모든 사람들이 당신이 그들에게 돌아오지 않는 이유를 알 수 있도록 당신의 상태를 바꾸십시오.
사람들은 팀원들과의 커뮤니케이션 및 공동 작업을 위해 Microsoft Teams를 사용합니다. 실제로 많은 사용자가 커뮤니케이션 목적으로 전자 메일에서 Microsoft Teams로 완전히 전환했습니다.
따라서 Microsoft Teams에서 팀원에게 메시지를 수신할 수 없고 응답할 수 없을 때 이를 알릴 방법을 찾는 것은 자연스러운 일이므로 잘못된 의사소통의 범위가 없습니다. 한 시간, 하루 또는 일주일 동안 책상에서 떨어져 있든 고객 점심 식사, 세미나를 위해 외출했든 휴가를 떠나 있든 관계없이 항상 자신의 상태에 이러한 상황이 반영되도록 하는 것이 좋습니다. Microsoft Teams에서 '부재중' 상태로 할 수 있는 작업입니다.
Microsoft Teams의 상태를 모르는 경우 Microsoft Teams의 프로필 사진 옆에 나타나는 녹색/노란색/빨간색 점이 동료 팀 구성원에게 연결 가능한지 여부를 나타냅니다.
이 새로운 상태 옵션이 약간 혼란스럽다면 그것은 당신의 잘못이 아닙니다. 눈치채셨겠지만 부재 중 옵션은 Teams의 '상태' 기능에서 사용할 수 있는 표준 옵션 중 하나가 아닙니다. Microsoft Teams에서 '부재중' 상태를 설정하는 것도 '통화 가능'에서 '바쁨' 또는 '방해 금지'로 상태를 변경하는 것처럼 간단하지 않습니다.
Teams의 '부재중' 상태는 어디에서 설정하나요?
"상태 옵션이 아닌 경우 Teams에서 이 부재 중 상태를 어디에서 설정합니까?" 글쎄, 문제는 Microsoft Teams에서 부재 중 상태를 전혀 설정할 수 없다는 것입니다. 이를 수행하려면 Outlook이 필요합니다.
Microsoft Teams는 Outlook 계정과 동기화하고 Outlook에서 부재 중 상태를 선택합니다. Teams 계정에 자동으로 반영합니다. 따라서 상태를 바로 설정할 수 있는 옵션을 찾지 못한 것은 놀라운 일이 아닙니다. Microsoft는 확실히 그것을 쉽게 만들지 않습니다.
Outlook에서 부재 중을 설정하는 방법은 무엇입니까?
Teams에서 부재 중 상태를 설정하려면 Outlook 계정에서 '자동 회신'을 설정해야 합니다. 자동 회신이란 무엇입니까? 이 기능은 켜져 있는 동안 수신한 모든 이메일에 자동으로 메시지를 보냅니다. Microsoft Teams는 Outlook에서 자동 회신이 설정된 경우를 확인하고 사용자의 위치를 반영하도록 상태를 변경합니다.
데스크톱 앱 또는 Outlook 웹 모두에서 Outlook의 자동 회신을 설정할 수 있습니다.
Outlook 데스크톱 앱에서 자동 회신을 설정하려면 앱을 열고 메뉴 표시줄에서 '파일' 옵션을 클릭합니다.
이제 계정 정보 화면에서 '자동 회신' 옵션을 클릭하십시오.
자동 회신을 설정하기 위한 대화 상자가 열립니다. 현재 '보내지 않음'으로 표시됩니다. '자동 회신 보내기' 라디오 버튼을 선택합니다.
부재 중 메시지를 보낼 시간 범위를 지정할 수도 있습니다. '이 시간 범위에만 보내기' 확인란을 선택하고 날짜와 시간을 선택합니다.
수신된 메시지에 답장할 내용에 대한 사용자 정의 메시지를 설정할 수 있습니다. 이제 조직 계정을 사용하는 경우 메시지에 대한 두 가지 옵션이 있습니다. 조직 내부 및 외부 사용자에 대해 다른 메시지를 설정할 수 있습니다. 개인 계정의 경우 구분이 없습니다. 마지막으로 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
부재 중 회신을 켠 후 Microsoft Teams로 이동합니다. 부재중으로 상태가 변경되며, 프로필 사진 위로 마우스를 가져가면 자동 답장에서 설정한 메시지도 상태와 함께 표시됩니다.
웹용 Outlook에서 자동 회신을 설정하려면 Outlook.live.com으로 이동하여 계정으로 로그인합니다. 그런 다음 화면 오른쪽 상단의 '설정' 옵션(톱니바퀴 아이콘)을 클릭합니다.
검색 텍스트 상자에 '부재중' 또는 '자동 회신'을 입력한 후 자동 회신 설정에 대한 검색 결과를 클릭합니다.
자동 회신 대화 상자가 열립니다. '자동 회신 켜기'에 대한 토글을 켭니다.
특정 기간 동안만 자동 답장을 보내려면 '일정 기간 동안만 답장 보내기' 확인란을 선택하고 날짜와 시간을 지정하고 맞춤 메시지를 설정하세요.
자동 회신을 설정하는 것은 Microsoft Teams에서 부재 중 상태를 설정하는 가장 좋은 방법입니다. 지정된 기간 동안 상태를 설정할 수 있으며, 그에 따른 설명 사용자 지정 메시지도 포함할 수 있습니다. 그러나 이것이 유일한 방법은 아닙니다.
캘린더에서 약속을 만들어 부재 중 상태를 설정할 수도 있습니다. '부재중'으로 설정합니다. Outlook 데스크톱 앱을 열고 이메일 대신 일정으로 전환합니다.
홈 메뉴에서 '새 약속' 옵션을 클릭합니다.
약속을 만들기 위한 대화 상자가 열립니다. 사무실에 없을 때를 위한 약속을 만드십시오. 이제 '옵션'을 클릭하십시오.
'다음으로 표시' 옆의 드롭다운에서 '부재중'을 선택하고 약속을 저장합니다.
Microsoft Teams는 Outlook에서 약속을 설정하는 동안 상태를 부재 중으로 변경합니다.
이제 걱정 없이 책상에서 물러날 수 있습니다. 모든 사람이 부재 중 상태를 볼 수 있습니다. 개인 채팅에서 발신자 측의 경고는 귀하가 부재 중이며 바로 연락하지 못할 수 있음을 알려줍니다.