일정을 놓치지 않도록 중요한 회의를 예약하세요.
이전에 Google 행아웃 미팅으로 알려졌던 Google Meet은 G-Suite에서 Google이 제공하는 화상 회의 서비스입니다. 특히 이 어려운 시기에 많은 조직과 교육 기관에서 선택하는 앱이 되었습니다.
Google Meet을 사용하면 언제든지 즉석 회의를 열 수 있습니다. 그러나 모든 사람이 사전 통지 없이 눈 깜짝할 사이에 회의에 참석할 수 있는 것은 아닙니다. 더 나은 옵션은 사전에 회의 일정을 잡는 것입니다. 그래야 모든 사람이 미리 보고 그에 따라 일정을 구성할 수 있습니다.
Google Meet을 미리 예약하는 방법
사전에 회의를 예약하려면 먼저 met.google.com을 열고 Google 계정으로 로그인하세요. 그런 다음 Google Meet 홈페이지에서 'Google 캘린더에서 화상 회의 예약' 옵션을 클릭합니다.
Google 캘린더 이벤트 페이지가 브라우저의 새 탭/창에서 열립니다. 여기에서 Google Meet에 제목을 지정한 다음 '참석자 추가' 필드 상자를 클릭하고 회의에 초대할 사람의 이메일 ID를 입력합니다.
초대하려는 참석자의 캘린더가 사용 가능한 경우 '손님 참석 가능 여부 보기'를 클릭하여 참석 가능 여부를 확인한 다음 원하는 경우 그에 따라 회의 일정을 변경할 수 있습니다.
회의에 대한 모든 세부 정보를 입력한 후 '저장' 버튼을 클릭합니다.
Google 캘린더 참석자에게 초대 이메일을 보낼 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다. '보내기'를 클릭합니다.
조직에서 제공한 G-Suite 계정을 사용 중이고 조직 외부 사람의 이메일 주소를 추가한 경우 '다음 게스트는 조직 외부에서 왔습니다'라는 추가 대화 상자가 나타납니다. '외부 참석자 초대'를 클릭하여 초대를 확인합니다. 실수로 추가한 경우 '편집 계속'을 클릭하여 초대장을 편집하고 이메일을 제거하십시오.
회의는 Google Meet에서 예약되며 참석자는 초대 이메일 ID를 받게 됩니다. 이벤트에 회신하고 캘린더에 추가할 수 있습니다. Google 사용자의 경우 회의에 회신 응답을 하면 Google Meet 계정에도 회의가 표시됩니다.
Google 캘린더에서 직접 Google Meet을 예약하는 방법
Google 캘린더에서 직접 Google Meet을 예약할 수도 있습니다. 시작하려면 브라우저에서 calendar.google.com을 열고 Google 계정으로 로그인하세요. 그런 다음 화면 왼쪽 상단의 '만들기' 버튼을 클릭합니다.
'이벤트 만들기' 대화 상자가 열립니다. 제목, 회의 날짜 및 시간과 같은 회의에 대한 세부 정보를 추가합니다. 그런 다음 'Google Meet 화상 회의 추가' 버튼을 클릭합니다.
Google Meet 링크가 생성됩니다. 그런 다음 '손님 추가'로 이동하여 회의에 초대하려는 사람들의 이메일 ID를 입력할 수 있습니다.
나머지 프로세스는 위에서 설명한 것과 동일하게 유지됩니다. 구성이 완료되면 '이벤트 추가' 대화 상자의 오른쪽 하단에 있는 '저장' 버튼을 클릭합니다.
Google Meet으로 회의를 예약하는 것은 정말 쉽습니다. 일정을 예약하려면 Google 캘린더에 추가하기만 하면 됩니다. 이벤트를 예약하는 동안 직접 참석자를 회의에 초대할 수도 있고, 참석자는 일정에 일정을 추가하고 참석 여부를 회신할 수도 있으므로 누가 회의에 참석할지 알 수 있습니다.