조직에서 볼 수 있는 활동의 양을 확인합니다.
많은 학교와 사무실에서 Microsoft Teams는 모든 것을 하나로 묶는 접착제 역할을 했습니다. Microsoft Teams와 같은 앱이 없었다면 우리의 안전을 위협하지 않고 작업할 수 없었을 것입니다.
그러나 특히 조직이나 학교 계정으로 이와 같은 앱을 사용할 때 다소 성가신 질문이 종종 마음에 떠오릅니다. 상사나 교사가 Microsoft Teams에서 활동을 추적하여 우리를 계속 감시할 수 있나요? 외부 팀은 어떻습니까? 이는 특히 직장이나 학교에서 세세한 관리에 직면하는 사람들에게 유효한 우려 사항입니다. 그것들을 들어 봅시다.
Microsoft Teams는 모든 활동을 추적합니까?
Microsoft Teams는 귀하의 활동을 추적합니다. 뿐만 아니라 귀하의 활동을 기반으로 광범위한 보고서를 준비합니다. 조직 관리자 또는 보고서 관리자는 이러한 활동 보고서를 사용하여 조직의 사용자가 Microsoft Teams를 어떻게 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다. 이제 문제는 Teams가 귀하의 활동을 어느 정도 추적합니까? Microsoft Teams의 사용 보고서는 주로 사용자 활동 보고서와 장치 사용 보고서의 두 가지 유형입니다. 이 보고서는 지난 7일, 30일 또는 90일 동안 사용할 수 있습니다.
특정 기간 동안 Teams에서 활동했는지 여부와 같이 Microsoft Teams를 실제로 얼마나 사용하는지에 대한 정보가 포함된 또 다른 보고서도 있습니다. 그러나 팀 상태가 활성 또는 부재 중이었던 정확한 시간에 대한 자세한 보고서는 포함하지 않습니다. 보고서에는 보고서 기간 동안 Microsoft Teams를 사용했는지 여부에 대한 통계만 포함됩니다.
사용자 활동 보고서 및 장치 활동 보고서는 Microsoft Teams를 어떤 장치에서 사용하고 있는지에 대한 정보를 컴파일합니다.
사용자 활동 보고서를 사용하여 관리자는 각 사용자의 사용 활동을 개별적으로 볼 수 있습니다. 그들은 1:1 또는 그룹 통화에 관계없이 즉석에서 즉, 회의를 예약하지 않고 얼마나 많은 사용자와 통신하는지 볼 수 있습니다. 비공개 1:1 채팅, 그룹 채팅 또는 채널에서 내가 조직했거나 참여한 회의 수와 메시지를 사용하여 의사 소통한 방법을 볼 수 있습니다.
기본적으로 Teams는 오디오, 비디오, 화면 공유 시간 및 채팅에 대한 모든 통계를 공유합니다. 그러나 보고서에는 개인 메시지의 내용이 아닌 통계만 포함됩니다.
장치 사용 보고서에는 Microsoft Teams를 사용 중인 장치만 표시됩니다. 따라서 관리자는 컴퓨터에서 Teams를 사용한 시간과 휴대폰에서 사용한 시간을 알 수 있습니다. 그러나 이러한 보고서의 대기 시간은 최소 24시간에서 최대 48시간입니다.
다른 활동을 추적합니까?
Microsoft Teams 외에 다른 Microsoft 앱의 모든 활동은 조직의 관리자도 추적할 수 있습니다. Microsoft 365 관리자 센터에는 모든 앱에 대한 활동 보고서가 포함되어 있습니다.
그러나 Microsoft Teams 또는 기타 Microsoft 앱 외부의 활동과 관련하여 Teams는 이를 추적하지 않습니다. 따라서 사용 중인 다른 앱, 서핑 중인 사이트 또는 Microsoft Teams에 로그인한 상태에서 검색 기록을 Teams에서 추적할 수 있는지 여부가 걱정된다면 그렇게 하지 마십시오. Teams는 이를 추적하지 않습니다.
그러나 귀하의 조직은 여전히 할 수 있습니다. 예를 들어 회사 장치를 사용 중이거나 장치가 Microsoft Intune 또는 기타 회사 시스템 관리 플랫폼에 등록되어 있는 경우 회사에서 귀하의 활동을 추적할 수 있습니다. 회사 VPN을 사용하는 경우 웹 사용을 추적할 수도 있습니다.
이제 추적 가능한 활동의 양을 정확히 알고 Microsoft Teams를 사용할 수 있습니다. 당신은 그것에 대해 아무 것도 할 수 없지만 적어도 지금은 알고 있습니다. 그리고 많은 세부 사항을 포함하지 않기 때문에 모든 것이 나쁜 것은 아닙니다.