Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방을 사용하기 위해 알아야 할 모든 것
소그룹 회의실은 가상 회의 경험의 일부로 상당한 여정을 다루었으며 희귀에서 필수 기능이 되었습니다. 그룹으로 아이디어를 브레인스토밍하려는 원격 팀이든, 학생들이 수업 시간에 그룹 과제를 수행하기를 원하는 교사이든 상관 없이 소그룹 방이 있습니다.
Microsoft Teams도 공식 소회의실 기능을 무기고에 추가했습니다. 더 이상 임시 소회의실을 사용하지 않아도 됩니다. 소그룹 채팅방으로 위장한 채널은 영리한 해킹이었지만 이제 진짜를 받아들일 때입니다. Microsoft Teams의 소규모 회의실 기능을 사용하면 회의에서 소규모 회의실 세션을 놀랍도록 쉽게 수행하고 관리할 수 있습니다.
소그룹 채팅방 만들기
모임 주최자/주최자만 Microsoft Teams에서 소규모 회의실을 만들고 중재할 수 있습니다.
메모: 현재 소그룹 채팅방 기능은 Windows 및 Mac 시스템용 데스크탑 앱에서만 사용할 수 있습니다.
회의를 시작하고 화면 상단의 회의 도구 모음으로 이동합니다. 그런 다음 '소그룹 채팅방' 옵션을 클릭합니다.
소그룹 채팅방 생성을 위한 작은 창이 나타납니다. 먼저 드롭다운 메뉴에서 원하는 객실 수를 선택합니다. Teams에는 최대 50개의 소그룹 채팅방이 있을 수 있습니다.
그런 다음 참석자를 소규모 회의실에 자동으로 할당할지 아니면 수동으로 할당할지 선택합니다. 자동으로 선택하면 Teams에서 참가자를 무작위로 소그룹 방으로 균등하게 나눕니다. 예를 들어, 귀하 외에 6명의 참가자와 3개의 소규모 회의실이 있는 경우 각 회의실에 2명을 할당합니다.
수동으로 선택하면 각 참석자를 소규모 회의실에 개별적으로 할당해야 합니다.
메모: 사람들을 소그룹 채팅방에 자동으로 할당하도록 선택할 수 있는 유일한 시간입니다. 수동으로 선택하면 다시 할 수 있는 유일한 방법은 처음부터 방을 다시 만드는 것입니다. 그러나 사람들을 자동으로 할당하도록 선택하는 경우에도 한 방에서 다른 방으로 수동으로 할당할 수 있습니다.
마지막으로 '방 만들기'를 클릭합니다.
수동으로 사람 할당
사람들을 자동으로 할당하도록 선택하면 방을 사용하는 것 외에는 할 일이 없습니다. 그러나 다른 방식으로 선택하는 경우(즉, 수동으로) 방을 사용하기 전에 방에 사람을 할당하는 작업이 남아 있습니다.
소그룹 채팅방 패널이 화면 오른쪽에 나타납니다. '참가자 지정' 옵션을 클릭합니다.
할당 가능한 참석자 목록이 옵션 아래에 나타납니다. 같은 방에 배정할 참가자를 모두 선택하고 '할당' 버튼을 클릭합니다.
메모: PTSN 또는 Teams 장치를 사용하여 회의에 참여하는 사람은 현재 소규모 회의실에 할당할 수 없습니다. 주요 회의를 소그룹 채팅방으로 사용할 수 있습니다.
방 목록이 나타납니다. 선택한 사람들의 방을 선택하면 해당 방에 배정됩니다. 모든 참가자가 각자의 방에 배정될 때까지 위의 단계를 반복합니다.
소그룹 채팅방 사용
참가자를 회의실로 이동할 준비가 되면 '회의실 시작' 옵션을 클릭합니다. 그러면 모든 참가자가 할당된 방으로 자동 이동됩니다.
룸을 개별적으로 시작할 수도 있습니다. 해당 방으로 이동하여 마우스를 가져갑니다. '추가 옵션' 아이콘(점 3개로 된 메뉴)이 나타납니다. 그것을 클릭하십시오. 그런 다음 메뉴에서 '방 열기'를 선택하십시오.
회의 중에 소그룹 회의실을 원하는 만큼 열고 닫을 수 있습니다.
소그룹 채팅방 참여하기
미팅 호스트는 소그룹 채팅방의 일부가 아니지만 원하는 시간에 어떤 방이든 참여할 수 있습니다. 방에 참여하고 참가자와 상호 작용하려면 해당 방 옆에 있는 '추가 옵션' 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 '방 참여'를 선택합니다.
회의로 돌아가려면 '나가기' 버튼을 클릭하세요. 자동으로 회의로 돌아갑니다.
소그룹 회의실에서 기본 회의로 돌아올 때마다 회의가 보류됩니다. 주최자와 참가자 모두에게 해당됩니다. 마지막부터 회의를 계속하려면 '재개' 버튼을 클릭하세요. 마찬가지로 모든 소그룹 방 사이를 이동할 수 있습니다.
룸 이름 바꾸기
소규모 회의실용 Microsoft 회의실에는 변경할 수 있는 몇 가지 기본 설정이 있습니다. 그 중 하나는 방의 이름입니다. 기본적으로 룸 이름은 룸 1, 룸 2 등으로 지정됩니다. 방 이름을 바꾸려면 '추가 옵션'으로 이동하여 메뉴에서 '방 이름 바꾸기'를 선택하세요.
그런 다음 새 이름을 입력하고 '방 이름 바꾸기'를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 방의 이름을 더 잘 알아볼 수 있는 이름으로 바꾸면 방을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
회의실에 공지사항 보내기
중재자는 시간 업데이트 제공, 토론 프롬프트 공유, 아이디어, 유용한 리소스 등과 같은 공지 사항을 소그룹 채팅방에 보낼 수 있습니다.
소그룹 채팅방 상단의 '옵션 더보기'로 이동하여 메뉴에서 '알림 만들기'를 선택합니다.
그런 다음 메시지를 입력하고 '보내기' 버튼을 클릭합니다.
소그룹 채팅방의 참가자는 채팅에서 공지 사항을 읽을 수 있습니다. 소그룹 채팅방 채팅은 모임 후에 기본 Teams 채팅 목록에서도 사용할 수 있습니다.
방 닫기
한 번에 모든 방을 닫거나 개별 방을 닫을 수 있습니다.
모든 소그룹 회의실을 동시에 닫으려면 '회의실 닫기'를 클릭합니다.
싱글 룸을 닫으려면 해당 룸으로 이동하여 '추가 옵션'을 클릭합니다. 그런 다음 메뉴에서 '방 닫기'를 선택합니다.
기본 회의로 돌아간 후 모든 사람은 회의를 보류 상태에서 다시 시작해야 합니다.
메모: 메인 미팅을 끝내고 싶다면 소그룹 채팅방을 먼저 닫는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 소그룹 채팅방 회의가 계속 진행됩니다.
추가 세팅
회의실 자동 입장 끄기: 기본적으로 Microsoft Teams의 소규모 회의실은 회의실을 시작하는 즉시 참가자가 자동으로 회의실로 이동되도록 구성되어 있습니다. 그러나 자동 입력을 원하지 않는 경우 이 설정을 끌 수 있습니다. 설정이 꺼져 있으면 참가자는 소그룹 채팅방을 열 때 소그룹 채팅방에 참여하도록 요청하는 메시지를 대신 받습니다. 그런 다음 '참여' 버튼을 클릭하여 언제 방에 참여할지 결정합니다.
이 설정을 끄려면 소그룹 채팅방 패널로 이동하여 '추가 옵션'을 클릭하십시오. 그런 다음 메뉴에서 '방 설정'을 선택하십시오. 회의실이 닫힌 경우에만 회의실 설정에 액세스할 수 있습니다.
그런 다음 '자동으로 사람들을 방으로 이동' 토글을 끕니다.
참가자가 기본 회의로 돌아가도록 허용: Microsoft Teams의 기본 구성은 참가자가 자발적으로 주 회의로 돌아갈 수 없도록 합니다. 그들은 회의 주최자가 소그룹 채팅방을 닫은 경우에만 더 큰 회의에 참여할 수 있습니다. 소그룹 채팅방에서 나갈 수 있는 옵션을 제공하려면 이 설정을 사용 설정하세요.
'추가 옵션' 아이콘으로 이동하여 '방 설정'을 선택합니다. 그런 다음 '참가자는 기본 회의로 돌아갈 수 있음'에 대한 토글을 켭니다. 그렇게 하면 호스트와 마찬가지로 참가자의 소회의실에 '나가기' 버튼이 추가됩니다.
주변 사람들을 이동: 한 소그룹 채팅방에서 다른 소그룹 채팅방으로 누군가를 이동하려면 해당 사용자가 현재 있는 방으로 이동하여 클릭합니다. 회의실의 모든 참가자 목록이 나타납니다.
이동하려는 사람의 이름을 선택하고 '할당' 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 다른 회의실을 선택하여 이동하거나 '할당되지 않음'을 선택하여 소규모 회의실에서 완전히 이동합니다.
회의실 추가 및 삭제: 회의 중 한 지점에서 회의실을 더 추가하거나 현재 회의실을 삭제할 수도 있습니다.
방을 추가하려면 소그룹 채팅방 패널로 이동하여 '방 추가' 옵션을 클릭합니다. 새 방이 즉시 생성됩니다.
방을 삭제하려면 해당 방으로 이동하여 '추가 옵션'을 클릭하세요. 그런 다음 메뉴에서 '방 삭제'를 선택합니다.
방을 다시 만드십시오: 기존 소그룹 채팅방을 완전히 폐기하고 처음부터 다시 시작하려는 경우 언제든지 가능합니다. 소그룹 채팅방 패널 상단의 '추가 옵션'으로 이동한 다음 메뉴에서 '방 다시 만들기'를 선택합니다. 기존 방이 삭제되고, 방 생성 창이 다시 나타납니다.
특히 창의성이 필요한 대규모 회의에서는 공개적이거나 의미 있는 토론을 하기 어려울 수 있습니다. 소그룹 채팅방은 사람들이 소규모 그룹에서 효율적으로 브레인스토밍하는 데 도움이 됩니다.