직장에서는 사전에 회의를 계획하고 일정을 잡는 것이 매우 중요합니다. 직원들에게 사전 정보를 제공하고 회의에 필요한 모든 준비를 할 수 있도록 합니다. 요즘은 전화를 걸거나 대면 회의를 계획할 시간을 찾기가 점점 더 어려워지고 있습니다. Google Meet과 같은 화상 회의 서비스에서 회의를 예약하는 것이 훨씬 쉽습니다.
그러려면 먼저 Google 캘린더에서 일정을 설정해야 합니다. Google 캘린더 내에서 일정을 예약하면 연락처에 직접 초대장을 보낼 수 있습니다. 또한 작업을 더욱 쉽게 하기 위해 이제 Google 채팅 대화에서 직접 캘린더 회의를 예약할 수도 있습니다.
데스크톱의 Google 채팅에서 Google 캘린더 회의 예약하기
먼저 chat.google.com으로 이동하여 Google 계정으로 로그인합니다. 그런 다음 Google 캘린더에서 회의를 예약하려면 회의를 개최할 사람/그룹 이름(화면 왼쪽) 위에 커서를 놓고 화면에서 '캘린더' 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 팝업 상자.
채팅 스레드가 열려 있으면 메시지를 입력하는 필드의 오른쪽에 있는 캘린더 아이콘을 클릭할 수도 있습니다.
아이콘을 클릭하면 화면 오른쪽에 캘린더 패널이 열립니다. 오른쪽 하단에는 캘린더 이벤트의 타이밍을 편집할 수 있는 옵션이 있습니다. '캘린더에서 편집' 옵션을 클릭합니다.
이 작업을 수행하면 Google 캘린더로 이동합니다. 화면 상단에서 회의의 목적과 관련하여 회의 제목을 무엇이든 변경할 수 있습니다.
그 바로 아래에서 회의 날짜를 설정할 수 있습니다. 날짜를 수동으로 입력하거나 제공되는 달력에서 선택할 수 있습니다.
다음으로 회의 시작 시간과 종료 시간을 설정할 수 있습니다. 날짜와 마찬가지로 수동으로 시간을 입력하거나 제공된 옵션에서 선택할 수도 있습니다.
일정을 잡고 있는 회의가 매일, 매주, 매월 또는 연간 행사가 될 예정이라면 반복해서 설정할 필요가 없습니다. 회의 빈도를 결정하려면 시간 아래의 '반복 안 함' 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.
계속해서 '이벤트 세부 정보'에서 회의에 대한 알림을 받을 시간을 선택할 수 있습니다. 회의에 더 가까운 시간(5-10분)을 선택하는 것이 좋습니다.
더 아래에 '설명' 상자가 있습니다. 이 영역을 사용하여 회의에서 논의될 내용을 회원들에게 전달할 수 있습니다. 이것은 회원들에게 무엇을 기대하고 그들에게 무엇을 기대하는지에 대한 아이디어를 줄 것입니다.
화면 오른쪽의 '손님' 아래에 있습니다. 회의에 더 많은 구성원을 추가할 수 있습니다.
실수로 회의에 참석할 예정이 아닌 사람을 추가한 경우 이름 옆에 있는 십자 아이콘(x)을 클릭하여 쉽게 제거할 수 있습니다.
이제 화면 상단의 '저장'을 클릭하여 캘린더에 회의를 저장할 수 있습니다.
그러면 Google 캘린더에서 회의 구성원에게 이메일을 보낼 것인지 묻고 알릴 것입니다. '보내기'를 클릭합니다.
그게 다야 Google 캘린더를 열면 회의가 저장되었음을 알 수 있습니다.
그것을 클릭하면 더 많은 옵션이 제공됩니다.
Google 캘린더에서 직접 회의에 참여할 수 있습니다.
모바일의 Google 채팅 앱에서 Google 캘린더의 회의 예약하기
전화를 사용하여 회의를 설정하는 경우 Google 채팅 앱을 실행하고 회의를 열고자 하는 사람(또는 회의실)의 채팅을 열기만 하면 됩니다. 그런 다음 입력 영역 아래에 있는 Google 캘린더 아이콘을 탭하여 캘린더 회의를 만들고 예약합니다.
화면 하단의 캘린더 아이콘을 클릭하면 화면 하단에 몇 가지 세부정보가 있는 작은 패널이 있는 Google 캘린더 앱으로 이동합니다. 패널을 완전히 열고 자세한 내용을 보려면 패널을 끌어 위로 스와이프해야 합니다.
위로 스와이프한 후 회의 날짜와 시간을 설정합니다. 회의 빈도를 선택하려면 '추가 옵션'을 클릭해야 합니다.
일회성 이벤트인 경우 회의 빈도를 '반복 안함'으로 선택합니다.
그런 다음 아래로 스크롤하여 캘린더에서 알림을 받을 시기를 선택합니다. 더 많은 옵션을 열려면 앱에서 선택한 기본 시간을 클릭하십시오.
알림을 받을 시기를 선택하세요. 선택한 옵션 옆에 파란색 체크 표시가 나타납니다.
원하는 시간을 선택한 후 메인 패널로 돌아가 '저장 및 공유'를 클릭합니다.
앱은 저장하기 전에 회원에게 이메일로 이벤트를 알릴 것인지 묻습니다. '저장 및 공유'를 클릭하여 확인합니다.
예약된 회의는 Google 캘린더와 회의가 실제로 열리는 Google Meet에 표시됩니다.