이 새로운 Google Meet 기능으로 회의가 더욱 원활하게 진행됩니다.
가상 회의 또는 수업은 대부분의 상황에서 실제 상대에게 양초를 제공하지 않을 수 있지만 후자보다 중요한 한 가지 기능이 있습니다. 대부분의 모임이나 수업에는 질문과 의심이 있지만 너무 부끄러워 질문을 하지 못하는 사람들이 많이 있습니다.
가상 환경 전용인 Q&A 기능은 이 범주에서 가상 회의를 확실히 승자로 만듭니다. 전용 Q&A 기능을 통해 참가자는 서면 매체로 질문할 수 있습니다. 그리고 분명히 많은 사람들에게 구두로 질문하는 것보다 훨씬 낫습니다.
Google Meet도 Google Workspace 계정 사용자를 위한 플랫폼에 Q&A 기능을 도입했습니다. 이제 카메라 앞에서 질문하는 것을 부끄러워하던 사람들이 불안(말하기로 선택했을 때)이나 실직(조용히 있을 때)을 겪을 필요가 없습니다.
Q&A 기능에 액세스할 수 있는 사용자는 누구입니까?
Google Meet의 Q&A는 현재 G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard 또는 Enterprise plus 계정이 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 기능은 한 가지 차이점이 있지만 G Suite Enterprise for Education 라이선스가 있는 교사와 학생도 사용할 수 있습니다.
다른 모든 사용자는 자동으로 사용할 수 있지만 각 회의의 G Suite Education 사용자는 회의 중재자가 수동으로 활성화해야 합니다.
또한 컴퓨터의 Google Meet 웹 앱에서 회의에 참석하는 사용자만 Q&A 기능을 사용할 수 있습니다. 중재자와 참가자 모두에게 해당됩니다. 참가자는 Workspace 계정이 필요하지 않을 수 있지만 모바일 앱에서 회의에 참가하는 경우 Q&A를 사용하여 보거나 질문할 수 없습니다.
Google Meet에서 Q&A는 어떻게 작동합니까?
전나무 교육 계정 사용자, 회의 중재자, 즉 교사는 먼저 참가자에 대한 Q&A를 활성화해야 합니다. 화면 오른쪽 상단의 툴바에서 '활동' 아이콘을 클릭합니다. 질문 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 Q&A를 켭니다.
중재자로서 질문하기
중재자는 Q&A 패널을 사용하여 다른 참가자에게 질문하고 다른 참가자를 위해 패널을 중재할 수 있습니다. 부적절한 질문을 삭제하거나 질문을 답변으로 표시하거나 질문을 숨기는 등 모든 작업을 중재자가 할 수 있습니다.
질문하려면 '활동' 아이콘을 클릭하세요.
그런 다음 Q&A 옵션을 클릭합니다.
Q&A 패널에서 패널 하단의 '질문하기' 버튼을 클릭합니다.
질문을 입력하고 '게시' 버튼을 클릭합니다. 질문은 300자 미만이어야 합니다.
새 질문을 게시하면 참가자에게 알림이 전송됩니다. 패널의 모든 질문에는 질문을 게시한 사람의 이름이 표시됩니다. 그들은 구두 또는 회의 채팅을 통해 답변할 수 있지만 Q&A 패널을 통해 답변할 수는 없습니다. 거기에 질문만 할 수 있고 대답할 수는 없습니다.
Q&A 패널 조정
중재자가 전체 회의에 대한 질문을 관리하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 옵션도 있습니다. 중재자는 회의에서 질문을 삭제하거나 숨기거나 답변한 것으로 표시할 수 있습니다.
질문에서 '답변으로 표시' 버튼(체크 표시 아이콘)을 클릭합니다. 질문을 답변됨으로 표시해도 숨겨지지 않습니다. 참가자에게 질문에 대한 답변이 되었다는 사실만 알립니다. 모든 사람에게 최신 정보를 제공하려면 질문을 답변으로 표시하는 것이 좋습니다.
모든 참가자에게 질문을 숨기려면 '숨김으로 표시' 버튼(눈 모양 아이콘)을 클릭합니다. 질문을 숨긴 후 숨김을 해제할 수 있으므로 일시적으로 제거하려는 질문에 대한 솔루션입니다.
질문을 영구적으로 제거하려면 '질문 삭제' 버튼을 클릭하세요. 중재자는 다른 참가자의 경우에도 회의에서 모든 질문을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 자신의 패널을 포함하여 모든 곳에서 질문이 제거됩니다. 하지만 나중에 모든 회의가 끝난 후 Google Meet에서 진행자에게 보내는 자세한 Q&A 보고서에서 확인할 수 있습니다.
또한 회의 중에 답변할 수 없는 질문이 있는 경우 자세한 보고서를 통해 나중에 다시 처리할 수 있는 기록을 확보할 수 있습니다.
각 질문에 대한 찬성 버튼도 있습니다. 예를 들어, 다른 참가자가 게시한 동일한 질문이 있는 경우 중요한 질문에 투표하여 더 눈에 띄게 만들 수 있습니다. 중재자는 다른 참가자에게 중요하다고 생각하는 질문에 찬성하도록 조언해야 합니다.
질문 보기를 관리하기 위해 다른 참가자와 다른 중재자로서 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 이는 패널을 보다 효과적으로 조정하는 데 도움이 됩니다. 드롭다운 메뉴를 확장하려면 '모든 질문' 옵션을 클릭합니다.
그런 다음 '답변 없음', '답변됨' 또는 '숨겨진' 질문만 표시하도록 질문을 필터링할 수 있습니다.
질문을 시간순으로 또는 인기도별로 정렬할 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴를 확장하려면 '오래된 것부터' 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 '최신순' 또는 '인기'를 선택하여 순서를 변경합니다. '인기'를 선택하면 Meet에서 질문의 추천 수를 기준으로 질문을 정렬합니다. 그렇게 하면 회의 참가자에게 가장 중요한 질문에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
Q&A를 참가자로 사용하기
참석자를 포함하여 모든 참가자가 회의에서 질문할 수 있습니다. 회의의 활동 탭으로 이동하여 Q&A 옵션을 클릭합니다. 이 패널에서 다른 참가자가 질문한 질문을 볼 수 있습니다. 질문은 구두 또는 회의 채팅에서 답변됩니다.
질문을 하시려면 패널 하단의 '질문하기' 버튼을 클릭하세요.
그런 다음 질문을 입력하고 '게시' 버튼을 클릭합니다.
질문을 게시한 후 삭제할 수도 있습니다. 질문을 삭제하려면 '삭제' 버튼을 클릭하세요. 자신의 질문만 삭제할 수 있으며 다른 참가자가 게시한 질문은 삭제할 수 없습니다. 그러나 질문을 삭제하더라도 회의 진행자는 Q&A 보고서에서 해당 질문을 볼 수 있음을 기억하십시오.
회의에서 묻는 모든 질문을 파악하기 위해 모든 사람은 새 질문이 게시될 때 알림을 받습니다.
참가자는 질문을 숨기거나 답변된 것으로 표시할 수 없습니다. 그들은 '찬성' 버튼(좋아요 아이콘)을 클릭하여 질문에 찬성할 수 있습니다. 중재자는 질문을 답변됨으로 표시할 수도 있습니다. 질문에 답하면 그 옆에 녹색 체크 표시가 나타납니다.
패널에 표시할 질문을 필터링할 수도 있지만 중재자와는 달리 옵션이 제한됩니다. 모든 질문을 보거나 귀하의 질문만 볼 수 있습니다. '모든 옵션' 버튼을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 확장하고 다른 옵션을 선택합니다.
Google Meet의 Q&A는 다소 간단하고 사용하기 쉬운 기능일 수 있습니다. 그러나 회의의 효율성을 상당히 크게 높일 것입니다. 내성적인 사람들에게 축복일 뿐만 아니라 회의 방해를 줄이는 데도 도움이 됩니다.