Word 문서를 결합하는 방법

Word 문서를 병합해야 할 때 누구나 하는 일반적인 일은 하나의 문서에 복사하여 붙여넣는 것입니다. 이 수동 프로세스는 수백 페이지의 문서를 처리할 때 지루할 수 있습니다.

Microsoft Word는 문서 병합 기능으로 작업을 더 쉽게 만듭니다. 복사/붙여넣기의 수동 프로세스는 이 기능에서 설 자리가 없습니다. Word 문서를 쉽게 결합하는 방법을 살펴보겠습니다.

시작하려면 다른 문서를 결합할 Word 문서를 엽니다. 리본/메인 메뉴에서 '삽입' 탭을 클릭합니다.

페이지, 표 등을 삽입하는 옵션이 표시됩니다. '텍스트' 섹션의 '문서' 아이콘 옆에 있는 드롭다운 버튼을 클릭합니다.

파일에서 개체 또는 텍스트를 삽입하는 옵션이 표시됩니다. '파일의 텍스트...'를 클릭합니다.

탐색기 창이 열립니다. 결합하려는 파일을 선택하고 '삽입'을 클릭합니다.

결합된 문서의 텍스트는 현재 문서의 끝에 추가됩니다. 서식은 텍스트, 이미지, 그래프 등에 대해 동일하게 유지됩니다. 이 기능을 사용하여 문서를 무제한으로 결합할 수 있습니다.

메모: .DOC 문서를 .DOCX 문서와 결합하는 경우 서식이 손실될 가능성이 높습니다. 서식을 올바르게 지정하려면 문서를 수동으로 확인하고 편집해야 합니다.

여러 문서를 결합하는 방법

Word에서 여러 문서를 쉽게 결합/병합할 수 있습니다. 그러나 혼동을 피하기 위해 신중하게 접근해야 합니다.

모든 문서를 폴더에 넣고 문서를 병합하려는 순서대로 이름을 바꿉니다.

이제 새 문서를 열고 '삽입' 탭을 클릭합니다. → '문서' 아이콘 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 '파일의 텍스트...'를 선택합니다.

'파일 삽입' 대화 상자가 열립니다. 결합할 첫 번째 파일을 찾아 선택하고 '삽입' 버튼을 클릭합니다.

문서의 내용이 새 문서에 추가됩니다. 모든 문서를 결합하는 단계를 반복합니다. 다른 문서를 병합하기 전에 텍스트 커서가 어디에 있는지 관찰하기만 하면 됩니다.

한 번에 모두 선택하여 삽입할 수 있는지 궁금할 수 있습니다. 예, 할 수 있지만 문서는 나열된 순서대로 삽입됩니다. 혼동을 피하기 위해 한 번에 하나의 문서를 삽입해야 합니다.