Microsoft Teams의 녹음으로 이동하고 옆에 있는 '더보기' 옵션(점 3개로 된 메뉴)을 클릭합니다. 그런 다음 팝업 메뉴에서 'Microsoft Stream에서 열기'를 선택합니다.
web.microsoftstream.com으로 직접 이동하고 '내 콘텐츠'의 비디오로 이동하여 비디오를 열 수도 있습니다. 모임을 녹화하기 위해 Teams에서 사용한 것과 동일한 Microsoft 계정을 사용하여 로그인해야 합니다.
이제 '더보기' 옵션(점 3개)을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '삭제'를 선택합니다.
비디오를 삭제할지 여부를 확인하는 대화 상자가 나타나며 그렇게 하면 게시될 수 있는 위치(예: 그룹 또는 채널)에서 비디오도 삭제됨을 알려줍니다. '동영상 삭제'를 클릭하여 확인합니다. 녹음이 휴지통으로 이동됩니다.
Microsoft는 회의를 녹화할 뿐만 아니라 관리까지 정말 쉽게 만듭니다. 보기만 하거나 삭제를 하거나 할 수 있는 만큼 간단합니다.