Microsoft Excel은 주로 데이터를 저장하고 구성하는 데 사용되는 스프레드시트 프로그램으로 Windows, macOS, Android 및 iOS에서 실행됩니다. 모든 규모의 기업이 재무 분석을 수행하는 것은 매우 중요합니다.
스프레드시트를 만들거나 관리할 때 데이터를 만들기 위해 여러 셀을 병합해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 '이름'과 '성'이라는 데이터 열을 병합하고 싶지만 셀별로 입력하고 삭제하여 데이터를 결합하면 완료하는 데 시간이 오래 걸립니다. Excel에서 몇 분 안에 셀을 병합할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이 기사에서는 셀을 쉽게 병합하는 다양한 방법에 대해 설명합니다.
Excel에서 셀 병합 및 결합
Excel을 사용하면 셀, 열 및 행을 병합하여 숫자나 텍스트 또는 기타 데이터를 결합하여 데이터를 효과적으로 구성할 수 있습니다. 셀 병합은 정보를 정리하여 읽기 쉽고 이해하기 쉽게 만듭니다.
병합 및 중심 사용
먼저 아래 샘플 이미지와 같이 스프레드시트의 개별 셀에 데이터를 만듭니다. 예를 들어, 여러 셀을 병합하는 주요 이유 중 하나는 워크시트에 제목 행을 만드는 것입니다.
병합하려는 모든 셀을 선택하고 데이터 테이블의 너비에 맞게 가운데에 맞춥니다. 그런 다음 '홈' 탭으로 이동하여 '병합 및 중심' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 첫 번째 '병합 및 중심' 옵션을 선택합니다.
보시다시피 모든 셀이 병합되고 'Shipments' 타일이 테이블 상단 중앙에 있습니다. 세로로 셀을 병합할 수도 있습니다.
여러 행 또는 여러 열 또는 여러 행과 열을 병합하려고 하면 선택 영역의 왼쪽 상단 셀에 있는 데이터만 남고 나머지는 삭제됩니다.
여러 행과 열을 병합하려면 셀을 선택하고 'Merge & Center' 메뉴를 열고 'Merge & Center' 옵션을 클릭합니다.
그 모든 것은 선택 영역의 셀이 하나의 단일 셀로 병합되고 첫 번째 셀의 데이터/값이 셀 중간에 배치됩니다.
여러 열을 선택하고 'Merge & Center' 메뉴에서 'Merge cells'을 선택하면 맨 왼쪽 셀을 제외한 모든 데이터가 손실됩니다.
Excel은 그 일이 발생하기 전에 경고를 표시합니다.
보시다시피, 이제 모든 열은 텍스트를 가운데에 맞추지 않고 단일 셀로 결합됩니다.
'Merge Across' 옵션은 'Merge Cells'와 동일한 기능을 갖지만 각 행의 선택된 셀을 개별적으로 결합합니다. 수평 셀에서만 작동합니다. 그렇게 하려면 '홈' 탭에서 '병합 및 가운데' 메뉴로 이동하고 '교차 병합'을 선택합니다.
Excel은 각 행을 개별적으로 결합하기 전에 여러 경고를 표시하며 다음과 같은 결과를 얻습니다.
Excel에서 셀 병합 해제
병합 해제하려는 병합된 셀을 선택하고 '병합 및 가운데 맞춤' 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 '셀 병합 해제' 옵션을 선택합니다.
이제 모든 세포는 개별 세포 기능을 회복하지만 내용물을 희생해야 합니다. 병합되지 않은 영역의 첫 번째 셀만 데이터를 유지합니다.
데이터 손실 없이 Excel에서 셀을 병합하는 방법
불행히도 위의 모든 방법은 데이터 손실을 초래합니다. 그러나 중요한 재무 데이터를 정리할 때 데이터를 잃을 여유가 없습니다. 데이터 손실 없이 셀을 병합하기 위해 Excel에 추가할 수 있는 타사 애드온이 많이 있지만 불필요한 비용입니다. 따라서 몇 가지 간단한 Excel 수식을 사용하여 데이터 손실 없이 셀을 병합하는 방법을 보여 드리겠습니다.
앰퍼샌드(&) 연산자나 CONCAT 함수를 사용하여 여러 셀의 데이터를 하나의 셀로 결합할 수 있습니다.
앰퍼샌드 연산자의 구문
=셀 주소&셀 주소CONCAT 함수의 구문
=CONCAT(셀 주소, 셀 주소)셀 주소는 스프레드시트에서 셀의 위치를 나타냅니다.
앰퍼샌드(&) 연산자로 데이터를 결합하는 방법
먼저 'A3' 셀과 'B3' 셀을 결합하고 결합된 데이터를 'E3' 셀에 추가합니다. 그렇게하려면 'E3'셀에 다음 '&'수식을 입력하면 병합 된 데이터가 표시됩니다. 이 수식을 사용하면 데이터 손실 없이 여러 셀을 결합할 수 있습니다. 다음은 예제 수식입니다. 셀 주소를 병합하려는 셀로 바꾸십시오.
=A3&B3
결합된 셀 아래에 있는 채우기 아이콘을 끌어 여러 셀에 수식을 적용할 수도 있습니다.
이제 수식이 전체 열에 적용되고 'Item' 및 'Rep' 셀이 병합되어 'E' 열에 추가됩니다.
다음으로 수식에서 두 따옴표 사이에 공백을 추가하여 'Desk'와 'Smith' 사이에 공백을 추가합니다.
=A3&" "&B3
공백, 쉼표, 콜론 또는 기타 문자가 될 수 있는 특정 구분 기호를 사용하여 데이터를 결합할 수도 있습니다. 하이픈을 사용하여 'A3' 텍스트와 'B3' 텍스트를 구분합니다.
=A3&"-"&B3
텍스트 셀과 날짜 셀을 결합하면 그림과 같이 엉망이 됩니다. 엑셀은 날짜와 시간을 일련번호로 저장하기 때문에 아래와 같이 날짜나 시간이 있는 셀을 병합하면 해당 데이터와 일련번호가 결합됩니다.
날짜와 텍스트를 올바르게 결합하려면 다음 공식을 사용하십시오.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")
다음 수식을 사용하여 병합된 셀 데이터로 자신의 텍스트를 추가할 수 있습니다.
=A3&"in"&B3
연결 공식으로 데이터를 결합하는 방법
CONCATENATE와 앰퍼샌드(&) 연산자의 유일한 차이점은 CONCATENATE 함수의 255개 문자열 제한이며 앰퍼샌드에는 해당 제한이 없습니다. 그러나 CONCATENATE 수식은 읽기 쉽고 기억하기 쉽습니다.
CONCAT 함수는 Excel 2016 및 최신 버전의 CONCATENATE 함수를 대체합니다. CONCATENATE 함수는 모든 Excel 버전과의 호환성을 위해 계속 사용할 수 있지만 CONCAT 함수는 Excel 2016 이상 버전에서만 사용할 수 있습니다.
CONCATENATE 또는 CONCAT 수식을 (&) 연산자와 동일한 방식으로 사용할 수 있으며 유일한 차이점은 구문입니다.
'E3' 셀에 다음 CONCATENATE 수식을 입력하면 'A3' 및 'B3' 데이터가 결합됩니다. CONCATENATE 또는 CONCAT 함수를 사용하여 원하는 만큼 셀을 결합할 수 있습니다.
=연결(A3,B3)
데이터를 특정 구분 기호나 문자 사이에 결합할 수도 있습니다.
=연결(A3," ",B3)
이 수식을 사용하여 결합된 셀 데이터와 모든 텍스트를 연결할 수 있습니다.
=CONCATENATE(A3," in ",B3)
날짜와 텍스트를 적절하게 결합하는 CONCATENATE 수식은 다음과 같습니다.
=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))
이제 Excel에서 셀을 병합하고 결합하는 방법을 성공적으로 배웠습니다.