Webex 미팅에서 설문 조사를 수행하기 위한 전체 안내서.
설문 조사는 가상 회의를 보다 대화식으로 만드는 좋은 방법입니다. 그리고 우리는 그 이상이 필요하다는 것을 모두 알고 있습니다. 가상 회의는 결국 지옥처럼 뻣뻣할 수 있습니다. 주최자는 회의에서 투표를 사용하여 피드백을 수집하고, 지식을 테스트하고, 투표를 하거나, 가벼운 재미를 즐길 수 있습니다.
Webex를 사용하면 회의에서 설문 조사를 보다 쉽게 수행할 수 있으므로 실시간으로 질문하고 응답을 수집할 수 있습니다. 그러나 Webex에서 기능을 사용하려면 몇 가지 절차를 거쳐야 하므로 많은 사용자가 그 존재를 전혀 인식하지 못합니다.
Webex에서 폴링 활성화
Webex의 다른 많은 기능과 마찬가지로 설문조사는 미팅 경험의 직접적인 일부가 아닙니다. Cisco Webex Meetings에서 사용하려면 먼저 활성화해야 합니다. 그리고 이것이 바로 많은 사용자들이 단지 그것들을 발견하는 이유입니다.
투표를 활성화하려면 회의 창의 메뉴 표시줄로 이동하여 '보기' 메뉴 항목에 대한 옵션을 클릭합니다.
그런 다음 나타나는 메뉴에서 '패널'을 선택합니다.
하위 메뉴로 확장됩니다. 여기에서 '패널 관리'를 선택합니다.
패널 관리를 위한 하위 창이 나타납니다. '사용 가능한 패널' 옵션에서 '폴링'을 찾을 수 있습니다. 선택 후 '추가' 버튼을 클릭합니다.
투표는 '현재 패널' 섹션으로 이동합니다.
Webex 미팅에서 처음 2개의 패널만 현재 패널 섹션 아래에 나열되며 부동 아이콘 트레이에서 액세스할 수 있습니다. 나머지 패널은 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 따라서 투표용 패널을 추가한 후 활성 패널이 2개 이상인 경우 원하는 위치를 결정해야 합니다.
플로팅 아이콘 트레이에서 액세스할 수 있게 하려면 상단 2에서 재정렬합니다. '폴링' 옵션을 선택하고 원하는 위치에 올 때까지 '위로 이동'을 클릭합니다.
마지막으로 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
설문조사 방법
패널을 추가하는 즉시 창 오른쪽에 투표 패널이 나타납니다. 향후 회의에서 액세스하려면 '투표'에 대한 부동 트레이 아이콘을 클릭하십시오.
또는 화면 오른쪽 하단의 '패널 옵션' 아이콘(점 3개 메뉴)을 클릭하고 옵션에서 '폴링'을 선택합니다.
설문조사 패널이 활성화되면 설문조사에 대한 질문 만들기를 시작할 수 있습니다.
'질문' 섹션 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 질문 유형을 선택합니다. 생성할 수 있는 질문에는 세 가지 유형이 있습니다. 단일 답변의 객관식, 여러 답변의 객관식 및 단답형.
선택하려는 옵션을 클릭한 다음 '새로 만들기' 버튼을 클릭합니다.
질문을 입력할 수 있는 '설문조사' 섹션 아래에 텍스트 상자가 활성화됩니다. 상자에 질문을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
그런 다음 나타나는 다음 텍스트 상자에 가능한 답변에 대한 옵션을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. Enter 키를 누를 때마다 객관식 질문에 대한 새 텍스트 상자가 나타납니다. 텍스트 상자에 가능한 답변에 대해 원하는 옵션을 입력합니다. 당신은 당신이 원하는만큼 많은 옵션을 가질 수 있습니다.
퀴즈인 경우 추가한 옵션 중 하나를 선택하고 '답변' 섹션에서 '정답으로 표시' 버튼을 클릭합니다.
여러 답변이 있는 객관식 질문인 경우 여러 답변을 선택하고 정답으로 표시할 수 있습니다.
다른 질문을 추가하려면 '질문' 섹션에서 '새로 만들기' 버튼을 클릭하세요.
누가 무엇에 대답했는지 보려면 '개별 응답 기록' 확인란을 선택하십시오.
그런 다음 모든 질문을 추가한 후 '투표 열기' 버튼을 클릭하여 회의 참가자에게 투표를 엽니다.
설문조사가 활성화되면 설문조사 상태를 계속 확인하여 설문조사 패널에서 완료했거나 아직 시작하지 않았거나 응답하는 중에 있는 참석자 수를 확인할 수 있습니다.
투표를 종료하려면 '투표 종료' 버튼을 클릭하세요. 투표 시간이 지정되면 타이머가 만료되면 자동으로 닫힙니다.
투표에 대한 기타 설정 구성
Webex에는 단순히 질문을 만드는 것보다 훨씬 더 많은 것이 있습니다. 그리고 이러한 모든 설정을 알면 귀하와 다른 참가자들에게 훨씬 더 부드러운 경험이 될 것입니다. 이 설정을 사용하여 설문을 열기 전에 변경할 수 있습니다.
질문 유형 변경: 질문을 만든 후 유형을 변경할 수 있습니다. 질문을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 새 질문 유형을 선택합니다. 그런 다음 '유형 변경' 버튼을 클릭합니다.
질문 또는 답변 편집: 편집할 질문이나 답변을 선택하고 투표 패널의 옵션에서 '편집' 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 질문/답변을 다시 입력하고 Enter 키를 눌러 변경 사항을 저장합니다.
투표 중 타이머 표시: 투표 패널에서 '옵션' 버튼을 클릭합니다.
그런 다음 '표시' 옵션을 선택하여 투표 타이머를 표시할지 여부를 선택합니다. 타이머 시간을 편집할 수도 있습니다. 타이머를 사용하는 경우 설문조사를 수동으로 닫을 필요가 없습니다. 그러나 원하는 경우 시간이 다 떨어지기 전에 닫을 수 있습니다.
설문 저장: 설문조사 패널에서 '저장' 아이콘을 클릭하여 설문조사를 저장합니다. 질문만 저장하고 싶다면 설문을 열기 전에 저장 버튼을 클릭하면 됩니다. 질문은 확장자가 "*.atp"인 파일에 저장되어 향후 회의에서 다시 열 수 있습니다. 그러나 설문조사가 종료되면 저장 버튼을 클릭하면 질문과 답변이 모두 별도의 파일에 저장됩니다.
설문조사 열기: 새 설문 조사를 만드는 대신 모임에서 설문 조사 질문이 포함된 파일을 열 수도 있습니다. '열기' 아이콘을 클릭하고 확장자가 "*.apt"인 파일을 선택하면 파일의 질문이 투표 패널에 표시됩니다.
설문조사 질문/답변 정리: 질문이나 답변을 선택한 후 '위로 이동' 또는 '아래로 이동' 버튼을 클릭하면 순서가 바뀝니다.
참가자와 결과 공유: 투표가 종료된 후 원하는 경우 전체 또는 각 개인의 투표 결과를 참가자와 공유할 수 있습니다. "참석자와 공유" 옵션에서 '투표 결과' 또는 '개별 결과' 확인란을 선택하고 '적용' 버튼을 클릭합니다.
참고: '개별 응답' 옵션은 투표를 열기 전에 개별 응답을 녹음하는 옵션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 파란색으로 강조 표시된 '개별 결과' 옵션을 클릭하면 브라우저에서 개별 투표 결과가 열립니다.
그리고 퀴즈라면 정답과 참가자의 성적을 공유할 수도 있습니다. 각 옵션의 확인란을 선택하고 '적용' 버튼을 클릭합니다.
Webex의 투표는 미팅을 활기차고 흥미롭게 유지하는 좋은 방법입니다. 그리고 투표를 실시하는 것과 관련하여 배울 것이 많은 것처럼 보일 수도 있지만, 한 번에 한 단계씩 진행하면 순식간에 전문가가 될 것입니다.