조건부 서식을 사용하여 Google 시트에서 중복 데이터를 쉽게 강조 표시(제거 포함)할 수 있습니다.
Google 스프레드시트는 스프레드시트에서 데이터를 구성하는 데 있어 최고 중 하나일 것입니다. 제공해야 하는 다양한 기능 외에도 Google 스프레드시트는 로그인 자격 증명을 사용하여 전 세계 모든 컴퓨터에서 액세스할 수도 있습니다.
시트에서 정보에 액세스할 때 주요 거래 차단기 중 하나는 '중복 데이터'입니다. 이것은 시트에 있는 정보를 이해하고 최대한 활용하는 데 장벽을 만듭니다. 각 중복 항목을 수동으로 삭제하면 큰 스프레드시트의 경우 시간이 오래 걸립니다.
Google 시트는 혼동을 피하기 위해 '중복 데이터'를 강조 표시하는 옵션을 제공하여 중복 항목을 제거하는 프로세스를 돕습니다. 열의 특정 셀이나 전체 행에서 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다.
열에서 중복 셀 강조 표시
이것은 매우 쉬운 방법이며 열의 조건부 서식을 통해 달성할 수 있습니다.
조건부 서식을 추가할 열의 항목을 선택한 다음 상단의 '서식'을 선택합니다.
드롭다운 메뉴에서 '조건부 서식'을 선택합니다.
시트에 이미 조건부 서식이 적용된 경우 하단의 '다른 규칙 추가'를 클릭합니다.
'범위에 적용'이 선택한 올바른 셀 집합을 언급하는지 확인합니다. 그런 다음 '다음 경우 셀 서식' 아래의 상자를 클릭하여 옵션을 선택합니다.
목록 맨 아래로 스크롤하여 마지막 옵션인 '사용자 지정 수식'을 선택합니다.
중복 셀을 강조 표시하려면 우리는 사용할 것입니다 카운티프 기능. 이것은 항목이 두 번 이상 반복되는지 확인한 다음 모두 강조 표시합니다.
=countif(범위, 기준)>1사용자는 시트에서 사용 가능한 데이터에 따라 수식을 필요에 따라 조정해야 합니다. 논의 중인 예에서는 다음 공식을 사용합니다.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1이 수식을 '사용자 지정 수식' 아래의 텍스트 상자에 붙여넣고 '채우기 색상' 옵션을 사용하여 강조 표시된 셀의 색상을 선택한 다음 '완료'를 클릭합니다.
'조건부 서식'을 수행하는 동안 중복 항목이 선택한 색상으로 강조 표시되었습니다.
전체 행 강조 표시
여러 행과 열 및 상호 관련된 데이터가 있는 큰 스프레드시트에서 작업할 때 개별 셀을 강조 표시해도 작업이 수행되지 않습니다. 이 경우 중복된 셀이 화면에 표시되지 않을 수 있으므로 전체 행을 강조 표시해야 합니다. 이에 대한 공식은 약간의 수정을 가하여 위에서 사용한 것과 매우 유사합니다.
이 방법은 단일 열에서 중복된 셀만 검색하지만 개별 셀 대신 전체 행을 강조 표시합니다.
조건부 서식을 적용할 모든 셀(행과 열)을 선택합니다.
그런 다음 이전과 같이 '서식' 메뉴에서 '조건부 서식'을 엽니다. 이전에 수행한 서식을 삭제하고 하단의 '다른 규칙 추가'를 클릭합니다. 이제 강조 표시된 모든 셀이 표시되면 '범위에 적용'을 선택하십시오. 그런 다음 '사용자 지정 수식'을 선택하고 아래 상자에 다음 수식을 입력합니다.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1이전 사례의 수식에서 변경된 유일한 수정 사항은 열에 대한 절대 값이 필요하기 때문에 'A2'에 '$'를 추가하는 것입니다.
완료되면 하단의 '완료'를 클릭하여 서식을 적용합니다.
A 열에서 중복 항목을 찾고 있었기 때문에 다른 항목은 고려되지 않았습니다. 이 방법은 셀 대신에 앞에서 논의한 방법의 확장일 뿐입니다. 전체 행이 강조 표시됩니다.
그에 따라 수식을 수정하여 다른 열의 중복 항목도 유사하게 확인할 수 있습니다.
Google 시트에서 중복 데이터 제거
이 방법은 시트에서 중복 항목을 제거해야 할 때 유용합니다. 각각을 수동으로 제거하면 훨씬 더 많은 시간과 노력이 소요되므로 쉽게 절약할 수 있습니다. Google 스프레드시트에는 스프레드시트에서 중복 데이터를 식별하고 제거하는 기능이 내장되어 있습니다.
'중복 제거' 기능을 사용하면 적절한 옵션을 선택하여 완전히 동일한 행이나 개별 셀을 쉽게 제거할 수 있습니다.
검사할 셀을 선택하고 중복 항목을 제거한 다음 상단의 '데이터' 메뉴를 클릭합니다.
그런 다음 드롭다운 메뉴에서 '중복 제거'를 선택합니다.
기본 설정 및 요구 사항에 따라 각 옵션 앞의 확인란을 선택/선택 취소한 다음 하단의 '중복 제거'를 클릭하여 삭제합니다. 중복 행을 확인하려면 '모두 선택' 확인란을 선택합니다. 개별 셀에서 중복 항목을 식별하려는 경우 해당 특정 열의 확인란을 선택합니다.
Google 스프레드시트는 삭제된 항목 수와 남아 있는 항목 수를 알려줍니다. 마지막으로 '확인'을 클릭하여 상자를 닫습니다.
중복된 셀과 행을 강조 표시하고 제거하는 것은 이제 그다지 어려운 일이 아닙니다. 또한 중복 항목에 연루되지 않고 주의가 필요한 부분에 집중할 수 있습니다. 중복 데이터는 혼란과 오류를 유발할 뿐만 아니라 중요한 데이터를 다룰 때 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.
중복 항목을 강조 표시하기 위해 다양한 함수, 공식 및 수정 사항에 대한 공정한 지식이 있어야 합니다. 내용을 알고 나면 다른 열의 수식도 수정할 수 있으므로 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.