불필요한 알림을 필터링하여 중요한 내용에만 집중
Microsoft Teams는 직장 공동 작업을 위한 허브입니다. 협업과 팀워크를 촉진하는 많은 기능이 있습니다. 전체 시스템이 존재하므로 생산적으로 작업할 수 있습니다.
그러나 Microsoft Teams에서 모든 일이 발생하면 알림이 매우 빨리 손에 잡히지 않을 수 있습니다. 특히 채널 알림. 어떤 사람들은 비공개 채팅의 개념을 이해하지 못하고 채널에서 모든 사소한, 비공개 메시지 대화를 합니다. 채널! 모든 사람을 위한 것입니다. 이런!
그러나 그들이 아무리 짜증을 낸다 해도 채널에서 비공개 채팅 영역으로 이동하라고 말할 수는 없습니다. 당신이 할 수 있는 일은 성가시고 중요하지 않은 콘텐츠는 걸러내고 당신과 관련된 문제에 대해서만 알림을 받도록 채널 종료 알림을 관리하는 것입니다. 채널 알림을 관리할 수 있는 방법이 많이 있다는 것은 좋은 일입니다.
채널 숨기기
팀 목록에 있는 채널에 대한 알림만 받게 됩니다. 즉, 채널을 숨긴 경우 해당 채널에 대한 알림을 받지 못합니다. 이것은 또한 채널 알림을 끄는 빠른 방법으로 작동합니다.
메모: '일반' 채널은 숨길 수 없습니다.
채널을 숨기려면 채널 및 목록 목록에서 채널로 이동하여 채널 이름 옆에 있는 '추가 옵션' 아이콘(점 3개)을 클릭하세요. 그런 다음 메뉴에서 '채널 숨기기' 옵션을 선택합니다.
채널을 숨기고 똥! 알림이 없습니다. 누군가 "@"가 귀하 또는 채널을 언급하거나 메시지를 중요하다고 표시한 경우는 제외합니다. 그러면 채널이 채널 목록에서 바로 돌아갑니다. 그리고 다시 숨겨야 합니다.
영구적으로 모든 알림 끄기
채널을 숨기는 것은 다시 숨겨야 할 때까지 알림을 끄는 가장 빠른 방법 중 하나입니다. 그것은 꽤 빨리 꽤 성가시게 될 수 있습니다. 보다 영구적인 솔루션은 알림을 완전히 비활성화하는 것입니다. 또한 Microsoft Teams를 사용하면 채널 알림을 다양하게 제어할 수 있습니다.
채널 목록에서 채널로 이동하여 오른쪽에 있는 '추가 옵션' 아이콘을 클릭합니다.
그런 다음 메뉴에서 '채널 알림'으로 이동하십시오. 하위 메뉴가 나타납니다. 알림을 관리하는 옵션에는 '모든 활동', '끄기' 및 '사용자 지정'의 세 가지가 있습니다. 기본적으로 '사용자 지정'이 선택되어 있습니다. 맞춤 알림을 사용하면 개인 멘션 및 직접 답장 외에도 누군가가 채널을 언급할 때마다 알림을 받습니다. '전체 활동'을 선택하면 채널의 모든 게시물에 대한 알림도 받습니다.
직접 답장 및 개인 멘션을 제외한 채널의 모든 알림을 비활성화하려면 '끄기'를 선택하세요.
채널의 특정 대화에 대한 알림 비활성화
때로는 매우 성가신 대화 하나를 제외하고 채널에서 일어나는 모든 일을 최신 상태로 유지하고 싶을 때가 있습니다. Microsoft Teams를 사용하면 특정 대화만 음소거할 수도 있습니다.
뮤트하고 싶은 채널의 대화로 이동하고, 대화의 첫 번째 게시물로 이동합니다. 즉, 대화에서 답글로 이렇게 하면 작동이 안되고, 원래 게시물로 이동해야 합니다. 그 위로 마우스를 가져간 다음 반응 이모티콘 문자열 끝에 나타나는 '추가 옵션' 아이콘(점 3개)을 클릭합니다.
그런 다음 메뉴에서 '알림 끄기'를 선택하십시오.
메모: 대화에서 누군가 나를 멘션하면 알림을 계속 받게 됩니다.
개인 멘션 및 답장에 대한 알림 비활성화
채널에 대한 알림을 끄면 직접 답장 및 개인 멘션을 제외한 모든 알림이 비활성화됩니다. 그러나 원하는 경우 게시물에 대한 답글뿐만 아니라 개인적인 멘션에 대한 알림을 끌 수도 있습니다.
제목 표시줄에서 '프로필' 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 '설정'을 선택합니다.
그런 다음 왼쪽 탐색 메뉴에서 '알림'으로 이동하십시오.
알림에서 멘션 섹션 아래 '개인 멘션'을 찾을 수 있습니다. 기본적으로 '배너 및 이메일'이 선택되어 있습니다. 클릭하면 드롭다운 메뉴가 확장됩니다. '배너'와 '피드에만 표시'라는 두 가지 옵션이 더 있습니다. '배너'를 선택하면 누군가 나를 멘션할 때마다 이메일을 받지 않습니다. 알림 배너는 Windows의 경우 오른쪽 하단 모서리에 표시되고 macOS의 경우 오른쪽 상단에만 표시됩니다.
알림을 끄려면 '피드에만 표시'를 선택하십시오.
개인 멘션에 대한 알림을 완전히 끄는 옵션은 없지만 이것이 차선책입니다. 피드는 Microsoft Teams의 '활동' 탭으로 이동하면 표시되는 것입니다. 따라서 지속적이고 성가신 알림을 항상 받지는 않지만 모든 정보를 계속 확인할 수 있습니다.
이제 '메시지' 섹션에서 '내가 시작한 대화에 답장'으로 이동합니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 메뉴에서 '해제'를 선택합니다.
보너스 팁: 모든 알림을 잠시만 비활성화하려면 상태를 '방해 금지'로 설정하세요. 현재 상태를 다시 변경할 때까지 알림을 받지 않습니다.
채널 알림은 특히 팀에 많은 구성원이 있는 경우 매우 성가실 수 있습니다. 그러나 효율적으로 관리하면 실제로 중요한 것에 집중하는 데 필요한 조용하고 좋은 시간을 얻을 수 있습니다.