Microsoft Office Excel에서 많은 사용자가 직면하는 주요 문제 중 하나는 값과 행이 중복되는 것입니다. 중복 항목을 찾아 제거하는 것은 데이터를 분석할 때 기본적인 작업입니다. Excel은 고유한 값을 필터링하거나 데이터에서 중복을 찾아 제거하는 여러 가지 방법을 제공합니다.
Excel에서 중복 값을 제거하고 싶지만 방법을 모르십니까? 그런 다음 Excel의 데이터에서 중복 값을 찾고 제거하는 방법에 대한 단계별 가이드를 따르세요.
조건부 서식을 사용하여 중복 찾기
때로는 중복 항목을 찾고 싶지만 제거하지 않으려는 경우가 있습니다. 이 경우 조건부 서식 방법을 사용하여 중복 항목을 찾을 수 있습니다. 이 예에서는 '대표'의 이름이 반복되는지 찾고 싶습니다. 먼저 중복 항목을 찾으려는 데이터 세트를 선택합니다. 열, 행 또는 전체 워크시트를 선택할 수도 있습니다.
그런 다음 '홈' 탭에서 '조건부 서식'을 클릭하고 '셀 규칙 강조 표시'를 클릭합니다. 그런 다음 '중복 값'을 선택하십시오.
'중복 값' 대화 상자에서 중복 값을 찾을지 고유 값을 찾을지 선택할 수 있습니다. 이제 중복 항목을 찾고 있으므로 '중복'을 선택하고 '값 포함' 옆의 드롭다운 메뉴에서 중복 값을 강조 표시할 형식을 지정합니다.
이 옵션은 열의 모든 중복 값을 강조 표시합니다. 원하는 경우 이제 중복 값을 삭제할 수 있습니다.
강조 표시를 제거하려면 강조 표시된 셀 범위를 선택합니다. 다시 '홈' 탭의 '조건부 서식' 드롭다운 목록으로 이동합니다. '규칙 지우기'를 클릭한 다음 '선택한 셀에서 규칙 지우기'를 선택합니다. 이제 강조 표시된 형식이 사라집니다.
중복 제거 기능을 사용하여 중복 제거
중복 제거 기능을 사용하면 행이나 열에서 중복 항목을 즉시 찾아 제거할 수 있습니다.
먼저 데이터 세트를 선택합니다. 제거하려는 중복 값이 있는 범위 셀을 선택하거나 데이터 세트 내의 셀을 클릭할 수 있습니다.
Excel 리본의 '데이터' 탭으로 이동합니다. '데이터 도구 그룹'에서 '중복 항목 제거'를 클릭합니다.
열 머리글이 포함된 '중복 제거' 대화 상자가 나타나면 제거하려는 중복 값이 있는 열을 선택합니다. 중복 가능성이 있는 열이 하나 이상 있는 경우 확인란을 선택하고 '확인'을 클릭합니다. 원하는 경우 모든 헤더를 선택할 수 있지만 이 경우 담당자 이름 및 해당 지역에서 중복을 제거합니다.
발견 및 제거된 중복 값의 수와 남아 있는 고유 값의 수를 알려주는 팝업이 나타납니다.
이제 선택한 열의 모든 중복 행 값이 삭제되었으며 고유한 값만 있습니다. 이 기능은 전체 행 또는 부분적으로 일치하는 데이터의 중복을 삭제하는 데 사용할 수 있습니다.
Excel에서 고급 필터를 사용하여 중복 제거
Excel에서 중복 값을 제거하는 또 다른 방법은 Excel의 고급 필터입니다. 먼저 Excel에서 데이터 집합을 선택합니다.
'데이터' 탭으로 이동하여 '정렬 및 필터' 그룹에서 '고급'을 클릭합니다.
'고급 필터' 대화 상자에서 작업 아래의 '목록 필터링'을 선택하고 '고유 레코드만' 확인란을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
이렇게 하면 중복 행이 제거되고 고유한 레코드만 남게 됩니다.
선택한 범위의 모든 고유 레코드를 새 위치로 복사하려면 두 번째 옵션인 '다른 위치로 복사'를 선택하고 '복사 대상' 상자에 셀 참조를 추가합니다.
이 예에서는 B1:C12 셀 범위에서 고유한 값을 찾아 F1:G12 셀에 복사하려고 합니다. 열 문자와 행 번호 앞에 '$'를 추가하여 셀 위치를 지정합니다.
이제 B1:C12 셀의 고유 값만 F1:G6에 복사됩니다.
워크시트에서 영구적으로 중복 제거를 시작하기 전에 원본 데이터의 복사본을 만드는 것이 좋습니다.