예정된 Microsoft Teams 회의에 참석자를 쉽게 초대하고 응답을 추적할 수 있습니다.
가상 회의는 피곤할 수 있습니다. 모두가 알고 있습니다. 따라서 회의 주최자로서 최대한 원활하게 진행하는 것은 귀하의 책임입니다. 그 중 상당 부분은 즉석 회의를 항상 가지지 않는 데 있습니다.
모든 사람은 달력에 많은 것을 가지고 있습니다. 그리고 사전에 헤드업을 받는 것은 사려 깊을 뿐만 아니라 전문적이기도 합니다. 다행히도 Microsoft Teams 모임에 사람들을 초대하는 것은 매우 쉽습니다. Microsoft Teams에서 모임을 예약하면 즉시 모임에 사람들을 초대할 수 있습니다.
메모: Microsoft Teams 무료 및 개인 계정의 경우 회의를 예약할 때 참석자를 추가할 수 있는 옵션이 없습니다. 회의 링크를 수동으로 보내야 합니다. 모임 초대를 보내는 옵션은 Microsoft 365 계정에서만 사용할 수 있습니다.
왼쪽 탐색 패널에서 '캘린더' 탭으로 이동합니다.
화면 오른쪽 상단의 '새 회의' 버튼을 클릭합니다. 예약 창이 열립니다.
회의에 제목을 지정하고 이벤트의 시간과 날짜를 선택합니다. 그런 다음 '필수 참석자 추가'로 이동하여 회의에 초대할 사람을 추가합니다. 조직 내부 및 외부의 사용자를 초대할 수 있습니다.
조직의 사용자를 초대하려면 이름을 입력합니다. 팀은 조직 내 구성원의 제안을 제공합니다. 추가하려면 이름을 클릭하세요.
조직 외부의 사용자를 초대하려면 해당 사람의 전체 이메일 주소를 입력해야 합니다. 이메일 주소를 입력한 후 Enter 키를 누르거나 '초대' 제안을 클릭하여 회의 참석자로 추가합니다.
존재가 필요하지 않은 사용자의 경우 텍스트 상자 끝에 있는 '선택 사항' 버튼을 클릭합니다.
새로운 분야가 펼쳐질 것입니다. 필수 참석자와 마찬가지로 여기에 선택적 참여자를 입력합니다. 조직 구성원의 경우 이름을 입력한 다음 Teams 제안에서 선택합니다. 조직 외부 구성원의 경우 전체 이메일 주소를 입력합니다.
또한 Teams에는 일정 도우미가 있어 사용자의 일정을 다른 참석자의 일정(어쨌든 사용 가능한 사람)과 비교하여 모든 사람에게 적합한 시간을 찾을 수 있습니다. 적절한 시간을 찾기 위해 Teams의 도움을 받으려면 '일정 도우미' 탭으로 이동하세요.
미팅 스케줄러 창에 모든 세부 정보를 입력한 후 '보내기' 버튼을 클릭합니다.
모든 회의 참석자(필수 및 선택)에게 초대장이 Outlook 사서함(조직 내 사용자의 경우) 또는 이메일 주소(외부인의 경우)로 전송됩니다. 사용자는 회의에 참석 여부를 결정하고 내가 보낸 초대를 사용하여 일정에 추가할 수 있습니다.
회의 세부 정보에서 RSVP를 볼 수 있습니다. 회의 세부 정보를 보려면 캘린더에서 회의를 두 번 클릭합니다. '추적' 패널은 모든 사람의 RSVP 상태를 보여주는 오른쪽에 있습니다.
처음에 회의를 예약한 후 회의에 더 많은 사람을 초대할 수도 있습니다. 캘린더를 더블 클릭하거나 오버레이 메뉴에서 '편집'을 선택하여 캘린더에서 회의 세부 정보를 엽니다.
그런 다음 '필수' 또는 '선택' 참석자 섹션에 참석자의 이름 또는 이메일 주소를 추가하고 '업데이트 보내기' 버튼을 클릭합니다. 이미 추가된 사용자도 초대를 다시 받게 됩니다.
회의를 취소할 수도 있으며 모든 사람은 회의가 취소되었다는 업데이트 이메일을 받게 됩니다.
회의 세부 정보를 열고 회의 세부 정보 도구 모음의 왼쪽 상단 모서리에 있는 '회의 취소' 버튼을 클릭합니다.
대화 상자가 나타납니다. 참석자에게 전달할 메시지가 있는 경우 취소 메모를 추가할 수 있습니다. 그렇지 않으면 '회의 취소' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
그리고 당신은 간다. Microsoft Teams 모임에 초대를 보내는 것은 케이크 조각입니다. 회의 스케줄러에 초대할 사용자를 추가하기만 하면 됩니다. Microsoft는 또한 초대 상태를 매우 쉽게 추적하거나 회의를 완전히 취소할 수 있도록 합니다.