이 놀라운 화이트보드 도구를 사용하여 Microsoft Teams 회의에서 브레인스토밍
모든 팀에서 화이트보드의 중요성은 거의 신성합니다. 아이디어가 탄생하고 창의성이 번성하는 공간입니다. 브레인스토밍 세션은 팀이 당면한 문제에 대한 솔루션을 효과적으로 제시할 수 있는 존경받는 공간입니다. 그러나 다른 모든 것이 가상 영역으로 이동할 때 화이트보드의 개념을 물리적 공간으로 제한하는 이유는 무엇입니까?
점점 더 많은 조직이 Microsoft Teams와 같은 Workstream Collaboration 공간으로 전환함에 따라 앱이 제공하는 기능은 점점 더 경쟁이 치열해지는 시장에서 우위를 점하기 위해 평균 이상이어야 합니다. 따라서 기본적으로 현재 WSC 앱의 범위를 벗어나는 것은 없습니다. 당신은 무언가를 원하고 좋은 기회가 있습니다. 그들은 이미 그것을 가지고 있습니다. 그리고 여기에는 소중한 화이트보드도 포함됩니다.
Microsoft Teams에는 선택할 수 있는 화이트보드가 너무 많아서 적어도 약간은 압도당하는 기분이 들 것입니다. 필요에 가장 잘 맞는 것을 사용하거나 둘 이상을 추가하여 약간 섞을 수 있습니다. 무엇이든지 당신의 배를 띄웁니다!
내장 Microsoft Teams 화이트보드
마커와 지우개가 있는 기본 화이트보드
회의를 위한 단순하고 협업적인 화이트보드를 찾고 있다면 더 이상 찾을 필요가 없습니다. Microsoft Teams는 회의 중에 내장형 화이트보드를 제공합니다. 하지만 여기에 약간의 함정이 있습니다. 안타깝게도 화이트보드는 1:1 미팅에서 사용할 수 없습니다. 따라서 화이트보드는 회의에 3명 이상의 사람이 있는 경우에만 액세스할 수 있습니다.
화이트보드를 사용하려면 회의의 통화 도구 모음에서 '화면 공유' 옵션을 클릭합니다.
그런 다음 공유할 수 있는 화면의 끝에 'Microsoft 화이트보드' 옵션도 있습니다. 클릭하면 화이트보드를 사용할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 사용할 수 있는 화이트보드는 실제로 Microsoft에서 Teams 앱에 통합한 '웹용 화이트보드'입니다. 화이트보드 데스크톱 앱을 열지 Microsoft Teams에서 사용할지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 앱이 없거나 현재 사용하지 않으려면 '팀에서 화이트보드 사용'을 클릭하여 내장 화이트보드로 이동하세요.
Microsoft Whiteboard는 기본적으로 공동 작업이므로 모임의 모든 조직 구성원이 사용할 수 있습니다. 키워드 – 조직 구성원을 확인하십시오. 화이트보드는 현재 조직 구성원만 사용할 수 있으며 게스트는 사용할 수 없습니다. 조직 외부의 회의 참가자는 화이트보드를 시작, 잉크 또는 볼 수 없습니다. 화이트보드는 회의 채팅에서 회의 후 모든 참가자도 사용할 수 있습니다.
InVision의 프리핸드
타의 추종을 불허하는 설계 도구로 무한한 협업
InVision은 통합 앱 형태로 Microsoft Teams를 위한 무한 협업 화이트보드를 제공합니다. 마커만 제공하는 내장 Microsoft 화이트보드와 달리 마커, 모양 선택, 색상 및 정렬 도구와 같은 많은 도구를 제공합니다. 앱을 사용하려는 팀은 앱을 모든 채널에 탭으로 추가할 수 있습니다. 탭은 팀에서 자주 사용하려는 파일 또는 앱에 대한 빠른 링크입니다.
자유형 화이트보드를 채널에 추가하려면 화이트보드를 추가하려는 팀 채널을 연 다음 현재 탭의 오른쪽에 있는 '+' 아이콘을 클릭합니다.
탭을 추가하는 화면이 열립니다. 검색 상자에서 Freehand Whiteboard를 검색하고 검색 결과에서 앱 축소판을 클릭하여 엽니다.
이제 '추가' 버튼을 클릭하여 화이트보드를 탭으로 추가합니다.
Freehand 화이트보드는 '화면 공유' 옵션의 Microsoft 화이트보드와 마찬가지로 회의 중에도 사용할 수 있습니다. 회의 중 사용할 수 있는 옵션에서 Microsoft 화이트보드 대신 'Freehand by InVision' 화이트보드를 선택합니다.
벽화 화이트보드
스티커 메모 및 다이어그램 제공
MURAL은 Microsoft Teams에서 통합 앱으로 사용할 수 있는 또 다른 화이트보드입니다. 앱을 사용하려는 팀의 채널에 탭으로 추가합니다. 또 다른 화이트보드라면 이미 사용 가능한 두 가지 옵션이 있는데 왜 필요한지 생각할 수도 있습니다. 음, 단순히 이전 기능과 다른 기능을 제공하기 때문입니다. 기존 마커 외에도 화이트보드에 스티커 메모 및 다이어그램을 추가하는 기능도 제공합니다. 따라서 대화형 브레인스토밍 세션을 위한 완벽한 장소가 될 수 있습니다.
팀 구성원은 벽화의 모든 활동에 대한 알림도 받습니다. 앱을 채널에 탭으로 추가하여 팀원들과 협업하세요. 화이트보드를 추가하려는 팀 채널로 이동하고 명령 모음 아래의 탭 영역에서 '+' 아이콘을 클릭합니다.
검색창에서 '벽화'를 검색하고 앱을 실행하세요.
그런 다음 '추가' 버튼을 클릭하여 벽화 화이트보드를 Microsoft Teams 도구 무기고에 추가하세요.
클락순 화이트보드
팀에 필요한 모든 도구가 포함된 최고의 화이트보드
Klaxoon은 기존 화이트보드를 능가하는 화이트보드 앱으로 잠재적으로 필요할 수 있는 모든 도구가 포함된 완전한 협업 플랫폼을 제공합니다. 그것이 제공하는 가능성은 거의 무한합니다. 그리기 도구 외에도 이미지, 텍스트 및 미디어를 연결할 수 있습니다. 그러나 목록은 아직 끝나지 않았습니다. 라이브 투표, 단어 구름 및 도전을 할 수도 있습니다. 또한 스톱워치 및 타이머와 같은 기능을 제공하여 참여를 장려하여 생산성을 높입니다.
앱을 Teams 채널의 탭으로 추가하고 실시간으로 브레인스토밍과 공동 작업을 수행하세요. 탭으로 추가하려면 이 화이트보드를 추가하려는 채널에서 '+' 아이콘을 클릭하세요.
그런 다음 열리는 창의 검색 상자에서 Klaxoon을 검색하십시오. 앱 썸네일을 클릭하여 엽니다.
이제 '추가' 버튼을 클릭하여 채널의 상주 탭으로 만드세요.
Microsoft Teams는 시장에서 최고의 WSC 앱 중 하나로 간주되는 이유가 있습니다. 모든 앱이 제공하는 기본 통신 기능 외에도 사용자는 처분할 수 있는 통합 앱이 너무 많습니다. 다양한 앱 모음은 요구 사항에 따라 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있음을 의미합니다. Microsoft Teams에서 사용할 수 있는 다양한 앱 중에서 요구 사항을 가장 잘 충족하는 화이트보드를 선택하세요.